Công việc của Trợ lý Sản xuất là gì?
Trợ lý sản xuất (Production Assistant) là người chịu trách nhiệm giám sát toàn bộ quy trình sản xuất của công ty, là trợ thủ đắc lực cho giám đốc sản xuất. Ngoài ra, nó còn hỗ trợ quản lý nhân sự trong các vấn đề kỹ thuật của quá trình sản xuất.
Mô tả công việc của trợ lý sản xuất
Thực hiện quy trình sản xuất
Nhân viên sản xuất chịu trách nhiệm thực hiện các bước trong quy trình sản xuất theo đúng quy định và tiêu chuẩn của công ty. Điều này bao gồm việc vận hành các máy móc và thiết bị sản xuất, thực hiện các thao tác chế tạo, lắp ráp hoặc xử lý sản phẩm theo các hướng dẫn kỹ thuật. Họ cần tuân thủ các quy trình và tiêu chuẩn đã được thiết lập để đảm bảo sản phẩm được sản xuất đúng chất lượng và đúng tiến độ.
Kiểm tra và đảm bảo chất lượng
Một phần quan trọng của công việc là kiểm tra và đảm bảo chất lượng sản phẩm. Nhân viên sản xuất phải thực hiện các kiểm tra chất lượng trong quá trình sản xuất để xác định xem sản phẩm có đạt tiêu chuẩn hay không. Điều này bao gồm việc đo lường các thông số kỹ thuật, kiểm tra bề mặt sản phẩm và phát hiện các lỗi hoặc khiếm khuyết. Nếu phát hiện lỗi, họ cần phải báo cáo ngay lập tức và thực hiện các biện pháp khắc phục cần thiết để tránh ảnh hưởng đến toàn bộ lô sản phẩm.
Bảo trì và vệ sinh thiết bị
Nhân viên sản xuất cũng cần phải đảm bảo rằng các thiết bị và máy móc được bảo trì và vệ sinh định kỳ. Việc bảo trì bao gồm kiểm tra và thay thế các linh kiện hỏng hóc, điều chỉnh máy móc để duy trì hiệu suất tối ưu, và thực hiện các bảo trì cơ bản để tránh hỏng hóc không mong muốn. Vệ sinh thiết bị là cần thiết để ngăn ngừa sự tích tụ của bụi bẩn hoặc các chất thải có thể ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm và tuổi thọ của thiết bị.
Ghi chép và báo cáo
Nhân viên sản xuất cần thực hiện các ghi chép và báo cáo về quá trình sản xuất, bao gồm số lượng sản phẩm đã sản xuất, số lượng sản phẩm lỗi, và thời gian sản xuất. Các thông tin này giúp các bộ phận quản lý theo dõi hiệu suất sản xuất và thực hiện các phân tích cần thiết để cải thiện quy trình. Việc ghi chép chính xác cũng giúp đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu sản xuất được thực hiện theo đúng kế hoạch và tiêu chuẩn.
Trợ lý Sản xuất có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
144 - 360 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Trợ lý Sản xuất
Tìm hiểu cách trở thành Trợ lý Sản xuất, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trợ lý Sản xuất?
Yêu cầu tuyển dụng Trợ lý sản xuất
Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn
- Bằng cấp: Nhân viên sản xuất thường yêu cầu có bằng cấp tối thiểu từ trung cấp trở lên trong các lĩnh vực liên quan như Kỹ thuật Cơ khí, Kỹ thuật Công nghiệp, hoặc Quản lý Sản xuất. Bằng cấp này cung cấp kiến thức cơ bản về các nguyên tắc sản xuất, quy trình kỹ thuật và quản lý chất lượng. Trong một số ngành công nghiệp đặc thù, bằng cấp trong các lĩnh vực chuyên biệt như Kỹ thuật Điện tử hoặc Kỹ thuật Hóa học có thể là lợi thế. Các chứng chỉ nghề nghiệp bổ sung hoặc bằng cấp từ các trường dạy nghề cũng có thể được xem xét.
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng vận hành máy móc và thiết bị: Kỹ năng vận hành máy móc và thiết bị là yêu cầu quan trọng đối với nhân viên sản xuất. Họ cần phải có khả năng sử dụng các máy móc và công cụ sản xuất một cách hiệu quả và an toàn. Điều này bao gồm việc thiết lập và điều chỉnh máy móc, theo dõi quy trình sản xuất và thực hiện bảo trì cơ bản. Khả năng xử lý sự cố máy móc và thực hiện các sửa chữa nhỏ cũng là một kỹ năng cần thiết để duy trì hiệu suất sản xuất liên tục.
