Công việc của Nhân Viên Kế Hoạch Sản Xuất là gì?
Nhân viên kế hoạch sản xuất (hay Production Planner) là người đưa ra kế hoạch và đảm bảo quy trình sản xuất sẽ diễn ra đúng với kế hoạch một cách chính xác và kịp thời. Họ sẽ phải đảm bảo được các yếu tố như: Kế hoạch sản xuất hợp lý và tối ưu, nguyên vật liệu và hàng hóa dùng cho sản xuất cung ứng kịp thời, không gian làm việc đúng quy chuẩn, v.v.
Công việc chính của các Nhân viên kế hoạch sản xuất
Nhân viên kế hoạch sản xuất thường hoạt động chính tại các cơ quan và doanh nghiệp trong giờ làm việc hành chính theo lịch làm việc được chỉ định trước. Ngoài ra, đối với những nhân viên kế hoạch sản xuất làm việc tại các cơ quan và doanh nghiệp khác nhau, thời gian làm việc có thể khác nhau. Tùy vào môi trường làm việc cụ thể mà trách nhiệm cụ thể của một nhân viên kế hoạch sản xuất sẽ khác nhau.
Thường ngày, nhiệm vụ chính của các nhân viên kế hoạch sản xuất cơ bản là:
- Làm việc với bộ phận kinh doanh để nắm rõ yêu cầu khách hàng đối với sản phẩm: Số lượng, chất lượng, thời gian giao hàng và các yêu cầu cụ thể khác.
- Xác định các yếu tố cần thiết để thực hiện quy trình sản xuất: Nguyên vật liệu, hàng hóa, thiết bị sản xuất, số lượng nhân công, các chi phí có liên quan, rồi từ đó tính ra chi phí sản xuất.
- Lên kế hoạch sản xuất chi tiết theo tuần/tháng/quý/năm cho từng khâu và đảm bảo sao cho các khâu phối hợp với nhau hiệu quả, kịp tiến độ, tiết kiệm thời gian và tối ưu chi phí.
- Đóng vai trò kết nối, làm việc với các bên cung ứng, khách hàng, sản xuất, nhằm giúp cho quy trình sản xuất diễn ra đúng kế hoạch, tránh các vấn đề thiếu nguyên vật liệu, sản xuất sai yêu cầu, chậm hạn giao hàng, v.v.
- Phối hợp với quản lý sản xuất giám sát chất lượng sản phẩm, các quy chuẩn trong sản xuất, vận hành máy móc, v.v.
- Phối hợp cùng bộ phận kiểm soát chất lượng nhằm đảm bảo sản phẩm đến tay khách hàng đạt chuẩn, đồng bộ và đúng yêu cầu.
- Theo sát hoạt động giao hàng, đảm bảo hàng hóa đến tay khách hàng đủ số lượng, đạt chất lượng và đúng thời gian hẹn.
- Quản lý các giấy tờ, hồ sơ có liên quan trong quá trình sản xuất như: Hợp đồng với khách hàng, các hóa đơn thu mua, các biên bản và giấy chứng nhận, v.v.
- Thu thập thông tin về quá trình sản xuất của nhân viên và các bộ phận sản xuất, từ đó tiến hành đánh giá và đưa ra các phương án tối ưu hiệu suất trong các kế hoạch sản xuất sau.
Nhân Viên Kế Hoạch Sản Xuất có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
104 - 156 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân Viên Kế Hoạch Sản Xuất
Tìm hiểu cách trở thành Nhân Viên Kế Hoạch Sản Xuất, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân Viên Kế Hoạch Sản Xuất?
Yêu cầu của tuyển dụng đối với nhân viên kế hoạch sản xuất
Ứng viên vị trí nhân viên kế hoạch sản xuất cần có trình độ chuyên môn vững chắc, tập trung vào công việc và luôn cập nhật những tiến bộ mới nhất. Một số yêu cầu cụ thể là:
- Bằng cấp: Tốt nghiệp Đại học chính quy trở lên hoặc tương đương các chuyên ngành: Kinh tế, Kỹ thuật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành có liên quan.
