VẠN THÀNH SÀI GÒN

Mô tả Công việc

- Kiểm tra cập nhật đầy đủ chứng từ doanh thu, chi phí hàng ngày để đảm bảo khớp số liệu giữa Misa và sổ quỹ.

- Cập nhật sổ phụ các tài khoản tiền gửi để đảm bảo khớp số liệu giữa Misa và Sổ phụ ngân hàng tại chi nhánh

- Kiểm tra, kiểm soát và báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về sản lượng và doanh số của các nhóm hàng.

- Kiểm tra tất cả các khoản chiết khấu đầu vào, đầu ra, các chương trình khuyến mãi.

- Kiểm tra, rà soát lại tất cả chi phí phát sinh trong tháng từ đó có đề xuất giảm chi phí không hợp lý.

- Kiểm tra, theo dõi việc phân bổ các khoản chi phí trả trước (TK 242), khấu hao tài sản cố định (TK 211, 214); Định kỳ hàng tháng chạy khấu hao, phân bổ.

- Chịu trách nhiệm quản lý, kiểm tra, giám sát, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ tài khoản loại 1 đến loại 9

- Quản lý chung công nợ phải thu phải trả trên phần mềm kế toán, cuối tháng hối thúc nhân viên đối chiếu với nhà cung cấp, khách hàng, gửi đối chiếu về Phòng TCKT tổng công ty

- Đối chiếu công nợ nội bộ giữa chi nhánh và tổng công ty (141-1388-3388)

- Chịu trách nhiệm Quản lý, báo cáo, sắp xếp công nợ bảo hiểm bảo lãnh

- Theo dõi, hoạch toán các khoản thu như dịch vụ y tế tại nhà, dịch vụ trực cảng…

- Kiểm soát phiếu xuất kho, nhập kho, phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn đầu ra, đầu vào để đảm bảo nhập xuất tồn kho khớp số liệu Misa và SHPT, doanh thu, tiền mặt, ngân hàng.
- Định kỳ hàng tháng tính giá vốn hàng tồn kho

- Chịu trách nhiệm kết chuyển doanh thu – chi phí xác định KQKD, báo cáo tài chính nội bộ chi nhánh định kỳ tháng/quý/năm.

- Chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát việc thực hiện quy đinh về hóa đơn GTGT mua vào bán ra tại chi nhánh. Định kỳ 2 lần/tháng thống kê hóa đơn GTGT mua vào bán ra gửi về Phòng kế toán tổng công ty.

- Các công việc khác khi có phát sinh liên quan

- Kiểm tra giám sát tất cả các công việc của kế toán viên (công việc hàng ngày, công việc hàng tháng..)

- Trực tiếp hướng dẫn, đào tạo cho kế toán/Lễ tân/QLKT/NV kinh doanh…về nghiệp vụ, cách sử dụng phần mềm, cách Kiểm tra đối chiếu các trường phân hệ của các công việc cụ thể có liên quan

- Cùng Kế toán trưởng kiểm tra, giám sát và đưa ra được quy trình bán hàng, thu tiền, quản lý chi phí, quản lý nghiệp vụ, sử dụng hóa đơn GTGT tại chi nhánh.