- Kỹ năng kiểm tra và đảm bảo chất lượng: Nhân viên sản xuất cần phải có kỹ năng kiểm tra và đảm bảo chất lượng sản phẩm. Họ phải thực hiện các kiểm tra theo tiêu chuẩn quy định, phát hiện lỗi và khiếm khuyết trong sản phẩm, và thực hiện các biện pháp khắc phục cần thiết. Kỹ năng phân tích và sử dụng các công cụ kiểm tra chất lượng như thước kẹp, đồng hồ đo, và phần mềm kiểm tra cũng rất quan trọng để đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng.
- Kỹ năng quản lý nguyên vật liệu và hàng tồn kho: Kỹ năng quản lý nguyên vật liệu và hàng tồn kho là cần thiết để đảm bảo quy trình sản xuất không bị gián đoạn. Nhân viên sản xuất cần phải theo dõi mức tồn kho, nhận và lưu trữ nguyên vật liệu đúng cách, và báo cáo về các vấn đề liên quan đến hàng tồn kho. Họ cũng cần phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo rằng các nguyên vật liệu cần thiết luôn sẵn sàng cho quy trình sản xuất.
- Kỹ năng tuân thủ quy định an toàn: Kỹ năng tuân thủ quy định an toàn và vệ sinh là rất quan trọng để bảo vệ bản thân và đồng nghiệp khỏi các nguy cơ trong môi trường sản xuất. Nhân viên sản xuất phải biết và thực hiện các quy định về an toàn lao động, sử dụng thiết bị bảo hộ cá nhân đúng cách và duy trì môi trường làm việc sạch sẽ. Khả năng nhận diện và báo cáo các mối nguy hiểm tiềm ẩn cũng là một phần của kỹ năng an toàn.
Lộ trình thăng tiến của Trợ lý sản xuất
1. Nhân viên sản xuất
Mức lương: 7,5 - 10 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 2 năm
Nhân viên sản xuất là người thực hiện các công việc cơ bản trong quy trình sản xuất hàng hóa, bao gồm vận hành máy móc, thực hiện các bước chế tạo và lắp ráp sản phẩm theo hướng dẫn kỹ thuật. Họ đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng, thực hiện các kiểm tra cần thiết, và phối hợp với các bộ phận khác để duy trì hiệu suất sản xuất liên tục. Nhân viên sản xuất cần phải chú ý đến chi tiết, tuân thủ các quy định về an toàn lao động và quản lý nguyên vật liệu.
>> Đánh giá: Vị trí nhân viên sản xuất là phù hợp cho những người yêu thích công việc thực tiễn và có khả năng làm việc tập trung, chính xác. Kỹ năng quan trọng bao gồm khả năng vận hành máy móc và thiết bị, sự chú ý đến chi tiết, và khả năng tuân thủ các quy định về an toàn lao động. Nhân viên sản xuất cũng cần có khả năng làm việc theo nhóm, vì họ thường làm việc trong môi trường tập thể và phối hợp với các đồng nghiệp để đảm bảo quy trình sản xuất diễn ra suôn sẻ.
2. Tổ trưởng sản xuất
Mức lương: 8,5 - 13 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 3 - 5 năm
Tổ trưởng sản xuất là người quản lý trực tiếp một nhóm nhân viên sản xuất, đảm bảo rằng quy trình sản xuất diễn ra suôn sẻ và đạt các chỉ tiêu chất lượng. Họ giám sát công việc hàng ngày, phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm, và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất. Tổ trưởng cũng chịu trách nhiệm về việc đào tạo nhân viên mới, duy trì kỷ luật làm việc và phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo quy trình sản xuất hiệu quả.
>> Đánh giá: Nhân viên kế hoạch sản xuất phù hợp với những người có khả năng phân tích và lập kế hoạch tốt, cùng với kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả. Kỹ năng quan trọng bao gồm việc lập kế hoạch chi tiết, theo dõi tiến độ sản xuất, và phối hợp hiệu quả với các bộ phận khác để đảm bảo rằng nguyên vật liệu và tài nguyên luôn sẵn sàng.
3. Nhân viên kế hoạch sản xuất
Mức lương: 8,5 - 13 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 2 - 4 năm
Nhân viên kế hoạch sản xuất chịu trách nhiệm lập kế hoạch và quản lý quy trình sản xuất để đảm bảo rằng các mục tiêu sản xuất được đạt. Họ phân tích nhu cầu sản xuất, lập kế hoạch lịch trình sản xuất, và phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo nguyên vật liệu và tài nguyên cần thiết luôn sẵn sàng. Nhân viên kế hoạch sản xuất cũng theo dõi tiến độ sản xuất, điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết và báo cáo về hiệu suất sản xuất cho các cấp quản lý.
