- Nghe và trả lời điện thoại chuyển cuộc gọi, fax đến phòng, cá nhân liên quan.
- Mua hoa tại phòng làm việc của lãnh đạo (nếu có)
- Làm thủ tục giấy phép cho khách vào Nhà máy.
- Sắp xếp, sử dụng phòng họp hợp lý; khoa học
- Kiểm tra và chuẩn bị phòng họp, công cụ, tài liệu liên quan theo yêu cầu
- Công tác hậu cần khác: Chuẩn bị nước uống, đồ ăn (nếu có) tiếp khách;
- Báo sửa chữa đổ mực máy in, máy phô tô
- Tiếp nhận thông tin và báo cơm hàng ngày.
* Công tác Hành chính văn thư:
- Tiếp nhận, phân loại trình ký, theo dõi và trả trình ký đầy đủ, đúng hạn và không thất lạc.
- Soạn thảo văn bản theo yêu cầu của cấp trên
- Công văn đến: Tiếp nhận, vào số, ghi sổ ra vào và chuyển công văn đến tới các bộ phận chức năng giải quyết.
- Công văn đi: Vào số, ghi sổ theo dõi và chuyển công văn đi.
- Tổng hợp theo dõi chuyển phát nhanh đi. Tổng hợp theo dõi thanh toán hàng tháng với nhà cung cấp.
- Đăng ký internet, điện thoại.
- Hỗ trợ hậu cần các sự kiện nội bộ và ngoài công ty.
- Phô tô sổ sách cho Nhà ăn, Bảo vệ, các phân xưởng (theo tháng).
- Lưu trữ tài liệu đúng; đủ và khoa học theo quy định (cả bản cứng lẫn bản mềm)
- Tài liệu cứng: Toàn bộ các file tài liệu chung của Công ty: Hợp đồng các loại, hồ sơ pháp nhân, công văn đi/đến…
- Tài liệu mềm: Lưu trữ bản mềm, share trên ổ lưu trữ của Công ty đầy đủ.
- Giám sát, kiểm tra hoạt động nhà ăn, tạp vụ .
- Làm quyết toán nhà ăn hàng tháng (bao gồm:nhà ăn hàng tháng. Bao gồm:
- Nhập thực phẩm, gia vị, ga, gạo, nước, sữa..
- Thanh toán tiền điện thoại, chuyển phát nhanh hàng tháng tại NM phụ trách
- Thanh toán tiền văn phòng phẩm, đổ mực, sửa chữa máy in, máy photo.
- Thanh toán các khoản mục hành chính khác
- Thực hiện các báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất liên quan đến mảng công việc liên quan đến mảng hành chính.
Các phòng ban đang tuyển dụng tại THUẬN ĐỨC
Buôn bán/ Kinh doanh
Hành chính
Tài chính - Kế toán
Lao động có tay nghề và sản xuất
Kỹ thuật
Nhân sự
An ninh - Bảo vệ
Ngân hàng