BCA GROUP

Mô tả Công việc

• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, lịch đào tạo
• Tổ chức các cuộc họp, buổi đào tạo, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp, buổi đào tạo cho Giám đốc.
• Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Giám đốc.
• Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám đốc.
• Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ Giám đốc khi đi công tác.
• Truyền đạt thông tin của Giám Đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Giám Đốc.
• Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác củaGiám đốc (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa).
• Giúp việc cho Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết.
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện riêng của Giám Đốc.
• Chăm sóc khách hàng (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm…).
• Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
• Các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.