IMEXCO VIỆT NAM

Mô tả Công việc

Công tác Hành Chính:

• Thưc hiện, theo dõi, báo cáo các hoạt động hành chính :
• Theo dõi HĐ và thanh toán chi phí hành chính
• Mua sắm và phân bổ văn phòng phẩm công ty.
• Tiếp nhận/ đặt Name card. Cập nhật, làm lịch sinh nhật CNV hàng tháng
• Sắp xếp điều phối xe, thông báo lịch xe công tác của nhân viên
• Theo dõi cập nhật thông tin bảo quản, sử dụng xe. Đề xuất thanh toán xăng xe, bảo hiểm, phí phát sinh.
• Tổng hợp chi phí HCNS. Theo dõi lưu trữ thông tin chi phí HCNS, báo cáo cho BGĐ.
• Lập danh sách kiểm kê tài sản (máy tính, bàn ghế, tủ,…). kiểm kê tài sản theo định kỳ.
• Theo dõi, kiểm tra sắp xếp hàng hóa biếu tặng, bán hàng.

Công việc hỗ trợ:

• Lich đón khách, tiếp đón đoàn đột xuất. chuẩn bị quà tặng khách, triễn lãm…
• Lập danh sách, lên kế hoạch dự trù đồng phục toàn công ty
• Team building – sinh nhật CNV

Công tác Nhân sự :

• Cập nhật dữ liệu chấm công – Theo dõi phép năm. Cập nhật data nhân viên mới.
• Theo dõi HĐLĐ , Tái ký HĐLĐ cho NLĐ
• Báo cáo tình hình sử dụng lao động. (hàng tháng, 6 tháng )

Công việc hỗ trợ:

• Soạn công văn, thông báo, quyết định,…. theo yêu cầu của Ban Giám đốc
• Tuyển dụng:

+ Tiếp nhận đánh giá phỏng vấn. Liên hệ ứng viên

+ Kết xuất thư mời nhận việc, thỏa thuận tuyển dụng, hợp đồng thử việc. Gửi email welcome

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng, Ban Lãnh đạo

Báo cáo kết quả công việc cho Trưởng phòng