Nhân Viên Kế Hoạch Sản Xuất như thế nào?

Nhân viên kế hoạch sản xuất là người đưa ra kế hoạch và đảm bảo quy trình sản xuất sẽ diễn ra đúng với kế hoạch một cách chính xác và kịp thời. Họ sẽ phải đảm bảo được các yếu tố như: Kế hoạch sản xuất hợp lý và tối ưu, nguyên vật liệu và hàng hóa dùng cho sản xuất cung ứng kịp thời, không gian làm việc đúng quy chuẩn, v.v.

Nhân viên kế hoạch sản xuất mang đến những cơ hội gì?

Sức hút của ngành Nhân viên kế hoạch sản xuất khiến nhiều bạn trẻ hiện nay muốn theo đuổi đến từ cơ hội việc làm hấp dẫn. Sinh viên sau tốt nghiệp có thể thử sức tại nhiều vị trí công việc từ đó tăng giúp phát triển những kỹ năng của bản thân của bản thân. 

Trình độ chuyên môn

Các nhà tuyển dụng luôn yêu cầu ứng viên cho vị trí nhân viên lập kế hoạch sản xuất phải tốt nghiệp Đại học chính quy chuyên ngành Kinh tế, Kỹ thuật, Quản trị kinh doanh và các ngành có liên quan. Bên cạnh đó, có các chứng chỉ về quản lý chất lượng và các chứng chỉ khác trong lĩnh vực sản xuất là một lợi thế lớn dành cho bạn.

Kỹ năng lập kế hoạch

Công việc của vị trí này là lập kế hoạch sản xuất nên kỹ năng lập kế hoạch là kỹ năng bắt buộc cần có. Nắm rõ cách lập kế hoạch sẽ giúp bạn lên được kế hoạch có tính khả thi, đạt hiệu quả và tối ưu chi phí, nhân lực và thời gian. 

Triển khai và quản lý quy trình sản xuất

Một kế hoạch lập ra chỉ đạt hiệu quả khi quá trình thực hiện đạt được mục tiêu đề ra trong thời gian đã quy định. Để một kế hoạch hoàn thành và đem lại kết quả từ lý thuyết đến thực tiễn là điều không hề dễ dàng. Vì thế, nhân viên kế hoạch sản xuất cần có sự linh hoạt, nhanh nhạy và quyết đoán trong cách triển khai. Bên cạnh đó, họ cũng cần tỉ mỉ và cẩn trọng với mỗi bước trong kế hoạch.

Khả năng phân tích và giải quyết vấn đề

Trong quá trình sản xuất chắc chắn sẽ xảy ra những vấn đề mà người lên kế hoạch sản xuất khó có thể lường trước được. Vì thế khả năng phân tích để dự đoán các sự cố cùng khả năng giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng luôn cần ở ứng viên. Trong trường hợp xảy ra sự cố, nhân viên kế hoạch sản xuất cần tìm hiểu nguyên nhân của vấn đề, đưa ra các giải pháp một cách kịp thời, để không ảnh hưởng đến quá trình sản xuất.

Kỹ năng giao tiếp

Nhân viên kế hoạch sản xuất sẽ phải làm việc với nhiều bộ phận khác trong công ty, với khách hàng và đối tác. Do vậy, kỹ năng giao tiếp tốt là điều cần thiết giúp họ hoàn thành tốt công việc được giao. Bên cạnh đó, đàm phán và thương lượng cũng là 2 kỹ năng cần có với vị trí này khi làm việc với khách hàng và các bên cung ứng.

Kỹ năng làm việc nhóm

Kỹ năng làm việc nhóm tốt không chỉ giúp người làm vị trí nhân viên lập kế hoạch sản xuất phối hợp tốt với các nhân viên khác trong quá trình sản xuất, mà còn tạo được động lực làm việc cho công nhân ở bộ phận sản xuất.

Kỹ năng tin học

Công việc của vị trí này thường được thực hiện trên máy tính. Vì thế, thành thạo kỹ năng tin học văn phòng và phần mềm hỗ trợ trong việc lập kế hoạch sản xuất, thiết lập các báo cáo là một lợi thế lớn giúp bạn hoàn thành công việc nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm được thời gian.

Những thách thức mà nhân viên kế hoạch sản xuất phải đối mặt?

Đạt chỉ tiêu doanh số

Đáp ứng mục tiêu sản xuất là một trong những thách thức lớn nhất đối với các nhân viên kế hoạch sản xuất phải đối mặt mới vào nghề. Ngay cả một số nhân viên lâu năm cũng sẽ thừa nhận rằng họ đã không đạt được mục tiêu sản xuất đầu tiên. Mặc dù điều này thoạt nghe có vẻ không hiệu quả, nhưng điều quan trọng nhất bạn có thể làm là chuẩn bị và đảm bảo rằng bạn đang sử dụng các phương pháp phù hợp để đạt được mục tiêu sản xuất kinh doanh của mình.

