CÔNG TY CỔ PHẦN THOMAS CAREY

Trách nhiệm chính/ Main Responsibility
：

Đặt lịch theo đường biển, đường hàng không theo thông tin nhận được SI, gửi thông tin SI, VGM, ISF và email cho khách hàng khi có yêu cầu.

Make a booking (by sea, by air, ...) according to information received by SI, track booking, send information to SI, VGM, ISF, etc. via email or customer portal when guests request booking information through the portal..

Sắp xếp, điều phối phương tiện vận chuyển hàng hóa ra vào theo yêu cầu xuất nhập từ bộ phận thu mua hoặc bộ phận vận chuyển/CS/mẫu/sản xuất khi có nhu cầu.

Arrange, coordinate means of transportation of goods in and out according to import and export requirements from the purchasing department or shipping/CS/ sample/production parts when needed.

Khai hải quan điện tử, thanh lý hải quan, tham gia kiểm tra hàng hóa khi hải quan yêu cầu kiểm tra.

Electronic customs declaration, customs liquidation, participation in goods inspection when customs require inspection

Mở hồ sơ và theo dõi chi phí thông quan và chi phí vận chuyển.

Open files and track spends on customs clearance and shipping costs.

Theo dõi thông tin hàng nhập khẩu từ khi nhận chứng từ cho đến khi hàng được nhập về công ty, cập nhật các bộ phận liên quan, lập yêu cầu/theo dõi thanh toán cho hãng vận chuyển.

Track the information of imported goods after receiving documents until the goods are imported to the company, update related departments, make requests / follow up payments for carriers

Theo dõi thông tin xuất khẩu sau khi hàng rời công ty về ETD và hoàn thiện bộ chứng từ gửi cho khách hàng.

Track export information after the goods leave the company to ETD and complete the set of documents to send to customers.

Thực hiện các công việc liên quan đến chứng từ xuất nhập khẩu: lập chứng từ INV/PL/tờ khai hải quan/C/O, khai báo hóa chất, kiểm dịch thực vật, động vật, khử trùng,... theo yêu cầu của từng lô hàng.

Perform works related to export and import documents: make INV/PL documents/customs/C/O declarations, declare chemicals, phytosanitary, animals, fumigation, etc. follow requirement of each shipment.

Tập hợp các chứng từ liên quan đến xếp dỡ, giao hàng (nếu có)

Gather documents related to loading and unloading, delivery (if any)

Giải quyết các trường hợp phát sinh liên quan đến xuất nhập khẩu, vận chuyển (nếu có)

Solve arising cases related to import, export and transportation (if any)

Tính định mức nguyên vật liệu, hàng hóa, báo cáo quyết toán hải quan

Calculating norms of raw materials and goods, customs settlement report

Các công việc liên quan khác nếu có theo yêu cầu và sắp xếp của cấp quản lý trực tiếp

Other related work, if any, at the request and arrangement of the direct management.

Độ tuổi/Age range: Dưới 45 tuổi. / Below 45 years old.
Trình độ học vấn/Education Requirements: Tốt nghiệp cao đẳng/ đại học ưu tiên chuyên ngành kinh tế, xuất nhập khẩu, kho vận, dịch vụ hải quan, kinh doanh quốc tế.
Graduated from College/University, majoring in economics, import and export, freight forwarding, customs services, international business..
Kinh nghiệm làm việc./Working Experience Requirements

Có kinh nghiệm sữ dụng phần mềm khai hải quan ECUS5VNACCS- VNACCS, thủ tục hải quan tại sân bay, bến cảng, ICD khu vực và chi cục hải quan tại TP.HCM và các tỉnh lân cận

Having experience in electronic customs declaration ECUS5VNACCS- VNACCS, completing customs procedures at airports, ports, regional ICDs and customs branches in Ho Chi Minh City and neighboring provinces.

Ứng viên khai hải quan có bằng cấp, chứng chỉ nghề khai hải quan

Customs declaration candidates have diplomas and certificates of customs declaration profession

Có kinh nghiệm tính định mức nguyên vật liệu cho ngành gỗ nội thất.

Experienced in calculating the norm of raw materials for the interior wood industry

Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc

Minimum 3 years of working experience

Giỏi MS office, đặc biệt là Excel, Outlook, email. Kiến thức về hệ thống ERP.

Good at MS office, especially Excel, Outlook, email. Knowledge of ERP systems.

Giao tiếp tiếng Trung/Anh là một lợi thế

Chinese/English communication is a plus

Có kinh nghiệm trong ngành nội thất là một lợi thế.

Having experience in the furniture industry is an advantage

Kỹ năng giao tiếp tốt, tinh thần đồng đội, tinh thần trách nhiệm cao trong công việc Good communication skills, teamwork spirit, high sense of responsibility at work.

Yêu cầu Kỹ năng/Occupational skills and qualifications

Có khả năng giải quyết vấn đề

Able to solve problems

Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm.

Ability to work independently and collaboratively in a team environment.
Yêu cầu tổng quan./General Requirements

Có khả năng sử dụng tiếng Anh hoặc tiếng Trung

Having a good command of English or Chinese

Có tư duy logic, tích cực, kỹ năng giao tiếp, quản lý thời gian

Have a logical, positive mindset, Communication Skill, Time Management

Có khả năng làm việc dưới áp lực cao

Able to work under high pressure.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương