1. Pomodoro là gì?
Pomodoro theo tên tiếng anh đầy đủ của nó là Pomodoro Technique. Đây là một phương pháp dùng để quản trị thời gian nâng cấp tối đa được một sự tập trung nhất định trong công việc và nó được giới thiệu bởi Francesco Cirillo – CEO và Pomodoro được cho là của 1 công ty phần mềm người Ý vào những năm 1980.
Năm 1980, khi còn là sinh viên, Francesco Cirillo – CEO của 1 công ty phần mềm người Italia đã nhận thấy sự tập trung của mình thường giảm mạnh sau 1 khoảng thời gian và khi đó ông rất khó để giải quyết các bài tập. Sau đó Francesco Cirillo đưa ra giải pháp nghỉ ngắn giữa các phiên làm việc thay vì làm việc 1 thời gian dài liên tục.
Ông đưa ra cách thức làm việc (học tập) tập trung cao trong thời gian 25 phút sau đó nghỉ ngắn 5 phút và lại bắt đầu 1 phiên làm việc 25 phút mới. Mỗi phiên làm việc 25 phút này, Francesco Cirillo gọi là 1 Pomodoro.
Đọc thêm: Top việc làm đang tuyển dụng mới nhất 2024
2. Áp dụng phương pháp Pomodoro như thế nào?
Pomodoro là 1 phương pháp quản trị thời gian để nâng cao tối đa sự tập trung trong công việc. Trong tiếng Ý, Pomodoro có nghĩa là quả cà chua.
5 bước để thực hiện phương pháp Pomodoro
- Quyết định công việc sẽ làm.
- Thiết lập bộ đếm thời gian cho phiên làm việc Pomodoro. Theo truyền thống, 1 Pomodoro = 25 phút (Đôi khi, bạn sẽ nghe nói đến Pomodori – Pomodori là số nhiều của Pomodoro)
- Tập trung làm 1 việc duy nhất đã định cho đến khi đồng hồ báo hết Pomodoro.
- Nghỉ ngắn từ 3 – 5 phút giữa các Pomodoro.
- Sau 4 phiên Pomodoro thì nghỉ dài hơn từ 15 – 30 phút.
Đọc thêm: Robocash là gì? Có nên đăng ký Robocash?
Quy luật chung của Pomodoro
- Chia công việc thành những nhiệm vụ nhỏ và giải quyết trong thời gian ngắn nhất là quy luật chính của phương pháp học 25 phút Pomodoro.
- Trong quá trình thực hiện, chúng mình sẽ đan xen thời gian giải lao trong khoảng 1-5 phút.
- Nhờ vậy, cơ thể được thư giãn, tỉnh táo và có thêm nhiều năng lượng cho những phiên làm việc kế tiếp.
Nguyên tắc của phương pháp Pomodoro
Phương pháp học pomodoro phát huy hết tác dụng chỉ khi bạn áp dụng đúng 4 nguyên tắc sau:
- Quá trình phải diễn ra liền mạch và phải bắt đầu lại từ điểm xuất phát nếu có gián đoạn.
- Lên kế hoạch rõ ràng và xây dựng cụ thể từng chỉ tiêu.
- Nếu tiến độ thực hiện hoàn thành sớm hơn so với dự kiến, bạn cần sử dụng thời gian nhàn rỗi còn lại để kiểm tra, rà soát. Tránh lãng phí thời gian.
- Vào thời gian nghỉ ngơi, bạn có thể thư giãn, nghe nhạc, đi dạo, uống nước hay mọi hoạt động giúp thoải mái tinh thần. Tuyệt đối không suy nghĩ hay sử dụng dịch vụ internet, nó tạo tinh thần hưng phấn nhưng bản chất đang khiến bộ não và cơ thể bạn bị mệt mỏi.
Đọc thêm: Nội lực của doanh nghiệp là gì? 6 bí quyết để xây dựng nội lực cho doanh nghiệp hiệu quả
3. Các lợi ích của phương pháp pomodoro
Bên cạnh các ưu điểm kể trên để thúc đẩy, nâng cao hiệu suất học tập và làm việc thì phương pháp pomodoro cũng đồng thời tạo điều kiện cho bạn:
Quản lý cả thời gian cho sự phân tâm
Trong suốt những ngày làm việc, chúng ta thường bị phân tâm sau mỗi vài phút. Điều này thường xảy ra vì cả điều kiện khách quan và chủ quan. Về mặt tâm lý, chúng ta có thể bị gián đoạn hoặc uể oải vì không biết phải đến khi nào mới được nghỉ (hoặc còn rất lâu nữa mới đến giờ nghỉ). Phương pháp pomodoro cho phép bạn nghỉ giải lao thường xuyên suốt cả ngày dài làm việc và bạn sẽ "có quyền" được phân tâm trong giây lát để thả lỏng.
