Tired City

HÀNH CHÍNH KHỐI VĂN PHÒNG:

1.Quản lý hệ thống công cụ/tài khoản của Công ty

Bao gồm tổng hợp/cấp mới/điều chỉnh/thu hồi các công cụ:

• Tài khoản quản lý bán hàng
• Tài khoản email, lưu trữ và công cụ giao tiếp

2.Quản lý trang thiết bị, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm, tài sản của văn phòng

• Kiểm soát, kiểm kê những tài sản của khối văn phòng công ty.
• Lên kế hoạch và thực hiện mua sắm trang thiết bị, vật tư, đồ dùng văn phòng theo định mức và nhu cầu của công ty
• Lên kế hoạch và thực hiện bảo trì / thay mới các thiết bị, đồ dùng, tài sản công ty.

3.Quản lý và thực hiện các dịch vụ, tiện ích chung tại văn phòng

• Liên hệ và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ của văn phòng
• Theo dõi và duy trì các dịch vụ, tiện ích của văn phòng: thuê văn phòng, điện, nước, gửi xe, vệ sinh, máy in, sửa chữa bảo trì,...
• Lên kế hoạch và quản lý lịch trực nhật tại văn phòng.

4.Quản lý chi phí hành chính tại văn phòng

• Lập ngân sách chi phí hành chính văn phòng theo yêu cầu của cấp quản lý.
• Thực hiện chi theo ngân sách và lập hồ sơ thanh toán các chi phí hành chính theo yêu cầu của bộ phận Kế toán.

5.Tổ chức, thực hiện các hoạt động văn hoá nội bộ (Optional)

HÀNH CHÍNH KHỐI CỬA HÀNG

• Thực hiện mua công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm theo yêu cầu của Trưởng cửa hàng hoặc theo Dự án
• Thực hiện chi theo ngân sách và lập hồ sơ thanh toán các chi phí theo yêu cầu của bộ phận Kế toán
• Thực hiện bảo trì / thay mới các thiết bị theo yêu cầu của Trưởng cửa hàng hoặc theo Dự án

1.Kinh nghiệm: Ưu tiên các bạn có 1 năm kinh nghiệm làm ở vị trí tương đương

2.Học vấn: Đại học, Cao đẳng trở lên

3.Kỹ năng:

• Kỹ năng giao tiếp tốt
• Có kỹ năng quản lý công việc tốt và lên kế hoạch chi tiêu hợp lý
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng

4.Thái độ:

• Cẩn thận, tỉ mỉ, có thể làm việc chi tiết
• Trung thực, nhiệt tình
• Ưu tiên nhân sự có mong muốn làm công việc ổn định

• Thu nhập: 9.000.000 - 11.000.000 VNĐ/tháng
• Có suất ăn trưa tại công ty
• Chế độ BHXH, BHYT theo quy định
• Được khám sức khỏe định kì hàng năm
• Thưởng lễ, tết, hiếu, hỷ,...
• Không cần chấm công, nghỉ thứ 7, Chủ Nhật