>> Đánh giá: Nhân viên kế hoạch sản xuất cần phải có khả năng thích ứng với các thay đổi trong môi trường sản xuất và điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết để đạt được mục tiêu sản xuất.
4. Trợ lý sản xuất
Mức lương: 12 - 30 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 2 - 4 năm
Trợ lý sản xuất hỗ trợ tổ trưởng và các nhân viên sản xuất trong các nhiệm vụ hàng ngày. Họ thực hiện các công việc như chuẩn bị nguyên vật liệu, kiểm tra chất lượng sản phẩm, và hỗ trợ trong việc vận hành và bảo trì thiết bị. Trợ lý sản xuất cũng có thể giúp quản lý hồ sơ và tài liệu liên quan đến quy trình sản xuất, đồng thời đảm bảo rằng các yêu cầu về an toàn và vệ sinh được tuân thủ. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì sự trơn tru của quy trình sản xuất và hỗ trợ đội ngũ sản xuất.
>> Đánh giá: Trợ lý sản xuất cần có khả năng học hỏi nhanh, làm việc hiệu quả dưới sự giám sát, và phối hợp tốt với các đồng nghiệp để đảm bảo quy trình sản xuất diễn ra trơn tru.Kỹ năng quan trọng bao gồm khả năng hỗ trợ công việc vận hành thiết bị, kiểm tra chất lượng sản phẩm, và thực hiện các công việc hành chính liên quan đến sản xuất.
5. Giám đốc nhà máy
Mức lương: 35 - 50 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 8 - 10 năm
Giám đốc nhà máy là người đứng đầu trong việc quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất của nhà máy. Họ chịu trách nhiệm điều hành, tổ chức và giám sát các hoạt động sản xuất để đảm bảo đạt được các mục tiêu về chất lượng, hiệu suất và an toàn. Giám đốc nhà máy thiết lập các chiến lược sản xuất, quản lý ngân sách, và phối hợp với các bộ phận khác để tối ưu hóa quy trình và hiệu quả sản xuất.
>> Đánh giá: Đây là vai trò lý tưởng cho những ai có kỹ năng lãnh đạo, quản lý chiến lược, và khả năng đưa ra quyết định trong môi trường sản xuất phức tạp. Kỹ năng quan trọng bao gồm khả năng quản lý ngân sách, lập kế hoạch chiến lược, và giám sát hiệu suất sản xuất. Giám đốc nhà máy cần có khả năng giao tiếp hiệu quả với các bộ phận khác, duy trì các tiêu chuẩn chất lượng và an toàn, và lãnh đạo đội ngũ quản lý để đạt được mục tiêu dài hạn của công ty.
>> Xem thêm:
Việc làm Thực tập sinh sản xuất đang tuyển dụng
Nhân viên văn phòng tuyển dụng
Đánh giá, chia sẻ về Trợ lý Sản xuất
Các Trợ lý Sản xuất chuyên nghiệp nói gì về công việc của họ? Đọc qua các bài đánh giá, chia sẻ kinh nghiệm làm việc của họ dành cho các công ty.
Phỏng vấn Trợ lý Sản xuất
↳
Khi đưa ra câu hỏi này, nhà tuyển dụng muốn kiểm tra kiến thức nền tảng nhất của bạn về công việc này, xem bạn đã thực sự hiểu rõ mình sẽ phải làm gì nếu có được vị trí trợ lý sản xuất hay chưa.
Với câu hỏi trên, đừng trả lời dài dòng lan man, mà hãy đi thẳng vào vấn đề họ thắc mắc. Bạn có thể trả lời như sau:
“Theo em được biết, trợ lý sản xuất là những người làm ở bộ phận…, có nhiệm vụ thực hiện các yêu cầu …. Đồng thời, giải đáp tất cả các thắc mắc của đối tác trong quá trình làm việc.”
↳
Nhà tuyển dụng đang muốn tìm hiểu về sở thích, năng lực cá nhân của bạn. Qua đó, họ có thể thấy bạn thực sự đam mê công việc này hay không. Bởi vì nếu bạn có tố chất phù hợp với nghề thì công việc sẽ thuận lợi hơn và gắn bó với công ty lâu hơn.
