CV (Curriculum Vitae) được dịch sát nghĩa là sơ yếu lý lịch, nhưng bản chất đây là bản tóm tắt những thông tin bao gồm: sơ yếu lí lịch, kinh nghiệm việc làm, trình độ học vấn, các kỹ năng liên quan đến công việc mà bạn muốn ứng tuyển, để lại ấn tượng ban đầu cho nhà tuyển dụng khi lọc hồ sơ. Về bản chất thì CV không phải là tờ khai lý lịch tự thuật.
CV là bước gặp mặt gián tiếp đầu tiên giữa ứng viên và nhà tuyển dụng, do đó đây là yếu tố quan trọng và tiên quyết không thể thiếu. Qua CV này, nhà tuyển dụng có thể đưa ra được những bước đánh giá ban đầu về ứng viên trước khi quyết định mời phỏng vấn. Trong bộ hồ sơ xin việc, CV là loại giấy tờ được quan tâm hơn cả bởi nó đưa ra cái nhìn khái quát, tổng quan nhất về ứng viên vì thế, tìm hiểu cách viết CV xin việc là bước đầu tiên các ứng viên cần làm khi đi tìm việc
Đọc thêm: Top việc làm đang tuyển dụng mới nhất 2024
2. 6 Lưu ý về hình thức khi trình bày CV
Thiết kế đơn giản, chuyên nghiệp
Sắp xếp thông tin theo trình tự hợp lý: các nội dung CV cần được trình bày một cách khoa học và logic giúp người xem dễ nhìn và nêu bật được thông tin trọng tâm. Người ứng tuyển có thể trình bày các thông tin theo trình tự: Thông tin cá nhân – Mục tiêu nghề nghiệp – Kinh nghiệm làm việc – Trình độ học vấn – Các thông tin khác.
Phối màu phù hợp: việc sử dụng và kết hợp các màu sắc trong CV cũng rất quan trọng. Cần biết cách phối màu hợp lý để trình bày CV thật ấn tượng và đẹp mắt mà không lố lăng hay khiến người đọc khó nhìn. Sử dụng các gam màu quá sáng hay quá tối khá nguy hiểm và dễ phạm sai lầm nên người viết cần lưu ý và cẩn trọng khi lựa chọn.
Trang trí tối giản: sau khi hoàn thành nội dung, chúng ta thường trang trí thêm để CV thêm phần đẹp mắt và tạo phong cách riêng. Tuy nhiên, việc trang trí quá đà hay đưa các thành phần không phù hợp sẽ khiến CV bị rối mắt và không còn sức hút trước nhà tuyển dụng.
Dùng ảnh phù hợp: nên cân nhắc khi đưa hình ảnh vào CV, không nên gắn ảnh quá mờ, quá cũ hay không phù hợp vào CV. Thông thường, người ứng tuyển nên dùng ảnh có kích thước 3×4 hoặc theo yêu cầu của nhà tuyển dụng. Nên chọn hình ảnh rõ mặt và lịch sự để đưa vào khi viết CV.
Độ dài tối đa là 2 trang
Dù muốn hay không thì cũng không thể phủ nhận là phòng tuyển dụng phải nhận rất nhiều hồ sơ xin việc và thông thường họ chỉ dùng khoảng 10s để xem hồ sơ và có ấn tượng ban đầu về chiếc CV các bạn gửi. CV quá dài sẽ làm cho người đọc cảm thấy ngán và không muốn đọc. Bên cạnh đó, thông tin càng dài càng dễ lan man, làm mất trọng tâm nội dung mà bạn muốn thể hiện. Thật ra vẫn có những chiếc CV dài hơn 2 trang, nhưng đó thường là những người đã đi làm rất lâu và kinh nghiệm dày dặn. Vậy nên bước lựa chọn và lọc thông tin để điền vào chiếc CV là cực kì quan trọng.
Tránh lỗi chính tả, lỗi font chữ hoặc lỗi hiển thị thiếu chuyên nghiệp
Đặc biệt, nội dung CV có ấn tượng đến đâu thì vẫn sẽ bị đánh giá không tốt nếu như không biết cách sắp xếp và trình bày hợp lý. Một CV trình bày rối rắm và khó nhìn sẽ không làm nổi bật được những thông tin quan trọng và tạo ấn tượng không tốt cho nhà tuyển dụng trong quá trình đánh giá.
Dù ở bất cứ ngành nghề nào, việc mắc lỗi chính tả cũng đều tạo ấn tượng không tốt với nhà tuyển dụng. Các lỗi chính tả như: sai dấu, dùng sai từ hay đặt dấu câu không đúng sẽ khiến nhà tuyển dụng đánh giá thấp sự chỉn chu cũng như thể hiện rằng bạn không nghiêm túc và cần trọng khi viết CV.
Tránh sự thừa thãi
Thông tin có chọn lọc để tránh sự dài dòng cũng như tạo ấn tượng, người ứng tuyển cần chọn lọc và chỉ đưa những thông tin cần thiết vào CV. Không cần cung cấp quá nhiều kinh nghiệm hay thế mạnh, khi viết CV bạn chỉ cần đưa ra những thứ ấn tượng nhất, nổi bật nhất và “có liên quan” đến công việc.
Chuyển file sang PDF để tránh CV bị lỗi khi được mở ở máy tính của nhà tuyển dụng
Khi thiết kế CV, sinh viên có thể sẽ dùng một số font và định dạng khác thường ở máy của bạn. Vì vậy sau khi làm bằng file word hoặc powerpoint thì các bạn nên nhớ xuất file ra file pdf để không gặp phải lỗi hiển thị font, lệch chữ khi chuyển sang một máy tính khác không phải máy tính của bạn.
