Esme Quá Đẹp Việt Nam - Vita Clinic

40% triển khai các công việc hành chính, đặc biệt những việc liên quan đến Thanh toán, hợp đồng, giấy phép và các giấy tờ khác.
Kiểm tra hợp đồng, hoàn thiện hồ sơ thanh toán, thống kê cập nhật chứng từ trên hệ thống & lưu trữ giấy tờ nộp cho Bộ phận Tài chính.
Làm việc với nhóm Pháp lý & Tài chính và các đối tác bên ngoài để xử lý các hợp đồng/thỏa thuận/ chứng từ, và đảm bảo các điều khoản trong hợp đồng được thực hiện đúng thời hạn.
30% phụ trách hỗ trợ tổ chức sự kiện/ hoạt động thường niên & workshop cho khách hàng
Xây dựng kế hoạch chi tiết cho các sự kiện/hoạt động thường niên hoặc workshop, bao gồm: ngân sách, thời gian và các hạng mục triển khai.
Điều phối và phối hợp với các phòng ban nội và đối tác tổ chức sự kiện để đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng và hiệu quả khi triển khai.
Giám sát và điều hành các hoạt động tại sự kiện, đảm bảo các khâu từ chuẩn bị, quản lý khách mời đến vận hành chương trình đều được thực hiện đúng kế hoạch và theo tiêu chuẩn thương hiệu.
20% phụ trách quản lý và sắp xếp những hạng mục quảng cáo của Marketing bên trong & bên ngoài các chi nhánh toàn quốc.
Hạng mục quảng cáo - Sắp xếp và lên lịch để thay thế hoặc bảo dưỡng/ sửa chữa cùng nhà thầu để triển khai khi nhận yêu cầu từ các chi nhánh.
Hạng mục sản xuất - Phụ trách lấy báo giá so sánh, xin xác nhận chi phí, duyệt mẫu và theo dõi đơn hàng để đảm bảo các hạng mục sản xuất được giao thành phẩm đúng thời hạn. Ví dụ: Phiếu mua hàng, tờ rơi, thẻ quà tặng, hộp quà cho khách hàng, v.v
Quản lý kho - Theo dõi để thống kê số lượng và kiểm soát hàng hóa của bộ phận Marketing tại văn phòng chính & ở chi nhánh
10% thực hiện các công việc nội bộ cho đội ngũ Marketing và các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của quản lý và công ty
Hỗ trợ hành chính nội bộ: đặt văn phòng phẩm, gửi báo cáo Grab, nộp hồ sơ công tác và tổ chức các hoạt động gắn kết đội nhóm, v.v.Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Marketing, Quản trị Kinh doanh, hoặc các ngành liên quan.
Có từ 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí liên quan (Marketing Admin, Marketing Coordinator, hoặc Marketing Executive). Ưu tiên ứng viên từng làm trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, làm đẹp, hoặc dịch vụ cao cấp.
Tính tổ chức tốt & linh hoạt xử lý tình huống.
Tư duy tích cực và thái độ làm việc chủ động, chấp nhận thử thách.
Thành thạo kỹ năng máy tính (MS Office, Google Features).
Có tinh thần giúp đỡ mọi người.
Mong muốn học hỏi và phát triển cá nhân chuyên nghiệp.
Tôn trọng đạo đức làm việc, theo nền tảng giá trị và nguyên tắc của tổ chức.
Đáp ứng và duy trì giá trị trong từng công việc.Làm việc trong môi trường trẻ - chuyên nghiệp - sáng tạo
Lương tháng 13
Tập luyện miễn phí tại California Fitness & Yoga Center
Được sử dụng các liệu trình thẩm mỹ với mức giá ưu đãi đặc biệt cho nhân viên
Cơ hội học hỏi trực tiếp từ đội ngũ bác sĩ, chuyên gia đầu ngành
Tham gia các chiến dịch lớn và dự án sáng tạo có sức ảnh hưởng cao