FUMO

Hỗ trợ điều hành & phối hợp nội bộ
Truyền đạt và theo dõi việc thực hiện chỉ đạo của CEO đến các bộ phận, đảm bảo thông tin được chuyển tải đầy đủ và đúng thời điểm.
Kết nối các đầu mối phòng ban, hỗ trợ phối hợp liên phòng trong quá trình triển khai các công việc liên phòng ban.
Giữ vai trò giám sát, cảnh báo khi có dấu hiệu chậm trễ hoặc phát sinh vướng mắc trong tổ chức thực hiện.
Điều phối tiến độ & kiểm soát thực thi
Rà soát định kỳ báo cáo từ các phòng ban: Sản xuất, Kinh doanh, Marketing, HCNS, Kế toán... đảm bảo báo cáo đầy đủ, đúng trọng tâm và minh bạch.
Cập nhật tiến độ thực hiện các nhiệm vụ quan trọng theo tuần/tháng và đối chiếu so với kế hoạch.
Tổng hợp phản hồi, đề xuất, kiến nghị từ các đầu mối gửi CEO, đồng thời đề xuất giải pháp tháo gỡ khi phát hiện điểm nghẽn trong vận hành.
Tham mưu & phân tích chiến lược
Thu thập dữ liệu hoạt động của các bộ phận (SX, KD, TCKT) từ hệ thống nội bộ và báo cáo định kỳ.
Tổng hợp, phân tích dữ liệu và thông tin thực tế để hỗ trợ CEO nhận diện rủi ro và các điểm cần kiểm soát như chi phí, hiệu quả kinh doanh, tiến độ triển khai.
Chuẩn bị báo cáo ngắn gọn (brief tuần/tháng) cho CEO ra quyết định nhanh chóng.
Quản lý lịch & hành chính cao cấp
Chủ động lên lịch họp, lịch công tác, lịch làm việc với đối tác cho CEO tại cả 3 cơ sở.
Chuẩn bị và hoàn tất tài liệu, biên bản, danh sách người tham gia và các tài liệu liên quan trước - trong - sau mỗi cuộc họp.
Sắp xếp hậu cần các chuyến công tác và đảm bảo các nội dung làm việc được chuẩn bị chu đáo.
Cầu nối điều phối & giao tiếp nội - ngoại bộ
Là đầu mối truyền đạt chính thức các thông tin từ CEO đến các cấp quản lý và nhân sự các phòng ban.
Tiếp nhận thông tin từ các cơ sở, chắt lọc và phản ánh kịp thời tới CEO để xử lý hoặc ra quyết định.
Khi được uỷ quyền, thay mặt CEO tiếp khách, tham gia họp, ghi nhận và xử lý bước đầu thông tin đối ngoại.
Cải tiến quy trình & hỗ trợ số hoá
Phối hợp triển khai các dự án chuyển đổi số trong nội bộ như: tự động hóa báo cáo, chatbot, digital form, cải tiến giao diện dữ liệu.
Đề xuất các cải tiến giúp rút ngắn thời gian xử lý nội bộ, giảm trùng lặp thông tin và tăng hiệu suất làm việc đội nhóm.Giới tính: Nữ | Tuổi: 1987 - 1997
Trình độ: Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành: Kinh doanh, Kinh tế, Nhân sự, Luật, Marketing
Kinh nghiệm: Đã có ≥ 2-3 năm làm Trợ lý Giám đốc điều hành hoặc vị trí tương đương
Chân dung
Năng động, tự tin, quyết đoán, tư duy logic tốt, đề cao tính chủ động
Khéo léo, mềm mỏng, biết tạo ảnh hưởng và giữ kết nối hiệu quả với các phòng ban
Cẩn thận, chu đáo, có khả năng tổ chức công việc độc lập
Giao tiếp linh hoạt, nhạy bén, biết dung hoà mối quan hệ đa chiều
Đã từng làm việc tại trong ngành ngân hàng/ Doanh nghiệp có yếu tố sản xuất - thương mại là một lợi thế
Kỹ năng:
Có năng lực thiết lập hệ thống điều phối - báo cáo - nhắc việc hiệu quả cho mô hình đa cơ sở, hỗ trợ CEO kiểm soát từ xa
Sử dụng thành thạo công cụ quản lý công việc (Lark, Notion, Google Workspace...)
Xây dựng báo cáo. Thu thập thông tin, phân tích dữ liệu đa nguồn (SX, KD, Tài chính...)
Giao tiếp - đàm phán linh hoạt đa cấp độ, đa điểm
Có tư duy phân tích, giao tiếp chiến lược và khả năng dẫn dắt tổ chức thích nghi với chuyển đổi số. Chủ động khai thác các công cụ số và AI hỗ trợ công việcLương: 18 - 22 triệu/tháng (cứng + KPI + phụ cấp + thưởng)
Phụ cấp: ăn trưa, điện thoại, công tác phí, thưởng tháng 13
Chế độ: BHXH, BHYT, du lịch, team building, nghỉ mát định kỳ
Môi trường làm việc:
Trẻ, năng động, đề cao sự chủ động và sáng tạo
Tin tưởng, trao quyền, cho phép thử nghiệm - sai sót - cải tiến
Thúc đẩy học hỏi: Chú trọng đào tạo kỹ năng, thường xuyên cử CBNV tham gia các khóa đào tạo, huấn luyện nội bộ và chuyên sâu bên ngoài.
Ứng dụng chuyển đổi số: sử dụng phần mềm quản lý công việc, quy trình hoá báo cáo và công cụ AI để tối ưu hiệu quả công việc hàng ngày