Bệnh Viện Quốc Tế City ★ 5.0

A. Nhiệm vụ và Trách nhiệm chính / Key duties and Responsibilities
1. Nhiệm vụ và trách nhiệm của Trợ lý Giám đốc Điều hành
PA to CEO Roles and Responsibilities
 Quản lý việc truyền đạt thông tin và hình ảnh, tầm nhìn của Tổng Giám Đốc
Manage CEO’s communications and visibility

 Quản lý lịch trình và việc gặp gỡ, liên lạc với Tổng Giám Đốc
Manage CEO’s schedule and access

 Hỗ trợ trong mối quan hệ với Ban Giám Đốc / Chủ Đầu Tư / Hội Đồng Quản Trị
Board / Owner relations / Governance support

 Phối hợp hoạt động của các nhóm hỗ trợ hành chính
Coordinate admin support team

 Soạn thảo văn thư của Tổng Giám Đốc
Prepare CEO’s correspondences

 Liên kết với Chủ tịch Hội đồng Cố vấn Y khoa
Liaison with the Chairman of the Medical Advisory Board

 Chuẩn bị nội dung họp và viết biên bản trong các cuộc họp Hội đồng Quản trị và các cuộc họp khác nếu được yêu cầu. Nhắc nhở những nhân viên phụ trách về các công việc được phân công trong buổi họp và ngày hoàn thành.
Prepare agenda and take minutes for Executive Team meetings and other meetings if requested. Remind people in charge of the tasks specified in those meetings and their date of completion.

 Hỗ trợ Tổng Giám Đốc bằng cách cung cấp một cái nhìn tổng quan về tình hình hoạt động chung của bệnh viện, thông báo cho Tổng Giám Đốc về các sự cố hoặc vấn đề mới xảy ra và cung cấp cho Tổng Giám Đốc các thông tin quan trọng.
Assist the CEO in providing with an overview if the general operational situation of the hospital by alerting him of any incidents or emerging problems and providing him with all important information available.

 Quản lý tài liệu và Thông phiên dịch / Document Management and Translation
o Hỗ trợ Ban Giám Đốc trong việc xây dựng và triển khai một Chương trình về Hồ sơ Bệnh án để tái cơ cấu và xây dựng các quy trình để duy trì việc tuân thủ các tiêu chí của BYT và tiêu chuẩn AACI.
Assist the CEO to develop and implement a Medical Record Program to restructure and create processes for maintenance compliance with MOH criteria and AACI standards.

o Hỗ trợ trong việc xây dựng và quản lý hệ thống quản lý tài liệu tập trung
Provide support in the establishment and management of centralized document management system.

o Phiên dịch, cấp mã và quản lý việc xây dựng và lưu trữ của tất cả các chính sách và quy trình của bệnh viện.
Translate, provide coding and manage the development and storage of all hospital policies and procedures

o Phiên dịch các văn thư gửi đến từ các cơ quan nhà nước và các tài liệu khác cho Ban Giám Đốc khi được chỉ định.
Translate correspondences from government entities and other documents for the Executives where indicated.

Thực hiện các công việc khác theo phân công của Giám đốc Điều hành.
Performing other tasks as assigned by CEO.