Tập Đoàn Ukg

Chịu trách nhiệm quản lý, tổ chức công việc quản lý tài sản, bao gồm: tiếp nhận, bàn giao, cấp phát, điều chuyển, bảo hành, thanh lý và sử dụng các tài sản, công cụ dụng cụ đảm bảo tối ưu hóa hiệu quả sử dụng
Tổ chức giám sát việc sử dụng tài sản đúng mục đích, hợp lý, tiết kiệm của các cá nhân và Phòng Ban. Chủ động trong công tác phòng ngừa, phát hiện, xử lý các sai sót/ sai phạm để đảm bảo an toàn tài sản của Công ty, kịp thời báo cáo lãnh đạo có thẩm quyền về các sai sót/ sai phạm.
Phối hợp chặt chẽ với các đơn vị chuyên môn khác trong quá trình lập dự toán xây dựng/cải tạo/sửa chữa/mở mới các địa điểm kinh doanh, tiếp nhận bàn giao, nghiệm thu tài sản.
Phối hợp với Ban Kế toán và các Phòng/ Ban/ Bộ phận liên quan trong việc tổ chức kiểm kê tài sản cố định, công cụ dụng cụ trên toàn hệ thống. Tổng hợp báo cáo kiểm kê của các đơn vị kinh doanh đinh kỳ theo quy định
Phối hợp với các đơn vị có liên quan thực hiện thủ tục phòng cháy chữa cháy cơ sở ... theo yêu cầu của cơ quan chức năng.
Chủ trì soạn thảo hoặc phối hợp các Ban/ Đơn vị liên quan xây dựng các quy chế, quy trình, quy định và các biểu mẫu có liên quan phục vụ công tác quản lý và khai thác tài sản
Báo cáo tình trạng tài sản định kỳ cho các sếp có thẩm quyền
Thực hiện công tác hành chính, tổ chức các chương trình, sự kiện của Công ty
Mua sắm và cấp phát VPP, tài sản, CCDC phục vụ cho hoạt động văn phòng;
Thực hiện công tác thanh toán chi phí hoạt động văn phòng hàng tuần, tháng;
Quản lý thiết bị, tài sản văn phòng;
Quản lý hồ sơ, giấy tờ và lưu trữ văn bản của Công ty;
Công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ CBNV;
Thông báo các hoạt động của Công ty;Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học Kinh tế, Quản trị nhân lực, Quản trị văn phòng.... hoặc các ngành liên quan;
Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính ;
Cẩn trọng, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm;
Thái độ: Nhanh nhẹn, Vui vẻ, chủ động trong công việc;
Có khả năng đàm phán, giao tiếp tốt;
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, email);
Có khả năng sắp xếp thời gian, độc lập và thực hiện kế hoạch công việc hiệu quả.Chế độ Nghỉ và Thưởng vào các ngày Lễ lớn trong năm (Tết dương lịch, Giải phóng miền Nam, Quốc tế lao động, Quốc Khánh, Tết âm lịch ), thưởng lương tháng 13 . Chế độ nghỉ phép năm theo quy định.
Quà mừng Sinh nhật, trung thu,Quốc tế thiếu nhi, Quốc tế Phụ nữ...
-Phúc lợi: Nghỉ mát, trợ cấp Kết hôn, Ốm đau, Thai sản... , được tham gia miễn phí các buổi sinh hoạt kết nối như Zumba, Yoga, Trà chiều kết nối... do Tập đoàn tổ chức.
Chế độ Bảo hiểm Xã hội theo Luật định, chế độ công đoàn cho CBNV.
Được nghỉ 02 thứ 7/ tháng (theo quy chế của công ty)
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, khuyến khích phát triển và sáng tạo;
Cơ hội thăng tiến và được đào tạo phát triển lên các vị trí cao hơn trong hệ thống tổ chức.