Isuzu Việt Nam ★ 4.3

1. Hỗ trợ quản lý các hạng mục đầu tư, sửa chữa và cải tạo trong lĩnh vực xây dựng, máy móc thiết bị trong công ty
- Làm việc với các đối tác để khảo sát, thiết kế, lập kế hoạch cải tạo hoặc xây dựng các hạng mục xây dựng mới (văn phòng, nhà máy và cơ sở hạ tầng khác).
- Xử lý công việc liên quan đến bảo trì, sửa chữa, mua sắm thiết bị và hệ thống cơ sở hạ tầng của công ty.
- Lập kế hoạch thực hiện, quản lý và giám sát các dự án nêu trên (ngân sách, chất lượng, tiến độ, an toàn lao động, ...).
- Làm việc với các phòng ban, nhà thầu và các cơ quan nhà nước có thẩm quyền để thực hiện các thủ tục đầu tư xây dựng, sửa chữa, mua sắm thiết bị,...
- Thực hiện các văn bản pháp lý và quy trình liên quan: dự toán, đấu thầu, hợp đồng, nghiệm thu, thanh toán và quyết toán.
- Phối hợp với các phòng ban chức năng trong công ty để giải quyết các vấn đề về ngân sách, vật tư, thiết bị, nhân sự ... nhằm đảm bảo hoạt động hiệu quả.

2. Các công việc hành chính khác:
- Theo dõi và quản lý chi phí hành chính (điện, nước, điện thoại, thiết bị, đồ nội thất, sửa chữa ...), thanh toán và giải trình chi phí hàng tháng.
- Tìm kiếm nhà cung cấp, so sánh và đề xuất mua sắm thiết bị, dụng cụ và dịch vụ.
- Kiểm tra thiết bị, cơ sở vật chất, đồ nội thất văn phòng hàng ngày.
- Quản lý hồ sơ và chịu trách nhiệm kiểm soát ISO 14001.
- Báo cáo an toàn định kỳ, huấn luyện an toàn.
- Hỗ trợ các sự kiện khác của công ty như Company Trip, YEP,...