CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ PHÚ LINH

1. Nhiệm vụ Hành chính:

• Quản lý, xây dựng, kiểm soát chi phí liên quan đến tài sản và trang thiết bị của Công ty: Xe ô tô, thiết bị văn phòng, đồng phục...
• Quản lý con dấu, quy trình đóng dấu và lưu trữ tài liệu.
• Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an ninh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.
• Xây dựng, soạn thảo và quản lý việc lưu trữ các văn bản.
• Quản lý văn thư, lưu trữ, phân phối bưu phẩm, thư tín đi và đến
• Làm các thủ tục visa, hỗ trợ các thủ tục cấp hộ chiếu. Tổ chức hậu cần đặt vé máy bay, khách sạn...
• Tổ chức thực hiện các cuộc họp, sự kiện du lịch, tất niên, khai xuân... của Công ty.

2. Nhiệm vụ nhân sự

Tuyển dụng:

• Tổ chức tuyển dụng, phỏng vấn nhân sự khi có nhu cầu
• Phối hợp với các Phòng ban có nhu cầu tuyển dụng tổ chức phỏng vấn, đánh giá ứng viên, tổng hợp, báo cáo Ban lãnh đạo.

Triển khai các chính sách của công ty:

• Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các qui chế, quy trình, quy định áp dụng trong Công ty.
• Tham mưu, đề xuất và xây dựng quy chế lương thưởng
• Thực hiện và quản lý công tác BHXH cho người lao động
• Tổ chức, triển khai khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho CB-CNV.
• Tổ chức công tác sinh nhật, hiếu, hỉ ... và các chế độ khác liên quan đến người lao động theo quy định.
• Hỗ trợ công tác Công đoàn của công ty.

Quản lý nghiệp vụ nhân sự:

• Quản lý, giám sát thời gian làm việc, tuân thủ quy chế lao động của nhân viên.
• Tổng hợp ngày công gửi bộ phận kế toán để tính lương
• Lưu trữ, cập nhật, theo dõi, quản lý dữ liệu thông tin, hồ sơ nhân viên.
• Theo dõi lich trình đi công tác ..., xác nhận theo định mức công tác phí theo quy định để làm thanh toán cho CNV
• Kết hợp với các phòng ban tổ chức công tác Đào tạo

- Có kỹ năng giao tiếp và tư duy tốt.

- Cẩn thận, nhiệt tình, chủ động và có trách nhiệm trong công việc.

- Tốt nghiệp đại học trở lên.

- Ngoại hình ưa nhìn.

- Ưu tiên các ứng viên sinh sống tại khu vực Đông Anh.

- Ưu tiên ứng viên có Tiếng Anh (là một lợi thế)

- Mức thu nhập hấp dẫn, thỏa đáng, phù hợp với năng lực.

- Thời gian thời việc: 2 tháng

- Công ty có nhà ăn ca cho nhân viên.

- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

- Thưởng năm, thưởng lễ tết, nghỉ mát năm.

- Môi trường chuyên nghiệp, năng động.