Công TY Cổ Phần Thiết Bị Dầu Khí Việt Mỹ

Mô tả Công việc

1. Tham mưu cho Ban Tổng Giám Đốc trong công tác mua hàng và cung ứng vật tư phục vụ hoạt động của Công ty.

Advising the Board of Directors in planning the procurement and supply of materials for the activities’s Company.

2. Điều hành, quản lý nhân viên Phòng Vật tư, thực hiện công tác chuyên môn đảm bảo cung ứng đủ và kịp thời vật tư nguyên liệu phục vụ cho sản xuất và hoạt động của Công ty.

Operating and managing employees of the Material department, performing professional work to ensure sufficient and timely supply of materials and materials to meet the construction schedule.

3. Lên kế hoạch cung ứng vật tư, làm việc với các Phòng ban liên quan tiếp nhận PR theo quy trình. Tiến hành tìm kiếm nhà cung ứng, thương thảo giá cả, lựa chọn, quản lý các Nhà cung ứng theo qui trình của Công ty theo các chỉ tiêu: năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán, tiềm năng phát triển… tổ chức đánh giá nhà cung cấp định kỳ;

Make material supply plan, work with relative departments to recieves PR. Search the suppliers, negotiation, arraisal, colect, manage according to purchasing process, according

to the criteria: capacity, product, delivery time, after-sales service, payment methods, development potential, etc. Organize periodic supplier reviews.

1. Soạn thảo, soát xét hợp đồng cung ứng với các Nhà cung cấp được chọn; Lập các thủ tục liên quan để thanh toán và đặt hàng theo quy trình mua hàng.

Prepare, review business contract with colected suppliers; make procedures to payment and PO according to purchasing process.

2. Phối hợp với các phòng ban có đề nghị mua hàng, bộ phận kho và QC/QA (nếu có) … tiến hành đánh giá chất lượng sản phẩm trước khi nhập kho.

Co-operate with department that have to PR, Warehouse and QC/QA (if any), review quality of purchased products before importing into the warehouse.

3. Duy trì nhập chi tiết đơn hàng (nhà cung cấp, số lượng, giá cả) và các dữ liệu đã lưu như hàng hóa đã mua, thông tin giao hàng, và hóa đơn …lên cơ sở dữ liệu của công ty.

Enter order details (e.g., vendors, quantities, prices) into internal databases.

Maintain updated records of purchased products, delivery information, and invoices.

4. Thực hiện việc báo cáo mua hàng và đánh giá giá thành định kỳ hoặc theo yêu cầu của cấp trên.

Carry out the purchase report and price assessment periodically or at the request of superiors.

5. Theo dõi số lượng hàng tồn kho và đặt đơn kịp thời.

Performing inventory inspections and reordering supplies and stock as necessary.

6. Phối hợp với Nhà cung cấp, Bộ phận Logistic, kế toán để làm các thủ tục hải quan nhập hàng về nhà máy.

Co-ordinate with the supplies, Logistic Dept. Account dept. to make Custom declaration procedures to import materials to the factory.

7. Quản lý nhân viên trực thuộc hoàn thành mục tiêu của phòng. Thực hiện công tác đào tạo, kèm cặp, hướng dẫn nhân viên; Giám sát việc thực hiện theo đúng quy trình và chính sách mua hàng.

Manage and conduct employees to complete the goal of Material department. Carry out training, coaching, direct for direct subordinates. Supervise them to comply with regulations.

8. Quản lý thông tin hồ sơ năng lực nhà cung cấp, lưu trữ mẫu mã hồ sơ liên quan, định kỳ so sánh giá theo thị trường, quản lý thông tin sản phẩm đã mua như hóa đơn, chứng từ, hợp đồng, giấy bảo hành theo từng loại hàng.

Manage the suppliers with information capacity profles, save models, ducuments relatives, comperate price with market, manage product information such as invoices, contract, warranty letters …

9. Phối hợp với các Bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh trong thu mua. Là đầu mối làm việc, làm rõ nguyên nhân khiếu nại của khách hàng nội bộ về chất lượng sản phẩm đã mua

Coordiate with thev relative department to conduct problems that arrise. Is the local point to work, clarify the cause of the internal customer complain about material quality.