- Kinh nghiệm làm việc: Bạn có thể bắt đầu từ con số 0. Nhưng nếu nhắm tới các cấp bậc quản lý hoặc mức lương cao, bạn nên có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc liên quan đến vị trí quản lý kế hoạch sản xuất.
- Chứng chỉ liên quan: Không phải yêu cầu bắt buộc, nhưng nếu bạn có các loại chứng chỉ về quản lý chất lượng và các chứng chỉ khác trong lĩnh vực sản xuất sẽ là một lợi thế lớn.
- Kiến thức: Ngoài kiến thức chuyên môn, bạn nên trang bị cho mình khả năng về vi tính văn phòng, tiếng Anh (đọc và dịch tài liệu).
- Kỹ năng lập kế hoạch, tư duy logic
- Kỹ năng triển khai và quản lý quy trình sản xuất
- Khả năng phân tích và giải quyết các vấn đề
- Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm
- Kỹ năng tin học và các công cụ hỗ trợ quản lý quy trình sản xuất
Lộ trình thăng tiến của nhân viên kế hoạch sản xuất
Hiện nay, mức lương của nhân viên kế hoạch sản xuất trên thị trường được đánh giá là khá tốt. Thị trường tuyển dụng kế hoạch sản xuất cho các doanh nghiệp cũng khá sôi động. Chính vì thế mà vị trí này trở thành mục tiêu hướng tới của rất nhiều bạn trẻ.
Dạo quanh các trang tìm việc uy tín, có thể thấy mức lương dao động:
- Người hoàn toàn chưa có kinh nghiệm: từ 8-10 triệu đồng/tháng
- Ứng viên từ 1 – 2 năm kinh nghiệm: 12-15 triệu đồng/tháng.
- Người có kinh nghiệm dày dặn trong các doanh nghiệp, tập đoàn lớn: 20-25 triệu đồng/tháng.
Ngoài mức lương cơ bản, các doanh nghiệp cũng áp dụng các loại thưởng khác như:
- Thưởng theo dự án, doanh số
- Thưởng lễ tết
- Lương tháng 13
- Nhiều loại phụ, trợ cấp khác về ăn uống, đi lại, điện thoại, v.v.
Ở vai trò là một nhân viên kế hoạch sản xuất, bạn sẽ có cơ hội làm việc trực tiếp với nhiều phòng ban trong doanh nghiệp. Từ đó, bạn học được cách nắm rõ cách thức vận hành của một quy trình sản xuất.
Việc làm kế hoạch sản xuất này cũng tạo ra một môi trường năng động, nơi bạn luôn phải có sự thích nghi và thay đổi theo xu hướng của thị trường.
Bạn sẽ được rèn luyện sự linh hoạt, khả năng ứng đối, có cơ hội mở mang tầm nhìn và liên tục nâng cao bản thân.
Đánh giá, chia sẻ về Nhân Viên Kế Hoạch Sản Xuất
Các Nhân Viên Kế Hoạch Sản Xuất chuyên nghiệp nói gì về công việc của họ? Đọc qua các bài đánh giá, chia sẻ kinh nghiệm làm việc của họ dành cho các công ty.
Yamaha Việt Nam
Phỏng vấn Nhân Viên Kế Hoạch Sản Xuất
↳
Tôi có kinh nghiệm làm việc với các phần mềm quản lý sản xuất như [đặc tả phần mềm], trong đó tôi thường xuyên sử dụng chúng để tối ưu hóa kế hoạch sản xuất. Qua trải nghiệm của mình, tôi đã có khả năng hiệu quả trong việc theo dõi và đánh giá tình trạng tiến độ sản xuất, quản lý lịch trình làm việc của nhân viên, và đồng thời điều chỉnh kế hoạch để đáp ứng nhanh chóng các biến động và yêu cầu sản xuất. Điều này giúp tăng cường hiệu suất và đảm bảo rằng mọi hoạt động sản xuất diễn ra theo kế hoạch và hiệu quả.
