G-Holdings

Chức danh: Trợ Lý Ban Vận Hành

Tên Công Ty: Công Ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ G-Holdings

Địa điểm: Số 74, Sunrise G, The Manor Central Park, Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội

Báo cáo cho: Trưởng Ban Vận hành

Mô tả công việc:

Chúng tôi đang tìm kiếm một Trợ Lý Ban Vận Hành năng động và chuyên nghiệp để hỗ trợ các hoạt động hàng ngày của ban vận hành trong công ty thương mại điện tử. Vị trí này yêu cầu khả năng quản lý thời gian tốt, kỹ năng giao tiếp xuất sắc và kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính nhân sự.

Nhiệm vụ chính:

1. Hỗ trợ quản lý dự án:

- Theo dõi tiến độ và hiệu quả của các dự án thuộc ban vận hành.

- Tổ chức và chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp, biên bản và báo cáo.

2. Quản lý thông tin và tài liệu:

- Cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu của công ty liên quan đến hoạt động và nhân sự.

- Đảm bảo thông tin được lưu trữ và xử lý một cách hiệu quả, bảo mật.

3. Tương tác với các phòng ban khác:

- Là cầu nối giữa ban vận hành và các phòng ban khác như tài chính, marketing, và phát triển sản phẩm.

- Phối hợp xử lý các yêu cầu và vấn đề phát sinh từ các phòng ban.

4. Hỗ trợ quản lý nhân sự:

- Hỗ trợ trong quy trình tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân viên.

- Giám sát việc thực hiện các chính sách, quy định về nhân sự trong công ty.

5. Theo dõi ngân sách và chi phí:

- Hỗ trợ trong việc lập kế hoạch ngân sách cho các hoạt động của ban vận hành.

- Theo dõi và báo cáo các chi phí phát sinh.