Công ty TNHH Hương Việt Sinh ★ 1.0

- Hành chính

• Soạn thảo công văn, quyết định, thông báo theo chỉ đạo của Chủ tịch công ty và Ban giám đốc
• Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến Công ty, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết;
• Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty;
• Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết;
• Nghe và nhận cuộc gọi khách hàng liên hệ với Công ty;
• Hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Công ty;
• Mua sắm, quản lý văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty;

- Lưu trữ:

• Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
• Quản lý, tập hợp hồ sơ liên quan đến ngành nghề kinh doanh của Công ty: các giấy tờ liên quan đến năng lực nhà cung cấp (hợp đồng nhà cung cấp, chứng chỉ an toàn vệ sinh thực phẩm, chứng chỉ cơ cở đủ điều kiện, đăng ký kinh doanh…..), hồ sơ năng lực của Công ty gửi đến các trường….
• Ngoài những công việc trên đây, nhân viên hành chính phải thực hiện các công việc khác phù hợp với sức khỏe, tập quán địa phương và quy định của pháp luật khi được cấp trên hoặc Công ty giao.