MÔ TẢ CÔNG VIỆC
• Phụ trách và thực hiện hoặc hỗ trợ tất cả các công việc hành chính, văn thư của đơn vị.
• Soạn thảo các văn bản hành chính đảm bảo đúng thể thức, quy chuẩn; Lưu trữ tài liệu, hồ sơ khoa học, đầy đủ.
• Liên hệ, đặt lịch phòng họp và chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp theo yêu cầu của lãnh đạo đơn vị phụ trách.
• Hỗ trợ các nhân viên trong đơn vị hoàn thiện các thủ tục hành chính trong nội bộ phòng, ban cũng như với các đơn vị khác trong Đài;
• Quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên trong phạm vi đơn vị mình công tác, theo dõi chấm công, quản lý cơ sở vật chất trong đơn vị;
• Giám sát, đánh giá năng lực & kết quả hoàn thành công việc (KPIs) của người lao động định kỳ hoặc khi có yêu cầu đột xuất;
• Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ tại đơn vị;
• Các công việc hành chính tổng hợp khác theo yêu cầu của lãnh đạo đơn vị…
YÊU CẦU
Kinh nghiệm
Hơn 1 năm kinh nghiệmBằng cấp
Đại học trở lênGiới tính
Nữ• Tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính - Lễ tân, Nhân sự,..
• Có kinh nghiệm mảng hành chính văn phòng từ 01 năm trở lên;
• Có khả năng giao tiếp tốt, quan sát, tỉ mỉ, cận trọng;
• Thành thạo tin học văn phòng;
• Kỹ năng lắng nghe, biết nắm bắt tâm lý con người;
• Biết sắp xếp, bao quát công việc;
• Quản lý thời gian làm việc tốt;
• Nhanh nhẹn, chăm chỉ và ham học hỏi;
• Chịu được áp lực công việc;
• Có Laptop cá nhân...
QUYỀN LỢI
• Lương Thỏa thuận tùy theo năng lực, thưởng theo KPIs;
• Ký hợp đồng toàn thời gian và hưởng các chế độ BHYT, BHXH, BHTN… và các chế độ khác theo quy định.
• Được đào tạo kỹ năng giao tiếp, kỹ năng mềm, mở rộng quan hệ và phát triển bản thân.
• Được hưởng các chế độ phúc lợi, nghỉ lễ Tết theo quy định của nhà nước…
• Địa điểm làm việc: Số 3 - 5 Huỳnh Thúc Kháng - Đống Đa - Hà Nội
HỒ SƠ BAO GỒM
1. Ứng viên đăng ký dự tuyển qua email: [email protected]. Bộ phận tuyển dụng sẽ hẹn ngày nộp hồ sơ và tham gia dự tuyển qua địa chỉ email của người đăng ký.
2. Thông tin đăng ký dự tuyển qua email, gồm bản scan các giấy tờ sau:
- 01 đơn đăng ký dự tuyển (tự trình bày), gồm: thông tin cá nhân (họ tên, ngày tháng năm sinh, đã tốt nghiệp năm nào, chuyên ngành (nếu là sinh viên năm cuối thì ghi chuyên ngành đang học), hộ khẩu thường trú, số chứng minh nhân dân/căn cước công dân; các khả năng đặc biệt, các công việc đã từng tham gia, lý do đăng ký tham gia dự tuyển.
+ Bản sao (có công chứng) các văn bằng, chứng chỉ có liên quan theo yêu cầu của vị trí dự tuyển.
+ 02 file ảnh: 01 ảnh chân dung và 01 ảnh toàn thân, không chỉnh sửa photoshop;
+ Giấy tờ chứng minh kinh nghiệm công tác...
3. Chi tiết liên hệ: Ms Ngọc - Trung tâm Nội dung Số - Đài PT-TH Hà Nội. ĐT: 0865116699
Đài Phát thanh và Truyền hình Hà Nội đang phát triển trở thành tổ hợp truyền thông hội tụ, tích hợp đa phương tiện hiện đại trên nền tảng số, phù hợp với xu hướng phát triển chung của thế giới; có hệ thống cơ sở vật chất, trang thiết bị công nghệ hiện đại; tiềm lực tài chính vững mạnh; mô hình quản trị chuyên nghiệp, nguồn nhân lực chất lượng cao…