Công việc của Tổ trưởng sản xuất là gì?

Tổ trưởng sản xuất là người có trách nhiệm quản lý quá trình sản xuất trong một nhà máy hoặc xưởng sản xuất. Công việc của Tổ trưởng sản xuất bao gồm quản lý nhân viên, giám sát quá trình sản xuất, lập kế hoạch sản xuất, đảm bảo an toàn và chất lượng, giải quyết vấn đề, báo cáo và theo dõi hiệu suất.

Mô tả công việc của Tổ trưởng sản xuất

Quản lý đội ngũ

Tổ trưởng sản xuất là người đứng đầu một nhóm công nhân trong dây chuyền sản xuất và có trách nhiệm quan trọng trong việc quản lý đội ngũ. Họ phải đảm bảo rằng tất cả các thành viên trong tổ làm việc đồng bộ và hiệu quả, thực hiện nhiệm vụ theo đúng quy trình và tiêu chuẩn của công ty. Tổ trưởng cần thường xuyên giao tiếp với các công nhân, lắng nghe ý kiến, động viên và khuyến khích họ làm việc tốt. Ngoài ra, họ cũng phải tổ chức các buổi đào tạo, huấn luyện cho những nhân viên mới, giúp họ nhanh chóng làm quen với công việc và đạt hiệu suất cao trong thời gian ngắn.

Giám sát quy trình sản xuất

Một trong những nhiệm vụ chính của tổ trưởng sản xuất là giám sát quy trình sản xuất hàng ngày. Họ phải liên tục theo dõi từng giai đoạn của quy trình để đảm bảo mọi công đoạn đều diễn ra trơn tru và sản phẩm cuối cùng đạt chất lượng yêu cầu. Việc này bao gồm kiểm tra các máy móc, thiết bị, và các yếu tố đầu vào như nguyên liệu và vật tư, đồng thời giám sát việc thực hiện các bước công việc theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật. Khi phát hiện ra sự cố hoặc bất thường, tổ trưởng cần nhanh chóng xác định nguyên nhân và phối hợp với các bộ phận liên quan để khắc phục.

Lập kế hoạch và phân bổ công việc

Tổ trưởng sản xuất có trách nhiệm lập kế hoạch sản xuất hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng, dựa trên nhu cầu và đơn hàng của công ty. Họ phải phân công công việc cho từng thành viên trong tổ sao cho phù hợp với khả năng và kỹ năng của từng người. Việc phân bổ công việc cần được thực hiện một cách công bằng và hợp lý, đồng thời có khả năng điều chỉnh linh hoạt khi có sự thay đổi trong kế hoạch sản xuất hoặc khi gặp phải các tình huống khẩn cấp.

Quản lý nguyên liệu và trang thiết bị

Để quá trình sản xuất diễn ra suôn sẻ, tổ trưởng sản xuất cần đảm bảo rằng tất cả các nguyên liệu, vật tư và trang thiết bị đều được cung cấp đầy đủ và đúng hạn. Họ phải thường xuyên kiểm tra tình trạng của các thiết bị và thực hiện các biện pháp bảo trì, sửa chữa khi cần thiết để tránh hỏng hóc và gián đoạn trong sản xuất. Việc quản lý nguyên liệu cũng bao gồm việc theo dõi mức tồn kho và đặt hàng bổ sung kịp thời để không xảy ra tình trạng thiếu hụt.

Bằng cấp Cử nhân
Công việc/Cuộc sống
3,7 ★
Khoảng lương năm 104 - 156 M
Cơ hội nghề nghiệp
3,6 ★
Số năm kinh nghiệm 2 - 4 năm

Tổ trưởng sản xuất có mức lương bao nhiêu?

104 - 156 triệu /năm
Tổng lương
96 - 144 triệu
/năm

Lương cơ bản

+
8 - 12 triệu
/năm

Lương bổ sung

104 - 156 triệu

/năm
104 M
156 M
65 M 325 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Xem thêm thông tin chi tiết

Lộ trình sự nghiệp Tổ trưởng sản xuất

Tìm hiểu cách trở thành Tổ trưởng sản xuất, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.

