TG Vina Arks

Mô tả Công việc

Tổng vụ:

• Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, cơ sở vật chất của công ty.
• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo và hỗ trợ làm việc với công ty mẹ tại Nhật Bản.
• Quản lý hồ sơ, công văn, tài liệu nội bộ của công ty.
• Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ, chương trình phúc lợi cho nhân viên.
• Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo yêu cầu từ cấp trên.
• Hỗ trợ sếp Nhật (Gia hạn WP/ERC, v.v.)
• Trợ lý cho Sếp người Nhật

Nhân sự:

• Quản lý công tác tuyển dụng Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân viên mới, đào tạo hội nhập.
• Quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, chấm công, tính lương.
• Cập nhật và đảm bảo tuân thủ các quy định về lao động, nội quy công ty.
• Tổ chức và điều phối các chương trình đào tạo nhân viên.

Yêu Cầu Công Việc

• Trình độ tiếng Nhật tương đương N2/ N3 (giao tiếp tốt).
• Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Tổng vụ - Nhân sự hoặc Trợ lý Giám Đốc.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm tốt, cẩn thận, tỉ mỉ và có trách nhiệm.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại công ty Nhật Bản hoặc có kiến thức về luật lao động Việt Nam.

4. MỨC LƯƠNG VÀ CHẾ ĐỘ:

• Lương: Thỏa thuận theo năng lực.~15.000.000 VND (Gross)
• Thời gian làm việc: Thứ Hai - Thứ bảy (08:00 - 17:00), nghỉ Thứ Bảy cách tuần, Chủ Nhật.
• Phúc lợi:
  • Đóng bảo hiểm theo quy định pháp luật.
  • Thưởng theo hiệu quả công việc.
  • Du lịch công ty, các hoạt động gắn kết nhân viên.