Đương nhiên muốn đạt được doanh số, nhân viên phải đủ kiên nhẫn và tự động viên để xử lý mọi trở ngại nảy sinh từ sự cạnh tranh, thay đổi trong ngành.

Trách nhiệm

Nhân viên kế hoạch sản xuất là nghề sắp xếp, lên kế hoạch cho công việc sản xuất, kinh doanh của công ty và doanh nghiệp. Do đó khi làm nghề này bạn cần được trang bị kiến thức chuyên môn thật cẩn thận, bởi mỗi sản phẩm bạn làm ra đều ảnh hưởng tới cộng đồng. 

Là một nhân viên kế hoạch sản xuất có trách nhiệm với công việc, bạn cần cập nhật các thông tin về sản phẩm mới nhất và những phát triển nghiên cứu mới nhất mỗi ngày. Việc Cập nhật tất cả thông tin này có thể là một thách thức nếu bạn không có thời gian hoặc bạn không biết cần cập nhật ở đâu. 

Thuyết phục 

Phát triển các kỹ năng cần thiết để sản xuất là rất quan trọng để thành công với tư cách là một nhân viên kế hoạch sản xuất. Bạn cần có khả năng thuyết phục khách hàng rằng sản phẩm của công ty bạn có thể đáp ứng tốt hơn nhu cầu của họ so với các sản phẩm của đối thủ cạnh tranh và sau đó khách hàng cần đồng ý với các điều khoản và điều kiện bán hàng của bạn. Đây cũng là một trong những thách thức rất lớn mỗi ngày của các nhân viên kế hoạch sản xuất. 

Tìm kiếm sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống

Áp lực của một nền văn hóa làm việc ngày càng khắt khe trên toàn thế giới việc tìm kiếm sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống trở nên khó khăn . Một nghiên cứu năm 2019 của công ty phần mềm RescueTime đã xem xét 185 triệu giờ làm việc và phát hiện ra rằng, trung bình, chúng ta mang theo 26% công việc về nhà, làm tăng khả năng kiệt sức và làm việc quá sức của con người.

Nhân viên kế hoạch sản xuất là một công việc diễn ra liên tục. Có nhiều khía cạnh của công việc nhân viên kế hoạch sản xuất khiến sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống khó đạt được, đó là: bạn liên tục phải tìm kiếm khách hàng tiềm năng, cố gắng hoàn thành KPIs, phải phát triển và duy trì mối quan hệ với khách hàng của mình, luôn sẵn sàng trò chuyện và gặp gỡ với khách hàng.

Tuy nhiên, có nhiều phương pháp mà bạn có thể áp dụng để cân bằng tốt hơn các ưu tiên của mình. Một trình dược viên phải có kỹ năng tổ chức, phân biệt rõ ràng giữa “thời gian làm việc” và “thời gian cá nhân”. Sử dụng lịch để sắp xếp giờ làm việc của bạn và cam kết tránh xa các hoạt động không liên quan đến công việc trong thời gian này. Bằng cách tối đa hóa năng suất của bạn trong giờ làm việc, một nhân viên kế hoạch sản xuất có thể dành tất cả thời gian giải trí của mình để thư giãn và xả stress.

Review về nghề nhân viên kế hoạch sản xuất 

Anh A, nhân viên kế hoạch sản xuất tại một doanh nghiệp lớn ở Hà Nội chia sẻ: “Môi trường làm việc tại đây rất chuyên nghiệp, năng động và sáng tạo. Mặc dù đối mặt với nhiều khó khăn và áp lực, nhưng tôi được hưởng chế độ đãi ngộ tốt, bao gồm mức lương cạnh tranh và các chương trình đào tạo chuyên môn. Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp cho phép tôi phát triển kỹ năng và nâng cao trình độ chuyên môn, cùng chia sẻ kiến thức và đồng nghiệp tận tâm.”

Mặc dù nghề nhân viên kế hoạch sản xuất đối mặt với những thách thức khó khăn, nhưng vượt qua chúng cũng mang lại những trải nghiệm đáng giá. Sự tận tâm và đam mê trong nghề, khả năng tạo ảnh hưởng tích cực đến sự phát triển của sức khỏe cộng đồng. Bằng việc đối diện và vượt qua các thách thức này, nhân viên kế hoạch sản xuất có thể trở thành những người hướng dẫn tài năng và có ảnh hưởng lớn đến sự phát triển của thế hệ trẻ.