Nhân viên sản xuất
92 - 120 triệu/năm
Tổ trưởng sản xuất
104 - 156 triệu/năm
Trợ lý Sản xuất
144 - 360 triệu/năm
Giám Đốc Nhà Máy
425 - 641 triệu/năm
Tổ trưởng sản xuất

Số năm kinh nghiệm

0 - 1
16%
2 - 4
51%
5 - 7
28%
8+
5%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo

Điều kiện và Lộ trình trở thành một Tổ trưởng sản xuất?

Yêu cầu tuyển dụng của Tổ trưởng sản xuất

Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn

  • Bằng cấp: Tổ trưởng sản xuất cần có bằng cấp tối thiểu từ trung cấp trở lên trong các ngành liên quan đến sản xuất, kỹ thuật, cơ khí, điện tử, hoặc công nghệ chế biến. Bằng đại học trong các lĩnh vực này hoặc các ngành học liên quan thường được ưu tiên, đặc biệt là trong các ngành công nghiệp có yêu cầu kỹ thuật cao hoặc quy trình sản xuất phức tạp. Sự nghiệp học vấn này giúp đảm bảo rằng ứng viên có nền tảng kiến thức vững chắc để hiểu và quản lý quy trình sản xuất.
  • Kiến thức chuyên môn: Tổ trưởng sản xuất cần có hiểu biết sâu rộng về quy trình sản xuất và các công nghệ liên quan đến ngành của họ. Họ phải nắm vững các kỹ thuật sản xuất, công nghệ máy móc, và các tiêu chuẩn chất lượng để đảm bảo sản phẩm cuối cùng đạt yêu cầu. Kiến thức về quản lý chất lượng, quy trình kiểm tra chất lượng sản phẩm, và các phương pháp kiểm soát chất lượng là rất quan trọng.

Yêu cầu về kỹ năng

  • Kỹ năng lãnh đạo: Tổ trưởng sản xuất cần có khả năng lãnh đạo xuất sắc để dẫn dắt và động viên đội ngũ công nhân trong tổ. Họ phải biết cách truyền cảm hứng và khuyến khích các nhân viên làm việc đạt hiệu suất cao, đồng thời xây dựng một môi trường làm việc tích cực và đoàn kết. Kỹ năng lãnh đạo bao gồm khả năng giải quyết xung đột, quản lý nhân sự và tạo động lực cho nhân viên để họ có thể làm việc hiệu quả nhất có thể.
  • Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian: Tổ trưởng sản xuất cần phải có khả năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả để lập kế hoạch và phân bổ công việc cho các thành viên trong tổ một cách hợp lý. Họ phải có khả năng lập kế hoạch sản xuất, xác định ưu tiên công việc và điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết để đáp ứng các yêu cầu sản xuất. Kỹ năng này giúp đảm bảo rằng tất cả các công đoạn sản xuất đều được thực hiện đúng thời hạn và đạt chất lượng yêu cầu.
  • Kỹ năng giải quyết vấn đề: Trong quá trình sản xuất, việc phát sinh các sự cố là không thể tránh khỏi. Tổ trưởng sản xuất cần có kỹ năng giải quyết vấn đề hiệu quả để nhanh chóng xử lý các tình huống phát sinh. Họ phải biết cách phân tích nguyên nhân của các sự cố, tìm kiếm giải pháp thích hợp và triển khai các biện pháp khắc phục để đảm bảo quy trình sản xuất không bị gián đoạn. Khả năng tư duy phân tích và sự sáng tạo trong giải quyết vấn đề là rất quan trọng.
  • Kỹ năng giao tiếp: Khả năng giao tiếp rõ ràng và hiệu quả là rất cần thiết cho một tổ trưởng sản xuất. Họ cần phải truyền đạt thông tin, yêu cầu và hướng dẫn cho các công nhân một cách dễ hiểu và chính xác. Đồng thời, họ cũng cần giao tiếp tốt với các bộ phận khác trong công ty như phòng kế hoạch, phòng chất lượng và phòng bảo trì để đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng trong toàn bộ quy trình sản xuất. Kỹ năng giao tiếp tốt giúp tạo ra một môi trường làm việc hợp tác và hiệu quả.

