Vận tải Ô tô số 2

- Soạn thảo, lưu trữ công văn đến, công văn đi, quyết định, hợp đồng, giấy tờ lưu các năm, hồ sơ đất các khu vực

- Phối hơp với Phòng Tài chính kế toán để thực hiện thanh toán các khoản chi phí

- Chốt số điện nước các đơn vị thuê kho bãi hàng tháng, tổng hợp tiền thuê kho + điện nước theo tháng, quý. Đề nghị xuất hoá đơn thuê kho, gửi xe tháng, quý (chuyển phòng TCKT xuất hoá đơn)

- Quản lý văn phòng phẩm, nước uống, đồ dùng vệ sinh, ... (tổng hợp, đề xuất mua,cấp phát...)

- Tổng hợp dữ liệu chấm công hàng tháng

- Sắp xếp, chuẩn bị phòng họp, lịch sử dụng phòng họp của Công ty

- Hỗ trợ xác nhận hạn mức chi phí công tác, hỗ trợ hậu cần cho NV đi công tác (đặt vé máy bay, phòng ở, phương tiện di chuyển, ...) khi được đề nghị.

- Hỗ trợ công tác tuyển dụng (tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng, đăng tin, sắp xếp lịch phỏng vấn, kiểm tra hồ sơ...)

- Soạn thảo và lưu trữ các hồ sơ Nhân sự (hồ sơ cá nhân của NLĐ, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng,...)

- Phối hợp với các phòng ban để tổ chức nhận việc, chào đón nhân viên mới (gửi thông báo chào mừng NV mới, thông báo đến các phòng ban, sắp xếp chỗ ngồi, văn phòng phẩm, cấp phát thiết bị,...)

- Theo dõi, quản lý việc cấp phát, thu hồi thiết bị hỗ trợ công việc cho các phòng ban

- Tổ chức thực hiện các chương trình nội bộ (phương án nghỉ, thưởng các ngày kỷ niệm, lễ, tết....), triển khai nội quy, văn hoá nội bộ

- Giải quyết chế độ BHXH (tăng, giảm, chốt sổ), Tổng hợp tiền BHXH hàng tháng, đề nghị nộp tiền BHXH

Các nhiệm vụ khác do cấp trên giao

- Phối hợp với bộ phận Quản lý CSVC để kiểm kê, bảo dưỡng bảo trì thiết bị hỗ trợ công việc (tổng hợp, đề xuất sửa ...)

- Theo dõi, báo cáo ngân sách liên quan tháng, quý...

- Hỗ trợ hướng dẫn cho các PB trong việc triển khai các chính sách, quy trình, quy định (tổ chức tập huấn, hướng dẫn về chính sách...)

- Các công việc khác được cấp trên giao

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan đến Lưu trữ, Quản trị,...

- Có kiến thức về công tác tổ chức lưu trữ, công tác nhân sự và vận hành hành chính văn phòng

- Kinh nghiệm 1 - 2 năm trong lĩnh vực hành chính, văn thư, sale admin,...

- Thành thạo kỹ năng vi tính văn phòng

- Kỹ năng giao tiếp, trình bày và hướng dẫn quy trình

- Kỹ quản lý hồ sơ, văn bản

- Thu nhập cạnh tranh

- Hoàn tất thử việc ký HĐLĐ chính thức với đầy đủ chính sách BHYT, BHXH theo qui định nhà nước.

- Làm việc trong môi trường giáo dục văn minh, tiến bộ, luôn có cơ hội thăng tiến trong công việc nghề nghiệp.

- Được cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.

- Tăng lương hàng năm căn cứ vào kết quả làm việc và hiệu quả kinh doanh của công ty

- Phỏng vấn và đi làm ngay nếu đạt yêu cầu

- Công việc ổn định và lâu dài.