TRUYỀN THÔNG 3T

Nhiệm vụ Chính

- Công nợ nhà cung cấp

- Theo dõi tồn kho, đối chiếu hàng tháng với nhà cung cấp

- Theo dõi tồn kho toàn Công ty

Công việc hàng ngày:

Hàng hóa

- Căn cứ số lượng hàng nhập từ phòng kinh doanh xác định số lượng nhập kho và cập nhật vào phần mềm kế toán

- Đối chiếu và ghi nhận số lượng nhập hàng, xuất hàng trả giữa chứng từ giao hàng, xuất hàng xác nhận Công ty(Bộ phận kho) và Nhà cung cấp, phiếu nhập kho từ phần mềm kho và kế toán.

- Xác nhận trên chứng từ thanh toán bao gồm số lượng và giá trị hàng nhập, số chứng từ nhập kho phần mềm kho và kế toán

- Xuất chuyển kho hàng hóa đi và về giữa các địa điểm kinh doanh

- Nhâp – Xuất khác

- Theo dõi Nhập-Xuất-Tồn hàng hóa

Công nợ

- Theo dõi công nợ phải trả cho nhà cung cấp

- Đối soát định kỳ với nhà cung cấp (ký gửi hàng hóa): công nợ theo số lượng bán, Nhập-Xuất-Tồn hàng hóa

- Hoàn tất bộ chứng từ thanh toán chuyển sang kế toán thanh toán cho NCC

- Theo dõi công giữa giữa Công và Nhà cung cấp

Công việc hàng tuần:

- Căn cứ công việc hàng ngày ghi nhận, lưu ý những vấn đề cần quan tâm trong tuần và những vấn đề cần quan tâm của tuần kế tiếp.

- Tuần cuối hàng tháng kiểm tra lại các công việc chuẩn bị cho việc lập báo cáo tài chính tháng.

- Báo cáo tình hình công nợ (Bảng kê danh sách công nợ phải trả)