VIỆN GOETHE

Mô tả Công việc

1. Mô tả công việc:

· Quản lý, kiểm tra, bảo trì, sửa chữa thường xuyên hệ thống kỹ thuật, máy móc thiết bị và các vấn đề khác tại 3 địa điểm (điện, nước, nước thải, máy lạnh, máy lọc nước, thang máy …). Phối hợp với các bên cung cấp dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng khi cần thiết.

· Quản lý, hỗ trợ kỹ thuật và hỗ trợ tổ chức, hậu cần cho các kỳ thi và các sự kiện.

· Quản lý, giám sát việc vệ sinh của các tòa nhà, phối hợp với các bên cung cấp dịch vụ để đảm bảo chất lượng vệ sinh.

· Thực hiện biện pháp phòng chống côn trùng, chuột bọ.

· Hỗ trợ tổ chức phân công, phối hợp và giám sát công việc của đội ngũ tạp vụ và bảo vệ.

· Thực hiện các việc mua bán các vật dụng, đồ dùng cần thiết cho việc vận hành, sửa chữa (nước uống, giấy lau tay, giấy vệ sinh, dụng cụ vệ sinh, sửa chữa ...).

· Tham gia lập kế hoạch và thực hiện đầu tư, sửa chữa, mua sắm trang thiết bị, vật dụng cần thiết.

· Tìm kiếm các nhà cung cấp dịch vụ, thu thập báo giá và hỗ trợ thực hiện quy trình đấu thầu và chọn thầu các dịch vụ kỹ thuật và vận hành, mua bán, ...

· Chịu trách nhiệm về các vấn đề PCCC. Liên hệ và làm việc với các cơ quan chức năng: cơ quan phòng cháy chữa cháy, bãi đậu xe.

· Hỗ trợ, quản lý, tổ chức vận chuyển, bảo quản, kho lưu trữ hàng hóa, vật dụng, sách, tài liệu...

· Hỗ trợ quản lý, bảo trì, sửa chữa máy tính, mạng và các thiết bị kỹ thuật khác.

· Trực bảo vệ công ty theo lịch phân công:

• Đảm bảo an ninh trật tự, giữ gìn tài sản và tuân thủ nội quy của Công ty.
• Tiếp đón khách đến giao dịch, hướng dẫn liên hệ đúng người/phòng ban.
• Bảo vệ có trách nhiệm giúp khách, nhân viên đưa xe vào đúng vị trí.
• Từ chối không cho người, phương tiện ra vào cổng không đúng theo quy định.
• Chuyển giao văn thư, công văn đến các bộ phận để kịp thời xử lý, tránh trường hợp thất lạc.
• Hỗ trợ thực hiện quy trình sửa chữa, bảo hành và vận chuyển tài sản.
• Hỗ trợ vệ sinh, sửa chữa, thay thế các thiết bị, hư hỏng nhỏ (bóng đèn, sơn tường, máy bơm, máy phát điện …).
• Vận hành thành thạo, thao tác nhanh, xử lý kịp thời khi có sự cố xảy ra. Biết bảo dưỡng và sửa chữa hư hỏng thông thường của thiết bị PCCC. Phòng chống và phát hiện kịp thời các hiện tượng cháy nổ để xử lý ngay đồng thời thông báo cho các cơ quan chức năng phối hợp giải quyết kịp thời. Chủ động phát hiện để phòng chống các hành vi phá hoại hoặc đe dọa phá hoại cơ sở vật chất, kỹ thuật của công ty.
• Kiểm tra các thiết bị PCCC đầu tháng, nội dung kiểm tra gồm: bình PCCC còn sử dụng được không? Có đúng vị trí không? Có hướng dẫn sử dụng không? Biên bản kiểm tra chuyển về TPHC kiểm tra.
• Thực hiện các công việc khác được cấp trên phân công.

Yêu Cầu Công Việc

1.   Yêu cầu công việc:

·         Siêng năng, chịu khó, có tinh thần chịu trách nhiệm trong công việc.

·         Biết thao tác máy tính cơ bản (khởi động, tắt mở máy tính, thiết bị ...).

·         Biết sử dụng cơ bản về Microsoft Office (Excel, Word, E-Mail, ...)  

·         Có khả năng tự chủ động trong công việc (có khả năng tự tìm thấy công việc cần làm, không cần đợi sự phân công hay nhắc nhở thực hiện).

·         Có khả năng tự chủ trong công việc (tự tin, chủ động giải quyết công việc trong trách nhiệm của mình).

·         Chấp nhận làm việc tăng ca, thứ 7, chủ nhật, ngày lễ để sửa chữa, tổ chức sự kiện hay giải quyết dứt điểm công việc.

·         Chấp nhận làm việc đột xuất (ngoài giờ làm việc) để sửa chữa những hư hỏng bất ngờ.

·         Có tinh thần học hỏi, cầu tiến

·         Biết ngoại ngữ tiếng Đức hoặc tiếng Anh là 1 lợi thế

·         Kỹ năng giao tiếp tốt, lịch sự khi tiếp xúc với khách và nhân viên