Mô tả công việc
LÀM HỢP ĐỒNG
1. Nhập báo cáo, theo dõi tiền về theo ngày, theo dõi công nợ, sales race,… hàng ngày ngay khi phát sinh hợp đồng, có tiền về.
2. Soạn thảo và theo dõi Hợp đồng phát sinh theo ngày, nhắc nhở Sales nộp hợp đồng và bổ sung các chứng từ cần thiết: phiếu chính sách đặc biệt, gửi mail xin phê duyệt chính sách, biên bản thanh lí, phụ lục,… nộp cùng hợp đồng xin trình kí những Hợp đồng xin phê duyệt đặc biệt, nâng cấp,…
3. Tập hợp Hợp đồng--> Kiểm tra --> Lập bảng kê bàn giao tới phòng kế toán hàng ngày.
4. Theo dõi tiến độ--> nhận lại Hợp đồng đã trình kí từ Phòng Kế Toán --> gửi CPN cho khách hàng ngay khi phát sinh.
HÀNH CHÍNH
1. Hỗ trợ các công việc order văn phòng phẩm cho phòng Kinh doanh ngay khi phát sinh.
2.Theo dõi và đề xuất những công việc của phòng Kinh doanh ngay khi phát sinh.
3. Đề nghị thanh toán chi phí văn phòng mỗi cuối tháng.
4. Thực hiện hỗ trợ các công việc khác cho phòng kinh doanh.
Quyền lợi được hưởng
- Hưởng các chế độ bảo hiểm và các chế độ khác theo quy định của pháp luật;
- Công ty đóng 100% BHXH;
- Phụ cấp ăn ca 1.500.000đ/tháng
- Thưởng lễ, Tết theo quy chế của công ty;
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, văn phòng chuẩn 5*.
ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC:
- Thời gian làm việc: 08h00 – 17h00 từ thứ 2 đến sáng thứ 7;
- Trang bị đầy đủ các thiết bị phục vụ công việc: Máy tính, văn phòng phẩm, điện thoại bàn….
- Địa điểm làm việc: Pan Pacific, 01 Thanh Niên, Ba Đình, Hà Nội.
Yêu cầu công việc
- Có kinh nghiệm làm Sales Admin là một lợi thế.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về du lịch/ khách sạn/du thuyền.
- Thành thạo về internet và các phần mềm văn phòng.
- Giao tiếp tốt tiếng Anh.
- Có trách nhiệm, thái độ nghiêm túc trong công việc.
- Nhanh nhẹn, tỉ mỉ, kĩ năng phân tích tốt.
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Yêu cầu hồ sơ
- Nộp hồ sơ ứng tuyển trên Hoteljob.vn
Du thuyền Essence Grand Superyacht (có tên đầy đủ là Essence Grand Ha Long Bay SuperYacht) sắp ra mắt (dự kiến tháng 10/2023) mang hơi thở của một resort đẳng cấp 6 sao giữa lòng di sản. Trải nghiệm Essence Grand Superyacht, du khách sẽ đắm mình vào vẻ đẹp tinh tế, hiện đại và vô cùng sang trọng của siêu phẩm hàng đầu trên Vịnh Hạ Long.
Với sứ mệnh bảo tồn di sản thiên nhiên và thúc đẩy du lịch bền vững, Du thuyền Essence Grand Hạ Long đã giới thiệu hành trình thân thiện với môi trường đầu tiên tại Việt Nam. Siêu du thuyền được trang bị hệ thống điều hòa không khí Chiller do Daikin sản xuất tại Nhật Bản, đáp ứng tiêu chuẩn siêu du thuyền quốc tế 5-6 sao. Khác với các hệ thống điều hòa truyền thống sử dụng gas để làm mát và thải khí nóng trực tiếp ra môi trường, hệ thống Chiller sử dụng môi trường làm mát (nước tuần hoàn qua các không gian cần làm mát) với nước biển làm môi trường tản nhiệt. Ngoài ra, du thuyền còn được trang bị hệ thống tách dầu-nước 15ppm của HAN YOUNG (Hàn Quốc) được chứng nhận bởi KR (Hàn Quốc) và VR (Việt Nam), đảm bảo xử lý dầu trong nước thải đạt tiêu chuẩn quốc tế. Thiết bị này tách dầu và nước, chứa dầu bẩn để xử lý đồng thời thải nước sạch ra môi trường.
Essence Grand Hạ Long Bay Cruise I là du thuyền duy nhất trên Vịnh Hạ Long sử dụng sơn cao cấp của International Paint (Hà Lan), với giá trị đầu tư cao gấp 3 đến 4 lần so với sơn thông thường. Loại sơn thân thiện với môi trường này có khả năng chống bám bẩn thông qua phương pháp tự đánh bóng, loại bỏ việc sử dụng các hóa chất độc hại thải ra môi trường nước và được các nước phát triển và IMO chấp thuận. Ngoài ra, quy trình sơn tuân thủ các tiêu chuẩn PSPC (Tiêu chuẩn Hiệu suất cho Lớp phủ Bảo vệ), kéo dài độ bền của sơn trong hơn 15 năm, bảo vệ thân tàu và các kết cấu thép bên trong khỏi bị ăn mòn bởi nước biển, do đó tăng tuổi thọ của du thuyền, giảm nhu cầu về sơn lại, hạn chế tối đa việc thải sơn cũ ra môi trường, góp phần bảo vệ môi trường biển và đất liền xung quanh các nhà máy đóng tàu.
Review Essence Grand Cruises
Nói chung chỉ được cái chế độ work hybrid và văn phòng tạm ổn, một số đồng nghiệp dễ mến(rv)