SaiGon ENT Hospitals and Clinics

MÔ TẢ CÔNG VIỆC NHÂN VIÊN PHÁP CHẾ

(JOB DESCRIPTION LEGAL EXECUTIVE)

I.        Thông Tin Chung:

Vị trí: Nhân Viên Pháp Chế

Thời gian làm việc: Từ 7h30 đến 16h30 (Từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần)

Bộ phận: Hành Chính – Pháp Chế

Mức lương: Từ 10 đến 15 triệu

Quản lý trực tiếp: Trưởng Phòng Hành Chính – Pháp Chế

Thông tin liên hệ: 0357 435 798 (Mr. Linh)

Mail ứng tuyển: [email protected]

II.        Mục Đích Công Việc:

Đảm bảo mọi hoạt động của bệnh viện và phòng khám tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành, bao gồm luật y tế, lao động, bảo hiểm và các quy định về quản lý bệnh viện.

III.        Nhiệm Vụ Cụ Thể:

1.    Quản lý hồ sơ và công tác hành chính

• Quản lý hồ sơ: Lưu trữ, quản lý và cập nhật các hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động của bệnh viện, bao gồm giấy phép hoạt động, hợp đồng, tài liệu nhân sự, hồ sơ pháp lý.
• Soạn thảo văn bản: Soạn thảo và xử lý các văn bản hành chính như thông báo, công văn, quyết định nội bộ, quy định và chính sách bệnh viện.
• Tổ chức các hoạt động hành chính: Phối hợp với các bộ phận khác để quản lý hoạt động hành chính hàng ngày, bao gồm quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm, và cơ sở hạ tầng của bệnh viện.
• Hỗ trợ quản lý nhân sự hành chính: Thực hiện các công tác hành chính nhân sự, quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự, và các thủ tục liên quan.

2.    Pháp chế và tuân thủ quy định pháp luật

• Tư vấn pháp lý: Hỗ trợ ban lãnh đạo và các phòng ban trong việc tư vấn pháp lý, đảm bảo các hoạt động của bệnh viện tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành.
• Rà soát và soạn thảo hợp đồng: Kiểm tra tính pháp lý và tuân thủ của các hợp đồng hợp tác, hợp đồng lao động, và hợp đồng với các đối tác, nhà cung cấp.
• Giải quyết tranh chấp và khiếu nại: Hỗ trợ xử lý các tranh chấp, khiếu nại của bệnh nhân, nhân viên hoặc đối tác về các vấn đề pháp lý.

3.    Quản lý hồ sơ Phòng cháy chữa cháy (PCCC)

• Quản lý hồ sơ PCCC: Tổ chức và lưu trữ đầy đủ các hồ sơ, giấy tờ liên quan đến công tác PCCC, bao gồm giấy phép, chứng nhận kiểm định thiết bị PCCC, biên bản kiểm tra định kỳ.
• Phối hợp với cơ quan chức năng: Làm việc với các cơ quan chức năng về công tác PCCC, tham gia các đợt kiểm tra định kỳ và đảm bảo bệnh viện tuân thủ các quy định về PCCC.

4.    Quản lý an toàn vệ sinh lao động (ATVSLĐ)

• Quản lý hồ sơ ATVSLĐ: Lập, lưu trữ và cập nhật các hồ sơ liên quan đến an toàn vệ sinh lao động, như sổ theo dõi tai nạn lao động, hồ sơ huấn luyện an toàn lao động cho nhân viên.
• Giám sát an toàn lao động: Phối hợp với các bộ phận để kiểm tra và giám sát việc thực hiện các biện pháp an toàn lao động trong bệnh viện. Đảm bảo các điều kiện làm việc, trang thiết bị, và bảo hộ lao động của nhân viên được thực hiện đúng theo quy định.
• Tổ chức huấn luyện ATVSLĐ: Hỗ trợ tổ chức các buổi huấn luyện về an toàn lao động, phòng chống tai nạn cho nhân viên, đặc biệt là các nhóm làm việc trong môi trường nguy hiểm (như kỹ thuật viên, nhân viên bảo trì).
• Xử lý và báo cáo tai nạn lao động: Hỗ trợ xử lý các vụ tai nạn lao động, điều tra nguyên nhân và báo cáo đầy đủ với các cơ quan chức năng theo quy định.

