Công việc của Tổ trưởng sản xuất là gì?

Yêu cầu tuyển dụng của Tổ trưởng sản xuất

Để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, Tổ trưởng sản xuất cần sở hữu những kiến thức, chuyên môn vững vàng và thành thạo những kỹ năng mềm liên quan: 

Kiến thức chuyên môn

• Kiến thức về quy trình sản xuất: Tổ trưởng sản xuất cần hiểu rõ về quy trình sản xuất, từ khâu chuẩn bị nguyên liệu, quá trình sản xuất, đến kiểm tra chất lượng và đóng gói sản phẩm.
• Kiến thức về quản lý sản xuất: Tổ trưởng sản xuất cần nắm vững các nguyên tắc và phương pháp quản lý sản xuất, bao gồm lập kế hoạch sản xuất, phân bổ công việc, giám sát hiệu suất và giải quyết vấn đề.
• Kiến thức về an toàn và chất lượng: Tổ trưởng sản xuất cần hiểu về các quy định và quy trình an toàn lao động, cũng như các tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm.
• Kiến thức về quy trình cải tiến: Tổ trưởng sản xuất cần có kiến thức về các phương pháp cải tiến quy trình sản xuất như Lean, Six Sigma để tối ưu hóa hiệu suất và chất lượng.
• Kiến thức về kỹ năng lãnh đạo và giao tiếp: Tổ trưởng sản xuất cần có khả năng lãnh đạo nhóm, giao tiếp hiệu quả với các thành viên trong nhóm và các bộ phận khác trong công ty.
• Kiến thức về tin học văn phòng: Tổ trưởng sản xuất cần có khả năng sử dụng các phần mềm văn phòng như Microsoft Office để lập kế hoạch, tạo báo cáo và theo dõi hiệu suất sản xuất.

Ngoại hình giọng nói 

Ngoại hình và giọng nói không phải là yếu tố quyết định quan trọng nhất đối với một Tổ trưởng sản xuất. Tuy nhiên, chúng cũng đóng một vai trò nhất định trong việc tạo ấn tượng đầu tiên và giúp Tổ trưởng sản xuất thành công trong công việc.

• Vẻ ngoài gọn gàng, sạch sẽ và chuyên nghiệp.
• Gương mặt sáng sủa, ưa nhìn.
• Tóc tai gọn gàng, sạch sẽ.
• Trang phục phù hợp với môi trường làm việc.
• Khả năng diễn đạt ý kiến ​​và chỉ thị một cách rõ ràng và lưu loát. 
• Giọng nói của họ nên dễ nghe, không quá nhanh hoặc quá chậm
• Khả năng truyền đạt thông tin một cách hiệu quả.

Kỹ năng giao tiếp 

• Giao tiếp rõ ràng: Tổ trưởng sản xuất cần có khả năng giao tiếp mạnh mẽ và rõ ràng, để truyền đạt thông tin và hướng dẫn công việc cho nhân viên. Họ cần biết cách diễn đạt ý kiến, lắng nghe và hiểu ý kiến của nhân viên, và giải quyết các vấn đề giao tiếp một cách hiệu quả.
• Giao tiếp đa dạng: Tổ trưởng sản xuất cần có khả năng giao tiếp với nhiều đối tượng khác nhau, bao gồm cấp trên, đồng nghiệp, và nhân viên. Họ cần biết cách thích ứng phong cách giao tiếp để phù hợp với từng đối tượng và tình huống khác nhau.
• Kỹ năng lắng nghe: Tổ trưởng sản xuất cần có khả năng lắng nghe và hiểu ý kiến, phản hồi và đáp ứng một cách tương xứng. Họ cần tạo điều kiện cho nhân viên cảm thấy thoải mái để chia sẻ ý kiến và góp ý, và đảm bảo rằng thông tin được truyền đạt một cách chính xác và đầy đủ.
• Kỹ năng thuyết trình: Tổ trưởng sản xuất cần có khả năng thuyết trình và trình bày thông tin một cách rõ ràng và hấp dẫn. Họ cần biết cách truyền đạt thông tin một cách logic và có thể thuyết phục nhân viên và các bên liên quan về ý kiến và quyết định của mình.
• Kỹ năng xử lý xung đột: Tổ trưởng sản xuất cần có khả năng xử lý xung đột và đàm phán trong các tình huống khó khăn hoặc tranh chấp. Họ cần biết cách giải quyết mâu thuẫn và tạo ra sự đồng thuận trong nhóm làm việc.

Kinh nghiệm, kỹ năng khác 

• Đã từng có kinh nghiệm ở vị trí Tổ trưởng sản xuất từ 3 - 4 năm và thực hiện thành công được nhiều dự án lớn 
• Có khả năng làm việc các thiết bị công nghệ các quy trình làm việc của giám sát sản xuất 
• Biết sử dụng công cụ quản lý thời gian công việc, tính toán để làm việc một cách hiệu quả để tránh mắc các lỗi khi làm việc 
• Có khả năng quản lý thời gian hiệu quả để đáp ứng được tiến độ công việc.

Lộ trình thăng tiến của Tổ trưởng sản xuất

Mức lương bình quân của Tổ trưởng sản xuất có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.

• Trưởng nhóm huy động vốn: 25 - 30 triệu/tháng
• Trưởng nhóm kinh doanh: 12 - 18 triệu/tháng

Production Supervisor

Đây là vị trí xuất phát của một Production Supervisor. Ở vị trí này, bạn sẽ có trách nhiệm giám sát và quản lý quy trình sản xuất hàng ngày, đảm bảo sự hoàn thành đúng tiến độ và chất lượng sản phẩm.

Tổ trưởng sản xuất 

Sau khi tích lũy đủ kinh nghiệm và thành công trong vai trò Production Supervisor, bạn có thể thăng chức lên vị trí Tổ trưởng sản xuất. Ở vị trí này, bạn sẽ có trách nhiệm lãnh đạo và hướng dẫn các Production Supervisor khác trong công ty. Bạn sẽ đảm bảo rằng các quy trình sản xuất được thực hiện một cách hiệu quả và đạt được mục tiêu sản xuất.

Điều phối sản xuất

Sau khi có kinh nghiệm và thành công trong vai trò Tổ trưởng sản xuất, bạn có thể tiến thẳng lên vị trí Điều phối sản xuất. Ở vị trí này, bạn sẽ có trách nhiệm quản lý toàn bộ quy trình sản xuất và đảm bảo rằng sản xuất đạt được các mục tiêu về chất lượng, hiệu suất và lợi nhuận. Bạn sẽ là người đưa ra các quyết định chiến lược và lãnh đạo các nhóm sản xuất trong công ty.

Quản lý sản xuất 

Nếu bạn muốn tiếp tục thăng tiến trong lĩnh vực quản lý sản xuất, bạn có thể đặt mục tiêu trở thành Quản lý sản xuất. Ở vị trí này, bạn sẽ có trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất của công ty, bao gồm cả quy trình sản xuất, quản lý chất lượng và quản lý nhân sự. Bạn sẽ đảm bảo rằng toàn bộ quy trình sản xuất diễn ra một cách suôn sẻ và đạt được các mục tiêu kinh doanh.