Lộ trình thăng tiến của Tổ trưởng sản xuất

1. Nhân viên sản xuất

Mức lương: 7,5 - 10 triệu đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 0 - 2 năm

Nhân viên sản xuất là người thực hiện các công việc cơ bản trong quy trình sản xuất hàng hóa, bao gồm vận hành máy móc, thực hiện các bước chế tạo và lắp ráp sản phẩm theo hướng dẫn kỹ thuật. Họ đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng, thực hiện các kiểm tra cần thiết, và phối hợp với các bộ phận khác để duy trì hiệu suất sản xuất liên tục. Nhân viên sản xuất cần phải chú ý đến chi tiết, tuân thủ các quy định về an toàn lao động và quản lý nguyên vật liệu.

>> Đánh giá: Vị trí nhân viên sản xuất là phù hợp cho những người yêu thích công việc thực tiễn và có khả năng làm việc tập trung, chính xác. Kỹ năng quan trọng bao gồm khả năng vận hành máy móc và thiết bị, sự chú ý đến chi tiết, và khả năng tuân thủ các quy định về an toàn lao động. Nhân viên sản xuất cũng cần có khả năng làm việc theo nhóm, vì họ thường làm việc trong môi trường tập thể và phối hợp với các đồng nghiệp để đảm bảo quy trình sản xuất diễn ra suôn sẻ.

2. Tổ trưởng sản xuất

Mức lương: 8,5 - 13 triệu đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 3 - 5 năm

Tổ trưởng sản xuất là người quản lý trực tiếp một nhóm nhân viên sản xuất, đảm bảo rằng quy trình sản xuất diễn ra suôn sẻ và đạt các chỉ tiêu chất lượng. Họ giám sát công việc hàng ngày, phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm, và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất. Tổ trưởng cũng chịu trách nhiệm về việc đào tạo nhân viên mới, duy trì kỷ luật làm việc và phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo quy trình sản xuất hiệu quả.

>> Đánh giá: Nhân viên kế hoạch sản xuất phù hợp với những người có khả năng phân tích và lập kế hoạch tốt, cùng với kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả. Kỹ năng quan trọng bao gồm việc lập kế hoạch chi tiết, theo dõi tiến độ sản xuất, và phối hợp hiệu quả với các bộ phận khác để đảm bảo rằng nguyên vật liệu và tài nguyên luôn sẵn sàng.

3. Nhân viên kế hoạch sản xuất

Mức lương: 8,5 - 13 triệu đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 2 - 4 năm

Nhân viên kế hoạch sản xuất chịu trách nhiệm lập kế hoạch và quản lý quy trình sản xuất để đảm bảo rằng các mục tiêu sản xuất được đạt. Họ phân tích nhu cầu sản xuất, lập kế hoạch lịch trình sản xuất, và phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo nguyên vật liệu và tài nguyên cần thiết luôn sẵn sàng. Nhân viên kế hoạch sản xuất cũng theo dõi tiến độ sản xuất, điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết và báo cáo về hiệu suất sản xuất cho các cấp quản lý.

>> Đánh giá: Nhân viên kế hoạch sản xuất cần phải có khả năng thích ứng với các thay đổi trong môi trường sản xuất và điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết để đạt được mục tiêu sản xuất.

4. Trợ lý sản xuất

Mức lương: 12 - 30 triệu đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 2 - 4 năm

Trợ lý sản xuất hỗ trợ tổ trưởng và các nhân viên sản xuất trong các nhiệm vụ hàng ngày. Họ thực hiện các công việc như chuẩn bị nguyên vật liệu, kiểm tra chất lượng sản phẩm, và hỗ trợ trong việc vận hành và bảo trì thiết bị. Trợ lý sản xuất cũng có thể giúp quản lý hồ sơ và tài liệu liên quan đến quy trình sản xuất, đồng thời đảm bảo rằng các yêu cầu về an toàn và vệ sinh được tuân thủ. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì sự trơn tru của quy trình sản xuất và hỗ trợ đội ngũ sản xuất.

