- Thực hiện và đặt lịch triển khai công tác như: đặt phương tiện đi lại, khách sạn, vé máy bay khi cần thiết…)
- Thực hiện các thủ tục visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho người nước ngoài
- Phối hợp với IT để kiểm tra, kiểm soát máy in, máy photo
- Lên kế hoạch mua văn phòng phẩm và các đồ dùng, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng;
- Mua sắm các nhu yếu phẩm (nước uống, trà, café…) cho văn phòng Công ty
- Lên kế hoạch và tổ chức các chương trình sự kiện tham quan, nghỉ mát, tổ chức tiệc cuối năm và các sự kiện khác của Công ty.
- Làm việc trực tiếp với đơn vị cho thuê xe liên quan đến hợp đồng thuê xe. Quản lý trực tiếp nhân viên lái xe
- Làm thủ tục thanh toán: tiền điện nước, văn phòng phẩm, rác thải vv… theo tháng, quý và năm.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng.