Phong Thủy Phùng Gia ★ 3.0

Quản lý lịch làm việc của Giám đốc
Sắp xếp, điều phối và nhắc lịch làm việc, họp hành, công tác của Giám đốc.
Chủ động liên hệ, phối hợp với các bộ phận liên quan để tối ưu hóa lịch trình.
Đảm bảo lịch trình được cập nhật kịp thời, hợp lý và không trùng lặp
Thư ký các cuộc họp
Chuẩn bị đầy đủ tài liệu, phòng họp và các điều kiện cần thiết trước cuộc họp.
Tham dự và ghi biên bản họp, tổng hợp nội dung và phân rõ đầu việc cụ thể.
Theo dõi và nhắc nhở tiến độ triển khai các công việc sau họp.
Gửi recap và báo cáo cuộc họp đến các bên liên quan đúng thời hạn.
Quản lý và theo dõi công việc Giám đốc giao
Theo sát, nhắc việc và đôn đốc tiến độ hoàn thành các đầu việc Giám đốc phân công cho các cá nhân/phòng ban.
Thường xuyên cập nhật tình trạng công việc để Giám đốc nắm được thông tin và kịp thời điều chỉnh khi
Xử lý tài liệu, trình ký
Rà soát, kiểm tra hồ sơ, giấy tờ trước khi trình Giám đốc ký để đảm bảo tính hợp lệ về nội dung, hình thức và pháp lý.
Sắp xếp, lưu trữ và quản lý tài liệu trình ký một cách khoa học.
Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo, tài liệu cho Giám đốc
Hỗ trợ chuẩn bị các tài liệu, báo cáo phục vụ họp nội bộ hoặc làm việc với đối tác.
Thiết kế slide trình chiếu rõ ràng, thẩm mỹ, đúng định hướng chỉ đạo của Giám đốc.- Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Luật, Ngoại giao, hoặc tương đương
- Tối thiểu 6 tháng kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc Trợ lý Giám đốc, Thư ký điều hành
- Thành thạo Tin học văn phòng: Excel (tổng hợp dữ liệu, bảng biểu), PowerPoint (thiết kế slide chuyên nghiệp), Word (soạn thảo văn bản hành chính).
- Kỹ năng ghi chép, tổng hợp, lập biên bản chuyên nghiệp, rõ ràng, mạch lạc.
- Khả năng lập kế hoạch, theo dõi và tổng hợp báo cáo công việc định kỳ.
- Có kỹ năng soạn thảo văn bản, trình ký, phân tích dữ liệu phục vụ quản trị doanh nghiệp.
- Giao tiếp tốt, biết phối hợp và điều phối công việc giữa các phòng ban.Thu nhập = Lương chức danh (8-12 triệu) + Phụ cấp (Ăn trưa 30.000/ bữa + Gửi xe 80.000/ tháng) + Thưởng theo doanh thu công ty
Được cung cấp máy tính và điện thoại để phục vụ công việc
Đóng BHXH ngay khi lên chính thức
Cơ hội phát triển nghề nghiệp: leader giỏi, có tâm, chỉ cần bạn muốn và chủ động học hỏi, leader hỗ trợ hết lòng và trao cơ hội thử thách.
Quyền lợi cơ bản theo đúng luật lao động như: bảo hiểm, phép năm, nghỉ Lễ Tết,...
Thưởng các ngày Lễ (30/04, 02/09) thưởng Tết dương, Tết âm, lương tháng 13,...
Hoạt động nội bộ: sinh nhật, thăm hỏi bản thân và gia đình các dịp hiếu hỉ, quốc tế phụ nữ, quốc tế đàn ông, trung thu, 01/06, du lịch,...
Công ty có quỹ đào tạo dành cho nhân viên đi học bên ngoài
Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên tại công ty
Đội ngũ lãnh đạo, quản lý trọng nhân tài, giúp nhân viên phát huy tối đa năng lực
Bảo hiểm xã hội, Thưởng tháng 13, Du lịch hàng năm, Thưởng hiệu quả làm việc