Brighton College Việt Nam

Trường Brighton College Việt Nam tại Khu đô thị Vinhomes Ocean Park, Hà Nội đã mở cửa đón hơn 300 học sinh vào tháng 8 năm 2023 và đang tiếp tục mở rộng với dự kiến số lượng học sinh sẽ tăng gấp đôi và bao gồm các năm học từ 1 đến 11. Đây là cơ sở đầu tiên được thành lập trong khuôn khổ hợp tác giữa Tập đoàn Vingroup với hệ thống giáo dục hàng đầu Vương quốc Anh Brighton College, một trong những trường tư hàng đầu của Vương quốc Anh với gần 200 năm lịch sử.

Hiện tại chúng tôi đang tuyển dụng vị trí Chuyên viên Hành chính (phụ trách mua sắm, thanh toán) làm việc tại trường.

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Cung ứng

- Thực hiện mua sắm tập trung hàng hóa cho trường

- Tìm kiếm, chọn nhà cung cấp (NCC) ký hợp đồng nguyên tắc các dịch vụ vận hành thường xuyên cho các trường học trong hệ thống.

- Tối ưu chi phí: Thường xuyên rà soát giá và yêu cầu sản phẩm, dịch vụ để đàm phán điều chỉnh tối ưu chi phí.

- Tổ chức đánh giá chất lượng hàng hóa, dịch vụ và năng lực NCC định kỳ.

- Tổ chức và đi khảo sát thực tế các NCC thực phẩm trên toàn hệ thống khi chọn NCC mới và định kỳ thẩm định lại.

- Quản lý và kiểm soát mã hàng hóa dịch vụ trên SAP, Ariba (đóng, mở mới), cài giá cập nhật trên phần mềm để các cơ sở đặt hàng.

- Hỗ trợ cơ sở khắc phục các lỗi khi thao tác và phân quyền trên phần mềm mua sắm.

- Hỗ trợ tổ chức, mua sắm hậu cần cho các sự kiện trong năm của công ty.

2. Hồ sơ pháp lý

- Hỗ trợ cơ sở hoàn thiện các hồ sơ pháp lý tại trường.

- Hoàn thiện các hồ sơ pháp lý công ty theo yêu cầu thực tế.

3. Hành chính hậu cần

- Lập ngân sách, kiểm soát chi phí và hiệu quả sử dụng các dịch vụ: Taxi, Văn phòng phẩm (VPP), Chuyển phát nhanh, điện, nước, điện thoại, Internet… của các bộ phận, phòng ban.

- Tổ chức thực hiện công tác hậu cần cho các cán bộ nhân viên (CBNV) của văn phòng công ty đi công tác, bao gồm đặt phòng khách sạn, đặt vé máy bay v.v.

- Quản lý tài sản: đảm bảo sử dụng hiệu quả, tuân thủ theo quy định của công ty/Tập đoàn.