Mô tả công việc
1. Công tác lễ tân:
- Tiếp đón, chỉ dẫn khách đến làm việc.
- Nghe, nhận và chuyển cuộc gọi từ tổng đài điện thoại của Công ty.
- Gửi và nhận fax
- Thông báo giờ giấc làm việc, họp kịp thời, rõ ràng, đầy đủ.
- Thực hiện công tác hậu cần phục vụ họp, hội nghị, tiếp khách của công ty.
- Quản lý văn phòng phẩm (Kế hoạch mua sắm, lên chi phí dự kiến, mua sắm, quản lý văn phòng phẩm).
- Theo dõi và thực hiện thanh toán chi phí văn phòng hàng tháng và khi có yêu cầu.
- Chuẩn bị các vật phẩm, các đồ lễ cúng theo quy định của Công ty và khi có yêu cầu
2. Công việc văn thư
- Tiếp nhận công văn đi, công văn đến và chuyển phát nhanh công văn giấy tờ khi có yêu cầu
- Cấp số GCN, scan và lưu trữ trên server;
- Quản lý và phân phát các biểu mẫu hành chính.
- Liên hệ và làm việc với các cơ quan chức năng các công việc được giao khi có yêu cầu
- Phối hợp với nhân viên trong phòng tổ chức các hoạt động cho Công ty.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp trung cấp trở lên, có chứng chỉ nghiệp vụ văn thư lưu trữ;
- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm 02 năm trở lên làm công tác Lễ tân - Văn thư
- Kỹ năng sắp xếp, tổ chức công việc
- Làm việc nhóm và độc lập;
- Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt thông tin.
- Kỹ năng tin học văn phòng và sử dụng trang thiết bị văn phòng;
- Sạch sẽ, ngăn nắp, gọn gàng.
Quyền lợi được hưởng
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định nhà nước.
- Nghỉ phép năm theo quy định của nhà nước.
- Thưởng lễ, tết và phúc lợi khác theo chính sách của Công ty.
Công ty TNHH TMDV Kiểm Định Dầu Khí Việt Nam được thành lập vào ngày 12/04/2010, chuyên cung cấp dịch vụ kiểm định các loại máy, thiết bị, vật tư, các chất có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động, vệ sinh lao động; kiểm định/ hiệu chuẩn thiết bị đo lường; thí nghiệm điện; khảo sát, quan trắc; thẩm định dự án; kiểm định chất lượng công trình; thí nghiệm lĩnh vực xây dựng; giám định/chứng nhận phù hợp sản phẩm, hàng hóa có khả năng gây mất an toàn, cung cấp các dịch vụ kỹ thuật khác,…
Với đội ngũ kiểm định viên chuyên nghiệp và nhiều kinh nghiệm, PV TSR luôn tự hào và tự tin về năng lực của mình để cung cấp cho khách hàng dịch vụ tốt với chi phí hợp lý. Để đáp ứng được những công trình đòi hỏi kỹ thuật cao, PV TSR luôn chú trọng đầu tư máy móc thiết bị hiện đại, liên tục nâng cao năng lực chuyên môn, năng lực quản lý và áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng như ISO 17025; 17020 ,…Bên cạnh đó, PV TSR đã xây dựng được văn hóa làm việc với môi trường thuận lợi nhằm phát huy tối đa sự độc lập và sáng tạo của từng nhân viên hướng đến mục tiêu xây dựng PV TSR lớn mạnh và phát triển bền vững.
Thương hiệu PV TSR đã trở nên quen thuộc với các chủ đầu tư, các nhà thầu làm việc trong và ngoài ngành dầu khí và nhận được sự đánh giá cao từ các đối tác như: Nhà máy Đạm Phú Mỹ, Công ty Điện lực Cà Mau, Công ty TNHH MTV Lọc Hóa Dầu Bình Sơn (BSR), Tổng Công ty Khí Việt Nam (PV GAS), Tổng công ty Dung dịch Khoan và Hóa phẩm Dầu khí (DMC), Tổng Công ty Dầu Việt Nam (PV Oil), Công ty Điện lực Dầu khí Nhơn Trạch 1, Tập đoàn Khách sạn Melia, Tập đoàn Xây dựng Sông Đà, Công ty Công nghiệp Tàu Thủy Bến Kiền, Công ty Công nghiệp Tàu thủy Nam Triệu, Công ty TNHH MTV Đóng tàu Phà Rừng, Công ty Cổ phần Điện máy (R.E.E)…
Trở thành nhà cung cấp dịch vụ kiểm định hàng đầu Việt Nam là sứ mệnh mà PV TSR đã đặt ra cho mình. Chúng tôi cam kết luôn xây dựng và phát triển Công ty gắn chặt với mục tiêu chất lượng là số 1 và sự hài lòng của khách hàng là mục tiêu duy nhất.