Vũ Hoàng Minh JSC

Mô tả Công việc

• Công tác văn phòng phẩm, vật dụng bếp, đồng phục :

- Lên kế hoạch mua và cấp phát VPP, đồng phục, dụng cụ nhà bếp…

- Chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng, đề xuất thay thế, sửa chữa…khi cần thiết

- Theo dõi quản lý xe: Đảm bảo việc bảo dưỡng định kỳ hoặc sửa chữa xe, lưu trữ giấy tờ và bảo hiểm xe, giám sát việc đổ xăng dầu, làm để nghị thanh toán và lập file theo dõi các chỉ số của xe.

- Hỗ trợ các phòng ban mua sắm vật dụng, đồ dùng khác khi có đề xuất.

• Theo dõi thanh toán chi phí văn phòng:

- Lập file theo dõi và thanh toán các chi phí phát sinh hằng tháng như điện nước, internet, cước điện thoại, chuyển phát nhanh… các chi phí phát sinh khác.

- Kiểm soát việc đi chợ, đảm bảo nguồn thực phẩm an toàn, số lượng hợp lý, đồng thời kiểm soát chi phí phát sinh hằng ngày đảm bảo theo định mức.

- Theo dõi thanh toán các chi phí phát sinh khác.

• Công tác văn thư:

- Phân loại, lưu trữ, bảo quản hệ thống văn bản công ty như quy định, quy trình, quyết định, thông báo, công văn đến, công văn đi…

• Các công việc khác do theo sự phân công của BGĐ.