Brighton College Việt Nam

1. Cung ứng

- Thực hiện mua sắm tập trung hàng hóa cho trường

- Tìm kiếm, chọn nhà cung cấp (NCC) ký hợp đồng nguyên tắc các dịch vụ vận hành thường xuyên cho các trường học trong hệ thống.

- Tối ưu chi phí: Thường xuyên rà soát giá và yêu cầu sản phẩm, dịch vụ để đàm phán điều chỉnh tối ưu chi phí.

- Tổ chức đánh giá chất lượng hàng hóa, dịch vụ và năng lực NCC định kỳ.

- Tổ chức và đi khảo sát thực tế các NCC thực phẩm trên toàn hệ thống khi chọn NCC mới và định kỳ thẩm định lại.

- Quản lý và kiểm soát mã hàng hóa dịch vụ trên SAP, Ariba (đóng, mở mới), cài giá cập nhật trên phần mềm để các cơ sở đặt hàng.

- Hỗ trợ cơ sở khắc phục các lỗi khi thao tác và phân quyền trên phần mềm mua sắm.

- Hỗ trợ tổ chức, mua sắm hậu cần cho các sự kiện trong năm của công ty.

2. Hồ sơ pháp lý

- Hỗ trợ cơ sở hoàn thiện các hồ sơ pháp lý tại trường.

- Hoàn thiện các hồ sơ pháp lý công ty theo yêu cầu thực tế.

3. Hành chính hậu cần

- Lập ngân sách, kiểm soát chi phí và hiệu quả sử dụng các dịch vụ: Taxi, Văn phòng phẩm (VPP), Chuyển phát nhanh, điện, nước, điện thoại, Internet… của các bộ phận, phòng ban.

- Tổ chức thực hiện công tác hậu cần cho các cán bộ nhân viên (CBNV) của văn phòng công ty đi công tác, bao gồm đặt phòng khách sạn, đặt vé máy bay v.v.

- Quản lý tài sản: đảm bảo sử dụng hiệu quả, tuân thủ theo quy định của công ty/Tập đoàn.

- Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành liên quan tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.

- Tiếng Anh tốt cả 4 kỹ năng

- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt

- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, xử lý thông tin tốt

- Làm việc độc lập và chịu được áp lực trong công việc.

- Cẩn thận và tỉ mỉ

- Tư duy dịch vụ cao, tác phong chuyên nghiệp, tự tin

- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc, phân tích và giải quyết vấn đề tốt.

- Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực, cực kỳ cạnh tranh

- Chế độ tiền thưởng và nâng lương: Thưởng tháng lương 13, xét tăng lương 1 năm 1 lần, quà các ngày lễ trong năm

- Đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo luật quy định, chế độ bảo hiểm sức khỏe riêng dành cho CBNV thuộc tập đoàn Vingroup

- Ăn ca: được hưởng chế độ phụ cấp ăn ca theo chính sách của Công ty.

- Du lịch hàng năm.

- Chế độ ưu đãi khi sử dụng các dịch vụ của các Công ty thành viên của Tập đoàn

- Cơ hội thăng tiến và phát triển bản thân

- Cơ hội làm việc và phát triển trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động và có tính thách thức cao.