Tập đoàn Hoàng Minh ★ 4.0

HMG tuyển Thư ký Ban Tổng Giám đốc cho Đơn vị thành viên, lĩnh vực: sản xuất truyền hình, truyền thông:
Thực hiện công tác thư ký Ban Tổng Giám đốc
Tiếp nhận, kiểm soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban trong Công ty trình Ban Tổng Giám đốc phê duyệt.
Soạn thảo văn bản, công văn, hợp đồng, báo cáo... theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.
Tiếp nhận và truyền đạt thông tin, ý kiến của Tổng Giám đốc đến các phòng ban; theo dõi việc thực hiện chỉ đạo để báo cáo Ban Tổng Giám đốc.
Chuẩn bị và tham gia các cuộc họp của Ban Tổng Giám đốc, làm thư ký cuộc họp và ghi biên bản họp.
2. Thực hiện các công việc hành chính - lễ tân
Đón tiếp và hướng dẫn khách, đối tác đến thăm và làm việc tại công ty
Chuẩn bị, điều phối phòng họp; quản lý hệ thống thông tin liên lạc của Công ty
Nhận và chuyển phát bưu phẩm.
Quản lý, mua sắm văn phòng phẩm, ...
Đặt khách sạn, vé máy bay cho CBNV đi công tác
Quản lý chi phí hành chính văn phòng. Làm đề nghị thanh toán các khoản chi phí.
Tổ chức lưu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
Hỗ trợ công tác tổ chức sự kiện thường niên của công ty: du lịch, thiện nguyện, ...
Hỗ trợ hậu cần cho Ban Tổng Giám đốc.
Địa điểm làm việc: tầng 17, Tòa Geleximco, 36 Hoàng Cầu, Đống Đa, HàTốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học, ngoại hình ưa nhìn.
Đã có 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Nhanh nhẹn, chăm chỉ, chịu khó. Khéo léo, linh hoạt.
Hướng ngoại, tinh tế, có thẩm mỹ tốt.
Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng dịch vụ và chăm sóc khách hàng tốt.
Sẵn sàng tăng ca ngoài giờ (nếu có).Lương 10 - 15 triệu/ tháng.
Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Thưởng định kỳ, thưởng ngày Lễ Tết, tặng quà sinh nhật, quà chúc mừng các sự kiện của Công ty và CBNV
Du lịch, tham quan, teambuilding hàng quý, hàng năm.
Môi trường làm việc thân thiện, khuyến khích tinh thần luôn sáng tạo và cải tiến, background đồng đội phong phú đa dạng, tôn trọng sự khác biệt.
Được đào tạo và có lộ trình công danh rõ ràng.