VINDOCHINA

Mô tả Công việc

*** Công tác tài chính:

- Lập kế hoạch tài chính, triển khai và theo dõi các hoạt động tài chính, kiểm soát ngân quỹ doanh nghiệp.

- Tiến hành phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp nhằm nhận diện những điểm mạnh và điểm yếu, từ đó hoạch địch chiến lược tài chính của doanh nghiệp.

- Tham mưu cho Tổng Giám Đốc Công ty trong lĩnh vực tài chính, đầu tư tài chính, kế toán và nghiệp vụ tài chính kế toán, kiểm soát nội bộ.

- Quản lý nguồn vốn, quản lý dòng tiền, điều phối nguồn tiền của Công ty.

- Đánh giá hoạt động tài chính của Công ty, đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính.

- Làm việc với Ngân hàng về việc cấp hạn mức tín dụng

- Làm việc với tổ chức tín dụng trong và ngoài nước đảm bảo các nguồn vay vốn và hạn mức tín dụng cho công ty và các dự án.

- Thiết lập và thực hiện các chính sách quản trị tiền mặt của Công ty nhằm đảm bảo có đủ lượng tiền thanh toán ngắn hạn.

- Lập kế hoạch tài chính, triển khai và theo dõi các hoạt động tài chính, kiểm soát ngân quỹ Công ty.

- Xây dựng chính sách phân chia lợi nhuận, tham mưu cố vấn cho GĐ các vấn đề liên quan đến tài chính.

- Lập báo cáo DSO/Debt Ageing và phối hợp với bộ phận Kinh doanh thông tin tình hình nợ tới khách hàng khi có yêu cầu.

- Phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo yêu cầu.

*** Quản lý nguồn nhân lực

- Xây dựng và đào tạo nhân sự thuộc cấp quản lý.

- Phân công công việc cho nhân viên hợp lý, có kế hoạch/định hướng thay đổi, phát triển phù hợp.

- Nắm bắt tâm tư tình cảm, nguyện vọng của nhân viên để kịp thời có biện pháp ổn định tư tưởng, tâm lý cho nhân viên.

- Kiểm soát và phát triển nguồn lực:

o Đề xuất các chương trình, kế hoạch đào tạo nhằm nâng cao kỹ năng, trình độ chuyên môn cho CBNV trong Phòng quản lý theo định hướng phát triển nguồn nhân lực chung của Công ty.

o Đánh giá năng lực nhân sự, quản lý và định hướng phát triển cho từng CBNV trong Khối quản lý

*** Công việc khác

- Chỉ đạo thực hiện công tác tham vấn và chủ động giải quyết các phát sinh trong quyền hạn được giao.

- Xây dựng, duy trì và phát triển mối quan hệ tốt đẹp với các cơ quan chức năng, cơ quan hữu quan nhằm phục phụ công việc chung.

*** Công việc hành chính

- Tổ chức, xây dựng và hoàn thiện cơ chế hoạt động, quản lý hoạt động của BP

- Triển khai xây dựng các quy trình liên quan tới bộ phận.

- Thực hiện các công việc khác khi được Giám đốc phân công.

*** Báo cáo:

- Thực hiện báo cáo công việc thực hiện bằng văn bản lên GĐ/ Chủ tịch định kỳ hàng tuần, tháng, hàng quý, hàng năm hoặc khi phát sinh các sự cố bất thường/ báo cáo khách hàng.

- Báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh vượt quá thẩm quyền giải quyết.

- Báo cáo vượt cấp khi các vấn đề cần giải quyết không được cấp trên trực tiếp giải quyết, khi đã báo cáo 2 lần/sự việc.