5.    Lưu trữ, theo dõi và giám sát công tác kiểm định trang thiết bị

·      Lập kế hoạch kiểm định thiết bị y tế: Phối hợp với các bộ phận liên quan để lập kế hoạch kiểm định định kỳ các thiết bị trong y tế và ngoài y tế, đảm bảo các trang thiết bị đạt tiêu chuẩn sử dụng an toàn và hiệu quả.

·      Theo dõi và quản lý hồ sơ kiểm định: Quản lý hồ sơ liên quan đến việc kiểm định, bảo dưỡng các thiết bị y tế trong bệnh viện như máy chụp X-quang, MRI, và các thiết bị phòng mổ.

·      Phối hợp với các nhà cung cấp: Làm việc với các nhà cung cấp thiết bị và dịch vụ kiểm định để đảm bảo các tiêu chuẩn và quy định của nhà nước về an toàn thiết bị y tế.

6.    Hỗ trợ các công tác pháp chế khác

• Theo dõi và cập nhật văn bản pháp luật: Cập nhật kịp thời các quy định pháp luật mới liên quan đến y tế, lao động, bảo hiểm, môi trường và các quy định khác có ảnh hưởng đến hoạt động của bệnh viện.
• Thực hiện thủ tục pháp lý: Chuẩn bị và xử lý các thủ tục pháp lý liên quan đến hoạt động của bệnh viện, như gia hạn giấy phép hoạt động, thực hiện các thủ tục đăng ký hoặc báo cáo với cơ quan chức năng.
• Làm việc với cơ quan nhà nước: hỗ trợ trưởng phòng trong công tác tiếp đoàn, làm các thủ tục liên quan

7.    Đào tạo và nâng cao nhận thức pháp lý

• Tổ chức đào tạo: Hỗ trợ trưởng phòng tổ chức các buổi đào tạo cho nhân viên bệnh viện về các quy định pháp luật liên quan đến công tác hành chính, pháp chế, PCCC, và an toàn vệ sinh lao động.
• Tham gia giám sát tuân thủ

IV.        Yêu Cầu Tuyển Dụng:

1.    Trình độ Học vấn

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành luật
• Ưu tiên các ứng viên đã học và hiểu biết sâu về pháp luật liên quan đến ngành y tế, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, và các quy định pháp lý trong ngành chăm sóc sức khỏe.

2.    Kinh nghiệm

• Kinh nghiệm làm việc từ 2 năm: Ứng viên cần có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực pháp chế, đặc biệt là trong các tổ chức y tế, bệnh viện hoặc các doanh nghiệp chăm sóc sức khỏe. Kinh nghiệm liên quan đến việc soạn thảo, rà soát hợp đồng, và giải quyết tranh chấp sẽ là điểm cộng lớn.
• Kinh nghiệm làm việc với cơ quan nhà nước: Hiểu biết về quy trình làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước, tham gia thanh tra, kiểm tra sẽ được đánh giá cao.

3.    Kỹ năng

• Kỹ năng tư vấn pháp lý: Ứng viên cần có khả năng phân tích các vấn đề pháp lý phức tạp và đưa ra giải pháp phù hợp cho bệnh viện.
• Kỹ năng soạn thảo và kiểm tra hợp đồng: Khả năng soạn thảo, rà soát hợp đồng pháp lý là một yêu cầu quan trọng trong việc đảm bảo tính hợp pháp và bảo vệ quyền lợi của bệnh viện.
• Kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp tốt để làm việc hiệu quả với các phòng ban nội bộ, ban lãnh đạo và các cơ quan nhà nước.
• Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức: Đảm bảo hoàn thành đúng hạn các nhiệm vụ pháp lý, đặc biệt trong việc xử lý hồ sơ, hợp đồng và các tranh chấp pháp lý.
• Kỹ năng sử dụng vi tính và các phần mềm liên quan đến công việc

4.    Kiến thức

• Kiến thức về luật pháp liên quan đến y tế: Hiểu biết sâu rộng về các luật pháp và quy định trong lĩnh vực y tế như Luật Khám chữa bệnh, Luật Bảo hiểm y tế, Luật An toàn thực phẩm, các quy định về phòng cháy chữa cháy, an toàn lao động trong môi trường bệnh viện.
• Kiến thức về bảo mật thông tin y tế: Ứng viên cần nắm vững các quy định về bảo mật thông tin cá nhân và dữ liệu y tế của bệnh nhân.
• Hiểu biết về pháp luật lao động: Nắm rõ các quy định liên quan đến hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, và quyền lợi của người lao động trong lĩnh vực y tế.