Giới hạn thời gian cho các công việc không có deadline
Không phải tất cả các công việc hay bài vở đều yêu cầu deadline và chính việc "thả cửa" như vậy có thể khiến bạn tốn đền vài tiếng cho một nhiệm vụ có thể hoàn thành trong 20 phút. Bằng cách chia các hoạt động này vào những pomodoro khác nhau, bạn đang tự đặt ra một giới hạn thời gian để có khả năng hoàn thành sớm nhất có thể, quản lý tốt từng phần việc.
Biến công việc thành niềm vui
Nếu bạn là một người hoạt bát, năng động hay thích chơi game thì phương pháp pomodoro có thể mang lại cho bạn rất nhiều niềm vui. Bộ đếm thời gian hoạt động như một bộ đếm ngược cho nhiệm vụ đang thực hiện và bạn sẽ cảm thấy như đang làm việc với đồng hồ, cố gắng "hoàn thành một cấp độ" hoặc "giành chiến thắng trong game". Đánh thức các nhiệm vụ quan trọng thực sự có thể giúp tăng năng suất của bạn vì nó mang lại sự giải trí, phá vỡ những khoảnh khắc nhàm chán bằng một thử thách cụ thể.
Đọc thêm: Ngôn ngữ lập trình là gì? 10 ngôn ngữ lập trình phổ biến toàn thế giới
4. Đối tượng nào thì phù hợp với Pomodoro?
Dân văn phòng
Bạn đang cảm thấy quỹ thời gian của mình khá dài nhưng làm việc không hiệu quả. Hãy chia nhỏ quỹ thời gian của mình để tập trung làm từng việc khi đã xong hãy chuyển qua làm việc khá. Khi đó bạn sẽ thấy một ngày làm việc của mình hiệu quả và năng suất hơn.
Nhà văn
Tạo ra động lực cho bản thân họ khi viết văn, giới hạn được sự xao nhãng trong việc sáng tác văn chương của họ, theo dõi được thời gian mà họ tiêu tốn trong quá trình soạn thảo, quá trình sáng tác văn chương. Giảm cho họ không bị đau cổ, đau lưng bằng việc họ sẽ đi lại, di chuyển nhẹ nhàng trong thời gian mà nhà văn nghỉ ngơi.
Lập trình viên
Những người làm lập trình viên khi áp dụng Pomodoro thì sẽ hạn chế cho họ việc gửi gmail trong một hoặc 2 Pomodoro trong mỗi một ngày để dành thời gian thực sự cho lập trình. Họ sẽ chia nhỏ được ra các nhiệm vụ lớn mà họ phải làm, xác định lại các nhiệm vụ cụ thể cần phải hoàn thành trong quỹ thời gian ấy, dành ra được thời gian cho việc phát triển và tái cấu trúc mã nguồn, giảm đi được phần nào số lượng code xấu.
Các bậc phụ huynh
Áp dụng kỹ thuật Pomodoro vào để dạy con cái. Ví dụ như: Dọn dẹp đồ chơi mà mình đã bày ra trong quãng thời gian Pomodoro. Bạn hãy thưởng thêm cho con trẻ các quãng thời gian giải lao giữa các Pomodoro để giải tỏa được năng lượng, khả văn vận động của trẻ.
Đọc thêm: 10 đặc điểm nhận diện nhân sự Công nghệ thông tin tiềm năng
Sinh viên
Khi áp dụng phương pháp kĩ thuật Pomodoro thì sinh viên sẽ tăng được tốc độ học và đọc bài, theo dõi tốt các hệ thống bài tập, viết bài tốt, và chia nhỏ các nhiệm vụ học tập lớn ra như việc chia nhỏ việc hoàn thành bản báo cáo thực tập tốt nghiệp…
Như vậy 1900 - tin tức việc làm vừa cung cấp những thông tin hữu ích về chức năng của Pomodoro. Hy vọng qua bài viết bạn hiểu được tầm quan trọng của Pomodoro và thực hành hiệu quả.