>> Đánh giá: Trợ lý sản xuất cần có khả năng học hỏi nhanh, làm việc hiệu quả dưới sự giám sát, và phối hợp tốt với các đồng nghiệp để đảm bảo quy trình sản xuất diễn ra trơn tru.Kỹ năng quan trọng bao gồm khả năng hỗ trợ công việc vận hành thiết bị, kiểm tra chất lượng sản phẩm, và thực hiện các công việc hành chính liên quan đến sản xuất.

5. Giám đốc nhà máy

Mức lương: 35 - 50 triệu đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 8 - 10 năm

Giám đốc nhà máy là người đứng đầu trong việc quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất của nhà máy. Họ chịu trách nhiệm điều hành, tổ chức và giám sát các hoạt động sản xuất để đảm bảo đạt được các mục tiêu về chất lượng, hiệu suất và an toàn. Giám đốc nhà máy thiết lập các chiến lược sản xuất, quản lý ngân sách, và phối hợp với các bộ phận khác để tối ưu hóa quy trình và hiệu quả sản xuất.

>> Đánh giá: Đây là vai trò lý tưởng cho những ai có kỹ năng lãnh đạo, quản lý chiến lược, và khả năng đưa ra quyết định trong môi trường sản xuất phức tạp. Kỹ năng quan trọng bao gồm khả năng quản lý ngân sách, lập kế hoạch chiến lược, và giám sát hiệu suất sản xuất. Giám đốc nhà máy cần có khả năng giao tiếp hiệu quả với các bộ phận khác, duy trì các tiêu chuẩn chất lượng và an toàn, và lãnh đạo đội ngũ quản lý để đạt được mục tiêu dài hạn của công ty.

>> Xem thêm:

Việc làm Thực tập sinh sản xuất đang tuyển dụng

Nhân viên văn phòng tuyển dụng

Nhân viên kinh doanh tuyển dụng

Nhân viên nhân sự tuyển dụng

Kỹ sư sản xuất tuyển dụng

Phỏng vấn Tổ trưởng sản xuất

Bạn nghĩ là mình có ưu điểm gì để hoàn thành tốt công việc với vị trí Tổ trưởng sản xuất?
1900.com.vn
Tổ trưởng sản xuất
Q: Bạn nghĩ là mình có ưu điểm gì để hoàn thành tốt công việc với vị trí Tổ trưởng sản xuất?
09/11/2023
1 câu trả lời

"Vị trí dự tuyển này rất phù hợp với những gì tôi mang lại. Kỹ năng lập kế hoạch và sắp xếp công việc của tôi sẽ đảm bảo tiến độ công việc luôn được duy trì. Sự kiên nhẫn và khao khát học hỏi của tôi cũng sẽ giúp tôi phát triển nhanh chóng trong vai trò này."

 

Bạn nghĩ gì về việc làm tăng ca với vị trí Tổ trưởng sản xuất?
1900.com.vn
Tổ trưởng sản xuất
Q: Bạn nghĩ gì về việc làm tăng ca với vị trí Tổ trưởng sản xuất?
09/11/2023
1 câu trả lời

"Tôi thấy việc tăng ca là một phần bình thường trong môi trường công việc, và hầu hết các công ty đều thực hiện nó. Tăng ca giúp đảm bảo tiến độ công việc và đảm bảo rằng các hoạt động của công ty không bị ảnh hưởng."

