Viet Global Travel

Công ty Nhật

kcn Long Hậu (đối diện KCN Hiệp Phước, cách quận 7 khoảng 10 km)

Nhân viên Nhân sự

Mô tả công việc

1. Công tác lễ tân

• Thực hiện nghe/gọi, chuyển cuộc gọi đến phòng ban, cá nhân liên quan

• Đón tiếp khách

• Hỗ trợ cung cấp tài liệu (nếu có), nước uống, thiết bị, dụng cụ, … cần thiết cho cuộc họp công ty.

2. Quản lý tài sản, thiết bị, dụng cụ, văn phòng phẩm, đồng phục

• Theo dõi các thiết bị, tài sản của công ty, có kế hoạch bảo trì, sữa chữa, kiểm tra định kỳ, có kế hoạch mua sắm các thiết bị bổ sung đảm bảo yêu cầu làm việc tốt nhất cho người lao động

• Theo dõi, kiểm kê, lập danh mục văn phòng phẩm cần thiết, cung cấp văn phòng phẩm cho phòng ban

• Theo dõi, kiểm kê đồng phục (áo, nón, giày, dép), cung cấp đồng phục cho người lao động

3. Theo dõi chi phí xe hơi, xe tải

• Thực hiện công tác điều xe hơi, xe tải

• Tổng hợp công tác phí, chi phí xe hơi, xe tải

4. Lưu trữ hồ sơ

• Tiếp nhận, ký gửi thư từ bưu phẩm

• Tiếp nhận công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và chuyển người phụ trách xử lý

• Lưu trữ, trích lục các văn bản tài liệu liên quan công ty

• Tiếp nhận và xử lý các đơn xin, phiếu đề nghị, … từ người lao động theo đúng qui trình

5. Quản lý hồ sơ người lao động

• Cập nhật, theo dõi, báo cáo tình hình thay đổi nhân sự

• Cập nhật và lưu trữ hồ sơ liên quan nhân sự đầy đủ theo đúng qui định của pháp luật

6. Tuyển dụng

• Lập kế hoạch tuyển dụng, chương trình phỏng vấn

• Lưu trữ hồ sơ tuyển dụng

• Cập nhật, theo dõi, báo cáo tình hình tuyển dụng lao động

7. Theo dõi bếp ăn tập thể

• Lên thực đơn, tổng hợp số lượng cơm trưa, đặt hàng siêu thị

• Theo dõi, giám sát tình hình an toàn vệ sinh thực phẩm

• Theo dõi chi phí bếp ăn

8. Chấm công

• Tải dữ liệu chấm công từ phầm mềm về máy tính

• Thực hiện sao lưu dữ liệu

• Tính giờ công cho người lao động