Sự đam mê của bạn về công việc ứng tuyển sẽ được thể hiện thông qua đây
Tham khảo cách trả lời dành cho bạn: “Cá nhân em rất thích … và có thể xử lý tình huống nhanh nhẹn. Bên cạnh đó, em cũng có bằng Đại học chuyên ngành… tại... Vì vậy, em thấy đam mê và nghĩ bản thân sẽ phù hợp với công việc này.”
↳
Để trở thành một trợ lý sản xuất giỏi, bạn phải biết công việc này cần phải làm gì mỗi ngày. Câu hỏi trên giúp nhà tuyển dụng kiểm tra xem liệu bạn đã tìm hiểu kỹ về ngành nghề này hay chưa.
Hãy trả lời một cách ngắn gọn và súc tích, ví dụ như:
“Nhiệm vụ hàng ngày của một trợ lý sản xuất bao gồm giám sát toàn bộ quy trình sản xuất của công ty, là trợ thủ đắc lực cho giám đốc sản xuất.”
↳
Câu hỏi này sẽ giúp nhà tuyển dụng xác định được liệu bạn có đang quan tâm đến các vấn đề kinh tế, tài chính nổi cộm trong năm vừa qua hay không.
Điều này vô cùng quan trọng, vì nó đóng vai trò mấu chốt trong việc quản lý công việc cũng như tư vấn đối tác sao cho hợp lý.
Với câu hỏi trên, hãy áp dụng ngay câu nói “Cái gì không biết thì tra Google”. Bạn chỉ cần gõ từ khóa “Các hoạt động … 2022” ngay lập tức sẽ có một list các sự kiện nổi cộm trong năm cho bạn tham khảo.
Câu hỏi thường gặp về Trợ lý Sản xuất
Trợ lý sản xuất là hình ảnh của doanh nghiệp chịu trách nhiệm tạo ấn tượng tốt với nhân viên. Họ phải giúp cho đối tác cảm thấy an toàn khi lựa chọn sử dụng dịch vụ của doanh nghiệp mình, giải đáp thắc mắc của doanh nghiệp và giới thiệu dịch vụ của doanh nghiệp đến với đối tác.
Theo khảo sát đến từ cổng thông tin cung cấp mức lương tham khảo đáng tin cậy dựa trên kết quả tổng hợp từ các vị trí đăng tuyển tại các website tuyển dụng nổi tiếng trên cả nước thì hiện mức lương của trợ lý sản xuất ở các mức độ sau:
- Lương thấp nhất là 12 triệu/ tháng
- Lương bậc thấp là 15 triệu/ tháng
- Lương trung bình là 20 triệu/ tháng
- Lương bậc cao 24 triệu/ tháng
- Lương cao nhất là 30 triệu/ tháng
Một số câu hỏi phỏng vấn công việc trợ lý sản xuất phổ biến:
- Tại sao bạn muốn trở thành một trợ lý sản xuất?
- Kể tên một tình huống khó xử về đạo đức mà bạn phải đối mặt trong công việc cuối cùng của mình. Làm thế nào bạn có thể xoay xở được?
- Tại sao bạn chọn doanh nghiệp của chúng tôi?
- Bạn đã từng làm việc tại doanh nghiệp nào trước đây chưa?
- Cá nhân bạn sử dụng sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp nào và tại sao?
- Nếu thấy đồng nghiệp có hành động trộm cắp, bạn sẽ xử lý tình huống như thế nào?
- Làm thế nào bạn sẽ duy trì động lực trong công việc cũng như trong cuộc sống?
- Bạn có thể mô tả khoảng thời gian hoặc kinh nghiệm mà bạn đã có để cung cấp dịch vụ đối tác tuyệt vời không?
- Bạn nghĩ trợ lý sản xuất giỏi sở hữu những đặc điểm nào?
Đánh giá (Review) của công việc Trợ lý sản xuất được cho là có nhiều cơ hội phát triển, nhưng cũng có không ít thách thức, đòi hỏi người lao động phải nổ lực và cố gắng trong công việc.
Nếu bạn đang nghĩ đến việc trở thành trợ lý sản xuất hoặc lên kế hoạch cho bước tiếp theo trong sự nghiệp của mình, hãy tìm thông tin chi tiết về lộ trình sự nghiệp và quỹ lương của trợ lý sản xuất.
- Từ 0 - 1 năm đầu tiên: Thực tập sinh sản xuất
- Từ 1 - 4 năm: Nhân viên sản xuất
- Từ 4 - 8 năm: Chuyên viên sản xuất
- Từ 8 - 10 năm: trợ lý sản xuất
- Từ 10 trở lên: Giám đốc sản xuất