 

Điểm mạnh của bạn với vị trí Tổ trưởng sản xuất?
1900.com.vn
Tổ trưởng sản xuất
Q: Điểm mạnh của bạn với vị trí Tổ trưởng sản xuất?
09/11/2023
1 câu trả lời

Trước khi ứng tuyển, hãy cân nhắc chuẩn bị một số thế mạnh đặc biệt liên quan đến vị trí công việc. Đây có thể là kỹ năng, kinh nghiệm hoặc thành tích đã đạt được. Để thuyết phục nhà tuyển dụng, hãy làm nổi bật những điểm mạnh này qua các ví dụ cụ thể về cách chúng đã đóng góp cho công việc trước đây.

 

Mức lương ở công ty cũ của bạn với vị trí Tổ trưởng sản xuất?
1900.com.vn
Tổ trưởng sản xuất
Q: Mức lương ở công ty cũ của bạn với vị trí Tổ trưởng sản xuất?
09/11/2023
1 câu trả lời

Khi tôi mới gia nhập công ty UVW, tôi nhận được mức lương khởi điểm là 6 triệu. Hiện tại, mức lương của tôi là 9 triệu.

 

Câu hỏi thường gặp về Tổ trưởng sản xuất

Tổ trưởng sản xuất có nhiệm vụ quản lý quy trình sản xuất, đảm bảo hiệu suất, chất lượng và năng suất của nhà máy hoặc công ty. Họ phụ trách lập kế hoạch sản xuất, quản lý nguồn lực, giám sát quá trình sản xuất, giải quyết vấn đề phát sinh và đảm bảo tuân thủ các quy định và quy trình. Tổ trưởng sản xuất cũng có trách nhiệm lãnh đạo và đào tạo nhân viên, tạo môi trường làm việc hiệu quả và đạt được mục tiêu sản xuất..

Một số câu hỏi phỏng vấn công việc Tổ trưởng sản xuất phổ biến:

  • Bạn có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực sản xuất không? 

  • Bạn đã từng quản lý một nhóm công nhân trước đây chưa?

  • Làm thế nào bạn sẽ đảm bảo rằng quá trình sản xuất diễn ra suôn sẻ và đạt chất lượng yêu cầu?

  • Bạn đã từng xử lý những tình huống khó khăn trong quá trình sản xuất trước đây chưa? 

  • Làm thế nào bạn sẽ đảm bảo an toàn lao động trong quá trình sản xuất?

  • Bạn đã từng tham gia vào việc lập kế hoạch sản xuất trước đây chưa? 

  • Làm thế nào bạn sẽ đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng?

  • Bạn đã từng làm việc với các phương pháp cải tiến quy trình sản xuất trước đây chưa?

  • Bạn có kỹ năng quản lý thời gian và ưu tiên công việc tốt không? 

  • Bạn đã từng làm việc với các hệ thống quản lý sản xuất (ví dụ: Lean, Six Sigma) trước đây chưa?

Vị trí Tổ trưởng sản xuất không yêu cầu ngành học cụ thể. Tuy nhiên, để làm tốt ở vị trí này, bạn cần trang bị đầy đủ kiến thức bộ môn quản lý sản xuất, bao gồm:

  • Kiến thức về các ngành kỹ thuật sản xuất các quy trình sản xuất, công nghệ và quản lý chất lượng. 
  • Kiến thức sâu về các nguyên tắc và phương pháp quản lý dự án, quản lý nhân sự và chất lượng vận hành. 

Muốn làm Tổ trưởng sản xuất, bạn phải có bằng cấp phù hợp và dĩ nhiên, những người tốt nghiệp ngành kỹ thuật sản xuất là phù hợp nhất. Các công  hiện nay có thể chấp nhận Tổ trưởng sản xuất có bằng cao đẳng trở lên, đúng chuyên ngành.

Nếu bạn đang nghĩ đến việc trở thành Tổ trưởng sản xuất hoặc lên kế hoạch cho bước tiếp theo trong sự nghiệp của mình, hãy tìm thông tin chi tiết về lộ trình sự nghiệp và quỹ lương của Tổ trưởng sản xuất.

  • Production Supervisor
  • Tổ trưởng sản xuất 
  • Điều phối sản xuất
  • Quản lý sản xuất 

Bài viết xem nhiều