Cosco Shipping LINES ★ 2.3

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

**1. Công tác Nhân sự (HR Affairs):**
- Quản lý quy trình tuyển dụng, đăng tin tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng, sàng lọc CV, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn, xử lý các thủ tục hành chính, giải thích chính sách nội bộ và các quy định liên quan cho nhân viên mới vào công ty.
- Báo cáo công đoàn; quản lý các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp...
**2. Công tác Hành chính (Administration):**
- Quản lý chi phí hành chính: thanh toán các chi phí như tiền điện, nước, thuê văn phòng, phí quản lý, phí vệ sinh, điện thoại & internet, v.v.; soạn thảo hợp đồng dịch vụ và các văn bản liên quan.
- Quản lý tòa nhà văn phòng: tiếp tân, theo dõi khách ra vào hàng ngày, quản lý phòng họp, tiếp đón khách, đảm bảo an ninh, vệ sinh khu vực công cộng...
- Hỗ trợ thủ tục hành chính cho các lãnh đạo người nước ngoài: visa, giấy phép lao động, giấy phép cư trú...
- Sắp xếp lịch đón tiếp khách hàng, các chuyến công tác, chỗ ở, phương tiện di chuyển...
- Quản lý và vận hành các kênh truyền thông của công ty như website, mạng xã hội... tổ chức hội nghị, cuộc họp, sự kiện nội bộ và bên ngoài, các hoạt động của công ty, v.v.
- Thực hiện các báo cáo bằng tiếng Trung/tiếng Anh.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

- Tốt nghiệp Đại học (Cử nhân).
- Độ tuổi từ 22 - 30 tuổi.
- Thành thạo tiếng Anh và tiếng Trung (bốn kỹ năng nghe, nói, đọc, viết).
- Chăm chỉ, chủ động và có tinh thần làm việc nhóm.
- Kỹ năng giao tiếp và quan hệ tốt.
- Kỹ năng tổ chức công việc tốt và có khả năng làm nhiều nhiệm vụ cùng lúc.
- Giữ gìn hình ảnh và tác phong chuyên nghiệp trong môi trường làm việc.
- Có kinh nghiệm làm việc trong ngành vận tải biển, logistics là một lợi thế.

QUYỀN LỢI

- Được hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Thưởng tháng 13.
- Các phúc lợi ăn trưa, đậu xe, phòng tập thể dục tại công ty.
- Khám sức khỏe định kỳ và tham gia các hoạt động teambuilding.
- Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 6, từ 08:00 đến 17:00.
- Các quyền lợi khác sẽ được trao đổi trong buổi phỏng vấn.
- Mức lương có thể thương lượng.