Nông sản DK

- Làm biên bản quyết toán, chuẩn bị bộ chứng từ đầy đủ chuyển qua cho kế toán thanh toán.

- Nhập hợp đồng, hóa đơn lên hệ thống.

- Cập nhật đơn hàng bán khi có đơn hàng mới, kết hợp với sale để hiểu rõ yêu cầu đơn hàng.

- Đặt bao bì/ vật tư cần thiết cho các đơn hàng.

- Hướng dẫn làm hàng, theo tiến độ sản xuất, liên hệ các bên liên quan để nắm thời gian đơn hàng hoàn tất và đủ điều kiện xuất hàng.

- Đối với đơn hàng bán nội địa, tiếp nhận thông tin và kí kết hợp đồng, theo dõi tiến độ đơn hàng, liên hệ khách hàng để xuất hàng khi đơn hàng hoàn tất. Kết hợp với kế toán xuất hóa đơn, theo dõi công nợ phải thu khách hàng và hoàn tất bộ chứng từ bán nội địa gửi cho kế toán lưu trữ.

- Liên hệ bộ phận Booking hoặc liên hệ trực tiếp FWD lấy booking cho các đơn hàng xuất khẩu.

- Sắp xếp lịch xuất hàng, phối hợp với các bên liên quan để xuất khẩu hàng hóa.

- Theo dõi tiến độ tàu, cập nhật thông tin kịp thời để có phương án điều chỉnh lịch xuất hàng phù hợp và giải quyết sự cố nếu có phát sinh.

- Làm các loại hợp đồng, chứng từ, phụ lục hợp đồng,… phát sinh nếu có.

- Làm báo cáo hàng tuần, báo cáo tổng hợp cuối năm, các báo cáo phát sinh khi có yêu cầu.

- Làm thêm một số công việc phát sinh khi có yêu cầu.