↳
Khi đối mặt với tình huống khẩn cấp trong quá trình sản xuất, tôi thường tuân thủ kế hoạch chi tiết trước đó và duy trì liên lạc hiệu quả với các bộ phận liên quan. Tôi sẵn sàng đề xuất và thực hiện các biện pháp khẩn cấp linh hoạt để giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả, đồng thời đảm bảo rằng các bước được thực hiện không gây tác động lớn đến kế hoạch sản xuất. Tôi cũng chú trọng đến việc học hỏi từ những tình huống khẩn cấp trước để cải thiện quy trình và dự đoán và phòng ngừa các vấn đề có thể xảy ra trong tương lai.
↳
Trong một dự án cụ thể tôi tham gia để cải thiện hiệu suất sản xuất, tôi đảm nhận vai trò Nhân Viên Kế Hoạch Sản Xuất. Dự án đối mặt với nhiều thách thức như sự không nhất quán trong lịch sản xuất và thiếu tương tác hiệu quả giữa các bộ phận khác nhau. Để giải quyết vấn đề, tôi đã thiết lập một hệ thống quản lý lịch sản xuất tích hợp và tăng cường giao tiếp giữa các bộ phận bằng cách triển khai các cuộc họp định kỳ. Kết quả là tăng đáng kể trong hiệu suất sản xuất và giảm thiểu lãng phí tài nguyên.
↳
Trong quá trình lập kế hoạch sản xuất, tôi tập trung đảm bảo tính khả thi và hiệu quả bằng cách kết hợp kiến thức vững về quy trình sản xuất và sử dụng các phương pháp quản lý dự án. Tôi thường xuyên tương tác với các bên liên quan để hiểu rõ nhu cầu và đặc điểm đặc biệt, đồng thời thiết lập một lịch trình linh hoạt để đáp ứng yêu cầu thời gian. Quan trọng nhất, tôi đảm bảo rằng kế hoạch của mình tuân thủ các tiêu chí chất lượng thông qua việc thực hiện kiểm soát chất lượng và kiểm tra liên tục trong quá trình sản xuất.
Câu hỏi thường gặp về Nhân Viên Kế Hoạch Sản Xuất
Nhân viên kế hoạch sản xuất là người đưa ra kế hoạch và đảm bảo quy trình sản xuất sẽ diễn ra đúng với kế hoạch một cách chính xác và kịp thời. Họ sẽ phải đảm bảo được các yếu tố như: Kế hoạch sản xuất hợp lý và tối ưu, nguyên vật liệu và hàng hóa dùng cho sản xuất cung ứng kịp thời, không gian làm việc đúng quy chuẩn, v.v.
Mức lương hiện tại của nhân viên kế hoạch sản xuất dao động từ 8 - 12 triệu đồng/tháng.
Một số câu hỏi phỏng vấn công việc nhân viên kế hoạch sản xuất phổ biến:
- Tại sao bạn muốn trở thành một nhân viên kế hoạch sản xuất?
- Bạn có thoải mái khi làm việc với số tiền lớn?
- Kể tên một tình huống khó xử về đạo đức mà bạn phải đối mặt trong công việc cuối cùng của mình. Làm thế nào bạn có thể xoay xở được?
- Tại sao bạn chọn doanh nghiệp của chúng tôi?
- Bạn đã từng làm việc tại doanh nghiệp nào trước đây chưa?
- Cá nhân bạn đã học chuyên ngành này ở đâu và tại sao?
- Nếu thấy đồng nghiệp có hành động không đúng chuẩn mực, bạn sẽ xử lý tình huống như thế nào?
- Làm thế nào bạn sẽ duy trì động lực trong công việc cũng như trong cuộc sống?
- Bạn có thể mô tả khoảng thời gian hoặc kinh nghiệm mà bạn đã có không?
- Bạn nghĩ nhân viên kế hoạch sản xuất giỏi sở hữu những đặc điểm nào?
Nếu bạn đang nghĩ đến việc trở thành nhân viên kế hoạch sản xuất hoặc lên kế hoạch cho bước tiếp theo trong sự nghiệp của mình, hãy tìm thông tin chi tiết về lộ trình sự nghiệp và quỹ lương của nhân viên kế hoạch sản xuất.
