OQR CO.,LTD ★ 4.0

* Truyền thông nội bộ:
- Phối hợp với nhóm truyền thông nội bộ, lên ý tưởng và triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ nhằm thông tin các kế hoạch hoạt động chung của Công ty, của Thương hiệu hướng tới mục tiêu gắn kết nhân sự và xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
- Biên tập, thiết kế nội dung truyền thông trên các kênh: Email nội bộ, bảng tin công ty, Zalo OA, nhóm chat, fanpage công ty,...
- Phối hợp tổ chức các chương trình gắn kết: Sinh nhật nhân viên, các dịp lễ (Tết, Trung thu, Noel,...), Team building, Year End Party, Sinh nhật công ty, minigame,...
- Tham gia xây dựng các chương trình ghi nhận thành tích, vinh danh cá nhân/ tập thể nhằm thúc đẩy động lực làm việc của nhân viên.
- Thực hiện các hoạt động khảo sát nội bộ, đo lường hiệu quả truyền thông nội bộ định kỳ để đề xuất phương hướng điều chỉnh phù hợp.
* Hành chính:
- Thực hiện soạn thảo, kiểm tra và ban hành các văn bản hành chính công ty: Thông báo, Quyết định, Công văn,...
- Quản lý cơ sở vật chất, nước uống, thiết bị, đồng phục,... phối hợp với các phòng ban để thực hiện đề xuất mua sắm, sửa chữa tài sản, công cụ dụng cụ, theo dõi tiến độ, nghiệm thu và bàn giao.
- Theo dõi các thủ tục thanh toán (điện, nước, chi phí thuê văn phòng, máy photocopy,...).
- Quản lý kho vật tư của Ban Giám đốc (sản phẩm, quà tặng, vật phẩm sử dụng riêng,...), kiểm kê, xuất kho theo yêu cầu và theo dõi tồn kho định kỳ.
- Xử lý các công việc hành chính phát sinh hàng ngày, đảm bảo việc vệ sinh trong khu vực làm việc.
* Quản lý nhân sự:
- Hỗ trợ thực hiện các thủ tục liên quan đến chế độ đãi ngộ, phúc lợi cho nhân viên (quà sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau, phúng điếu,...)
- Phối hợp cập nhật và theo dõi dữ liệu nhân sự nội bộ khi cần thiết.
- Một số công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.- Bằng cấp/ Chứng chỉ: Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực hoặc chuyên ngành khác có liên quan.
- Kinh nghiệm làm việc: Có kinh nghiệm làm việc từ 1 - 2 năm ở vị trí tương đương.
- Kỹ năng viết nội dung truyền thông rõ ràng, truyền cảm hứng.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, làm việc nhóm và làm việc độc lập.
- Kỹ năng phân tích và xử lý tình huống linh hoạt, tiếp cận thông tin nhanh nhạy.
- Kỹ năng multitask, tổ chức, sắp xếp công việc hiệu quả.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng, có kiến thức sử dụng, ứng dụng công nghệ số (AI, chat GPT,...). Biết thiết kế cơ bản: Canva, Capcut,...
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng làm việc dưới áp lực.
- Năng động, nhiệt huyết, chủ động trong công việc, có khả năng đưa ra các sáng kiến cải tiến quy trình làm việc.Thưởng kết quả kinh doanh theo năm, đội nhóm, cá nhân có thành tích xuất sắc,...
Hỗ trợ trà, cà phê, nước uống, đồ ăn nhẹ,... tại khu vực ăn uống của công ty.
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
Hỗ trợ máy móc, trang thiết bị phục vụ cho công việc
Ngày nghỉ hàng tuần, phép năm, nghỉ Lễ Tết,... theo quy định của Luật lao động.
Được review 2 lần trong năm
Các hoạt động gắn kết nội bộ, truyền thông văn hóa doanh nghiệp: Team-building, sinh nhật công ty, tất niên, tân niên, tea-break các dịp lễ, mini-game công ty, thương hiệu,...
Cơ hội được tham gia các khóa đào tạo, phát triển kỹ năng và chuyên môn.
Môi trường làm việc trẻ trung - năng động - thân thiện - chuyên nghiệp