Kiến trúc ACT Việt Nam

BAO GỒM CÁC CÔNG VIỆC SAU:

Lễ tân

- Có mặt tại Văn phòng sớm 15 phút mở cửa chuẩn bị cho ngày làm việc mới

- Chuẩn bị phòng họp để tiếp khách (nếu có)

Hành chính

- Soạn thảo văn bản hành chính. Quản lý công văn đi, công văn đến

- Đóng dấu, quản lý con dấu của Công ty

- Giao dịch với ngân hàng (chuyển tiền, rút tiền, làm thẻ ATM…);

- Phụ trách các việc liên quan tới BHXH

- Quản lý phần mềm chấm công, tính lương, thưởng, phạt

- Lưu giữ hồ sơ tài liệu dự án

- Quản lý máy móc, thiết bị văn phòng

- Quản lý văn phòng phẩm

- Hỗ trợ phòng thiết kế in ấn, phát hành hồ sơ.

Nhân sự

- Tìm kiếm, đăng tuyển thông tin tuyển dụng

- Lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, đặt lịch phỏng vấn.

Kế hoạch

- Thống kê, theo dõi việc lập và thực hiện kế hoạch để làm cơ sở cho việc tổng kết, đánh giá định kỳ.