IMPC

Mô tả Công việc

• Sắp xếp lịch trình công việc cho giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị theo yêu cầu.
• Lập kế hoạch và lịch trình công tác cho giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện di chuyển và đặt chỗ ở.
• Quản lý tài liệu, hồ sơ, chứng từ.
• Tham dự và lập biên bản cuộc họp theo yêu cầu.
• Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến
• Tiếp nhận và triển khai các chỉ đạo của Giám đốc xuống các phòng ban.
• Lập báo cáo theo dõi định kỳ cho Giám đốc.
• Chuẩn bị, tổng hợp các báo cáo theo tuần/tháng/quý/năm của công ty theo yêu cầu.
• Chuẩn bị, dịch tài liệu, tổng hợp các tài liệu liên quan đến công việc của công ty.
• Theo dõi tiến độ triển khai công việc từ các bộ phận, kịp thời cập nhật đến Giám đốc.
• Thay mặt Giám đốc phân công nhiệm vụ đến tất cả nhân viên và theo dõi công việc để đảm bảo rằng công việc được hoàn thành tốt.
• Phối hợp cùng các phòng ban theo dõi tiến độ thực hiện các mục tiêu công việc đã đề ra.
• Hỗ trợ bộ phận kế toán - tài chính lập dự toán ngân sách cho công ty.
• Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc ứng viên và tham gia phỏng vấn nếu cần.
• Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc