Isuzu Việt Nam ★ 4.3

Phòng ban: Homologation
Mục đích công việc: Đảm bảo các sản phẩm và quy trình của công ty tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật và quy chuẩn/ tiêu chuẩn kỹ thuật hiện hành liên quan đến phê duyệt kiểu loại. Vị trí này đóng vai trò quan trọng trong việc nghiên cứu chuyên sâu các quy định, phân tích tác động và hỗ trợ các phòng ban nội bộ trong việc hiểu và áp dụng hiệu quả các yêu cầu tuân thủ.
Trách nhiệm chính:
1. Nghiên cứu & Phân tích Quy định (Regulatory Research & Analysis):
o Thực hiện nghiên cứu, theo dõi và cập nhật liên tục các văn bản luật, quy định, quy chuẩn/ tiêu chuẩn kỹ thuật mới và sửa đổi liên quan đến phê duyệt kiểu loại từ các cơ quan quản lý nhà nước như Cục Đăng kiểm Việt Nam, Bộ Giao Thông Vận Tải (nay là Bộ Xây Dựng) cũng như các tiêu chuẩn quốc tế (Châu Âu - ECE, Đông Nam Á - ASEAN).
o Phân tích và giải thích chi tiết các yêu cầu quy định mới, đánh giá tác động cụ thể của chúng đối với thiết kế, sản xuất và quy trình phê duyệt của sản phẩm hiện tại và tương lai.
o Tổng hợp thông tin quy định thành các báo cáo hoặc tài liệu dễ hiểu cho nội bộ.
2. Hỗ trợ Tư vấn & Triển khai Nội bộ (Internal Advisory & Implementation Support):
o Đóng vai trò là điểm liên hệ chính (Window PIC) để các phòng ban nội bộ (R&D, Kỹ thuật, Sản xuất, Kinh doanh) tìm kiếm thông tin và tư vấn về các yêu cầu tuân thủ phê duyệt kiểu loại.
o Hỗ trợ Trưởng nhóm trong việc cung cấp hướng dẫn, giải đáp thắc mắc và phối hợp với các bên liên quan để tích hợp các yêu cầu tuân thủ vào quá trình phát triển sản phẩm ngay từ giai đoạn thiết kế ban đầu đến sản xuất hàng loạt.
o Tham gia vào việc xem xét sơ bộ các tài liệu kỹ thuật, thông số sản phẩm và thiết kế để đảm bảo phù hợp với quy định.
3. Quản lý Dữ liệu & Hồ sơ Tuân thủ (Compliance Data & Dossier Management):
o Hỗ trợ xây dựng, duy trì và cập nhật các bảng kiểm tra tuân thủ chi tiết cho từng dự án hoặc từng loại sản phẩm.
o Thực hiện việc thu thập, sắp xếp, số hóa và quản lý các tài liệu, báo cáo thử nghiệm, và dữ liệu liên quan đến tuân thủ theo quy định nội bộ và bên ngoài.
o Đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và dễ truy xuất của thông tin trong cơ sở dữ liệu tuân thủ.
o Hỗ trợ theo dõi và quản lý hiệu lực của các chứng chỉ phê duyệt kiểu loại, phối hợp với nhóm Type Approval để đảm bảo việc gia hạn được thực hiện kịp thời.
4. Hỗ trợ Quản lý Rủi ro & Cải tiến Quy trình (Risk Management Support & Process Improvement):
o Hỗ trợ Trưởng nhóm trong việc nhận diện và đánh giá các rủi ro tuân thủ tiềm ẩn liên quan đến thay đổi quy định, thiết kế sản phẩm hoặc quy trình sản xuất.
o Đóng góp vào việc đề xuất và triển khai các biện pháp phòng ngừa hoặc khắc phục rủi ro đã xác định.
o Tham gia vào các hoạt động cải tiến quy trình làm việc nội bộ của nhóm Compliance nhằm nâng cao hiệu quả và tính tự động hóa.
5. Báo cáo & Phối hợp (Reporting & Coordination):
o Hỗ trợ chuẩn bị các báo cáo định kỳ về tình hình tuân thủ quy định, tiến độ các nhiệm vụ của nhóm Compliance và các vấn đề phát sinh.
o Cập nhật thông tin và dữ liệu vào các hệ thống báo cáo nội bộ và chuẩn bị dữ liệu cho các báo cáo lên cấp quản lý.
o Phối hợp chặt chẽ với Nhóm Type Approval để đảm bảo thông tin tuân thủ được chuyển giao liền mạch cho quá trình thực thi phê duyệt.• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kỹ thuật Ô tô, Cơ khí, Điện tử, Luật hoặc các ngành kỹ thuật/pháp lý liên quan.
• Có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực homologation, tuân thủ quy định, kỹ thuật sản phẩm hoặc các vị trí tương đương, ưu tiên trong ngành sản xuất ô tô/xe máy/thiết bị vận tải.
• Có kiến thức vững chắc và kinh nghiệm áp dụng các quy định, tiêu chuẩn kỹ thuật liên quan đến phê duyệt kiểu loại tại Việt Nam (ví dụ: các Thông tư, Quy chuẩn của Bộ Giao thông Vận tải (nay là Bộ Xây Dựng), Cục Đăng kiểm Việt Nam).
• Ưu tiên ứng viên có hiểu biết về các tiêu chuẩn quốc tế như ECE (kinh nghiệm về VAMA tech issue là một lợi thế).
• Kỹ năng nghiên cứu, phân tích thông tin phức tạp và giải quyết vấn đề tốt.
• Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tốt, khả năng trình bày thông tin kỹ thuật/pháp lý một cách rõ ràng và súc tích.
• Có khả năng làm việc độc lập với trách nhiệm cao và làm việc nhóm hiệu quả.
• Thành thạo tiếng Anh (đặc biệt là đọc hiểu tài liệu kỹ thuật, pháp lý và giao tiếp chuyên ngành).
• Thành thạo tin học văn phòng (MS Office: Word, Excel, PowerPoint; ưu tiên có kinh nghiệm với các hệ thống quản lý tài liệu/dữ liệu).
Phẩm chất cá nhân:
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có tư duy logic và chú trọng chi tiết.
• Trung thực, có đạo đức nghề nghiệp và tinh thần trách nhiệm cao.
• Năng động, chủ động học hỏi và sẵn sàng cập nhật kiến thức mới trong một lĩnh vực thay đổi liên tục.Thưởng
Competitive salary, 13th month salary and bonus
Chăm sóc sức khoẻ
Social Insurance according to Law; Premium Health Insurance
Nghỉ phép có lương
18 days annual leave, 5 working days/week from Monday to Friday