Dung lượng file không quá nặng
Các bạn nên đảm bảo rằng CV của bạn dưới 5MB bởi vì CV thường được gửi qua mail và Email quá nặng sẽ làm đầy hộp mail của nhà tuyển dụng một cách không cần thiết, hoặc thậm chí sẽ gặp lỗi trong quá trình chuyển đi.
Đọc thêm: Cách viết CV kỹ sư phần mềm cao cấp - 8 bước cơ bản và tips chi tiết
3. CV xin việc bao gồm những gì?
Thông tin cá nhân
Đây là mục gần như cơ bản không chỉ CV mà hầu hết các giấy tờ quan trọng khác đều yêu cầu phải có. thông tin cá nhân sẽ bao gồm: tên, ngày tháng năm sinh, số điện thoại, nơi thường trú, email liên lạc,...
Trình độ học vấn
Ở mục này sẽ yêu cầu bạn liệt kê các cấp học từ cao đẳng hoặc đại học trở lên. Bạn có thể bổ sung thêm những thông tin về các khóa học chuyên môn, nghiệp vụ mà bạn đã hoàn thành tại trung tâm trước đó. Ví dụ: bạn đã tốt nghiệp Đại học Kinh tế, GPA đạt 8.0/10 với chuyên ngành Marketing, thời gian học tại trường là từ 2018 - 2022.
Kinh nghiệm làm việc trong CV
Tại mục này, tốt nhất là bạn nên liệt kê những công việc có tính chất tương đương hoặc liên quan đến vị trí muốn ứng tuyển trong công ty. Chẳng hạn như bạn đang tìm việc làm telesales, bạn cần ghi những kinh nghiệm làm việc thuộc mảng tư vấn bán hàng, nhân viên chăm sóc khách hàng thay vì các việc làm parttime trong quá khứ. Nếu là sinh viên mới ra trường thì trong CV có thể bù đắp sự thiếu hụt kinh nghiệm trong CV bằng thông tin về hoạt động xã hội cũng như nhấn mạnh kỹ năng mà bạn có.
Kỹ năng
Nên nêu rõ những kỹ năng mềm và kỹ năng cứng cần thiết cho hầu hết mọi công việc như tin học văn phòng, kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, thuyết trình,... và các kỹ năng có tính chất đặc thù như lập trình hay thiết kế, ngoại ngữ,... Nếu muốn tìm việc làm lương cao với các vị trí quan trọng trong doanh nghiệp, đòi hỏi ứng viên phải sở hữu nhiều kỹ năng lẫn
Đọc thêm: Kỹ năng không nên viết vào CV là gì?
Mục tiêu nghề nghiệp trong CV xin việc
Thể hiện rõ thành tựu, dự định mà bạn muốn đạt được trong tương lai gần để nhà tuyển dụng có thể thấy được ý chí cầu tiến, sự kiên định ở bạn. Thông thường, trong CV sẽ có mục tiêu ngắn hạn và mục tiêu dài hạn, điều này thể hiện ứng viên là người biết lập kế hoạch và có định hướng rõ ràng trong công việc tương lai.
Giải thưởng và chứng chỉ
Mục này không bắt buộc phải có (tùy một số chỉ tiêu tuyển dụng của các công ty). Các chứng chỉ IELTS, TOEIC,... được ưa chuộng, giải thưởng từ những cuộc thi có chuyên môn liên quan đến nghề nghiệp sẽ giúp bạn ghi điểm tuyệt đối với nhà tuyển dụng.
Hoạt động ngoại khóa
Các hoạt động ngoại khóa sẽ giúp nhà tuyển dụng biết được mức độ năng động, hăng hái tham gia các hoạt động khác ngoài việc nâng cao kỹ năng, kiến thức nghề nghiệp như thế nào. Từ đó, họ có thể đáp giá bạn có phù hợp với những tiêu chí của doanh nghiệp đề ra hay không.
Sở thích
Sở thích giống nhau, tương trợ nhau sẽ giúp cho môi trường công sở phát triển một cách lành mạnh, gắn khít hơn. Đây sẽ là yếu tố đòi hỏi bạn phải thực sự phù hợp với tổ chức đó, thì nó sẽ là lợi thế so với các ứng viên khác và ngược lại.
Đọc thêm: Key word trong CV là gì? Cách sử dụng từ khóa trong thư xin việc hiệu quả
4. Tạo CV xin việc chuyên nghiệp bằng công cụ gì?
Canva
Canva với những mẫu thiết kế CV có sẵn, giúp bạn dễ dàng thao tác cũng như tải xuống. Bên cạnh đó, với đa dạng font chữ và màu sắc, bạn có thể tự tin khoe cá tính với những chất liệu phong phú này.
Tải mẫu CV xin việc trên file Word
Word có lẽ là phần mềm làm CV lâu đời, nhưng khá thân thiện, dễ sử dụng với người dùng. Bạn có thể sáng tạo ra những mẫu CV như ý muốn hoặc các template cụ thể có thể giúp bạn một chiếc CV vừa chuẩn vừa xịn.
PowerPoint
PowerPoint không những giúp bạn làm slide một cách chuyên nghiệp, mà còn có chức năng làm CV cực xịn. Bạn chỉ cần chọn template có sẵn hoặc tùy ý thiết kế cho mình một chiếc CV độc đáo.
CV chính là cầu nối quan trọng giữa người tìm việc và nhà tuyển dụng,dựa vào CV này, dựa vào nó các nhà phỏng vấn sẽ có cách thức “chọn mặt gửi vàng” hợp lý. Trong bài viết trên,1900 - tin tức việc làm đã đem đến cho bạn những thông tin hữu ích về cách trình bày cv ấn tượng với nhà tuyển dụng. Hy vọng bạn hiểu rõ và áp dụng thành công !