Tweet
Facebook
Copy Link
* Quản lý công nợ nhà cung cấp phát sinh đặt hàng tại Cần Thơ:
- Kiểm tra tính hợp lý và đầy đủ của bộ chứng từ thanh toán.
- Thực hiện ghi nhận công nợ với nhà cung cấp trên phần mềm SAP.
- Lưu trữ hóa đơn điện tử.
- Tập hợp bộ chứng từ thanh toán gửi lên văn phòng HCM làm thanh toán.
- Theo dõi công nợ và đối chiếu công nợ hàng tháng/quý/năm với nhà cung cấp.
* Quản lý quỹ tiền mặt nhà máy Cần Thơ:
- Lập dự trù chi tiền mặt hàng tháng.
- Thực hiện thu – chi tiền theo kế hoạch và quy định của công ty.
- Lập phiếu thu – chi tiền mặt trên phần mềm SAP.
- Tập hợp phiếu thu – chi Cần Thơ gửi lên văn phòng HCM lưu trữ.
- Kiểm kê quỹ tiền mặt Cần Thơ cuối mỗi ngày và gửi báo cáo.
- Kiểm kê quỹ tiền mặt Cần Thơ cuối tháng, cuối năm tài chính và gửi báo cáo.
* Quản lý tạm ứng-hoàn ứng của nhân viên tại Cần Thơ:
- Kiểm tra tính hợp lý và đầy đủ bộ đề nghị tạm ứng của nhân viên Cần Thơ.
- Tập hợp và gửi lên HCM các chứng từ tạm ứng, để HCM thực hiện chuyển tiền.
- Theo dõi, đôn đốc nhân viên hoàn ứng theo thời gian quy định.
- Nhập liệu bộ chứng từ hoàn ứng trên phần mềm SAP. Chuyển chứng từ lên HCM lưu trữ.
* Nhập liệu phiếu chi tiền mặt các chi nhánh lên phần mềm SAP:
- Lập phiếu chi của chi nhánh: Hà Nội, Đà Nẵng, Nha Trang, Phú Quốc trên phần mềm SAP.
- Gửi báo cáo chốt số liệu phần chi của các chi nhánh mình phụ trách.
- Tập hợp phiếu chi chi nhánh gửi lên văn phòng HCM lưu trữ.
* Thu hồi công nợ khách hàng chi nhánh Hà Nội, Đà Nẵng, Nha Trang, Phú Quốc:
- Lập phiếu thu ngân hàng Á Châu trên phần mềm SAP.
- Liên hệ nhắc khách hàng thanh toán công nợ.
- Báo cáo tình hình thu hồi công nợ hàng tuần cho sale các chi nhánh.
* Công việc khác:
- Khai báo vận chuyển nội địa cho công ty bảo hiểm.