Hải Âu Finance

Mô tả Công việc

I. Thông tin chung

• Vị trí: Nhân viên Hành chính Nhân sự
• Bộ phận: Phòng Hành chính – Nhân sự
• Cấp bậc: Nhân viên chính thức
• Thời gian làm việc: 8h00 – 17h30 (T2 – T6) + sáng thứ 7

II. Nhiệm vụ chi tiết

1. Công tác tuyển dụng (Recruitment):

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, lập kế hoạch tuyển dụng theo tháng/quý.
• Soạn JD, đăng tuyển trên các kênh: VietnamWorks, TopCV, LinkedIn, Facebook, Zalo...
• Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn.
• Phối hợp tổ chức phỏng vấn, tổng hợp kết quả, làm thư mời nhận việc.
• Hỗ trợ xây dựng thương hiệu tuyển dụng: truyền thông nội bộ, video, hình ảnh sự kiện...

2. Công tác C&B (Chấm công, lương, bảo hiểm):

• Tổng hợp bảng công hàng tháng.
• Tính lương, thưởng, phụ cấp, phạt (nếu có) theo quy chế công ty.
• Theo dõi, lập hồ sơ tham gia BHXH, BHYT, BHTN; điều chỉnh tăng/giảm lao động hàng tháng.
• Cập nhật, lưu trữ hồ sơ nhân sự: hợp đồng lao động, quyết định, đánh giá KPI, quá trình công tác.
• Hỗ trợ xây dựng và thực hiện các chính sách nhân sự (kỷ luật, khen thưởng, nghỉ phép...).

3. Hành chính – Văn phòng (Admin):

• Quản lý cơ sở vật chất, thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm. thư từ đến và đi
• Tiếp đón khách, chuẩn bị nước khi khách đến và hội họp
• Soạn thảo và lưu trữ công văn, thông báo, quyết định hành chính.
• Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ

Yêu Cầu Công Việc

IV. Yêu cầu công việc

• Trình độ: Tốt nghiệp chuyên ngành Nhân sự, Quản trị, Luật, Hành chính...
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm HR tổng hợp.
• Kiến thức: Am hiểu Luật Lao động, quy định về BHXH, thuế TNCN, chính sách nhân sự.
• Kỹ năng:
  • Giao tiếp, thương lượng tốt.
  • Kỹ năng tổ chức và lưu trữ hồ sơ khoa học.
  • Sử dụng thành thạo MS Office (Excel tốt).
  • Ưu tiên biết sử dụng phần mềm nhân sự (VD: Base HRM, Bravo, MISA, SAP...)

V. Quyền lợi

• Lương cơ bản: [Thỏa thuận theo năng lực, ví dụ: 10 – 15 triệu VNĐ/tháng]
• Thưởng Lễ, Tết, tháng 13,14,15…
• Được đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, minh bạch, đề cao giá trị con người.