Hành chính hiểu nôm na là những công việc liên quan đến giấy tờ, thủ tục trong doanh nghiệp. (Ví dụ: soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, v.v.). Nhân sự là công việc gắn liền với con người và được chia làm ba mảng chính đó là: tuyển dụng, đào tạo, lương thưởng phúc lợi. Để làm ở vị trí này yêu cầu bạn phải tốt nghiệp các trường Cao đẳng hoặc Đại học theo chuyên ngành Kinh tế, Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh hay các ngành Xã hội học liên quan tới con người.
Đối với công việc nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp, bạn phải làm những công việc của cả hai phần vừa nêu trên, vị trí này thường được tuyển dụng ở những công ty có quy mô vừa và nhỏ – nơi không có quá nhiều nhân viên, có khối lượng công việc vừa phải.
Các nhân viên tại phòng hành chính tổng hợp thường đảm nhiệm các công việc liên quan đến văn thư, hành chính của toàn bộ các bộ phận, phòng ban. Thông thường, hành chính nhân sự tổng hợp sẽ phụ trách một số việc, bao gồm:
Trừ các cuộc họp nội bộ của các bộ phận, mọi vấn đề liên quan đến họp hành, tiếp khách, hội thảo đều cần thông qua bộ phận hành chính nhân sự tổng hợp. Bộ phận này sẽ có trách nhiệm sắp xếp, chuẩn bị hậu cần nhằm đảm bảo diễn ra đúng kế hoạch đã lên từ trước.
Đặc biệt, với những cuộc hội thảo, hội nghị quy mô lớn vượt quá phạm vi công ty, hành chính nhân sự tổng hợp sẽ phải đảm nhiệm bao gồm gửi thư mời, chuẩn bị địa điểm, nội dung, công tác hậu cần, …
Nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp sẽ phải thực hiện công việc của quản lý nhân sự như giám sát thời gian làm việc của nhân viên, công nhân, thực tập sinh hành chính nhân sự nhằm kịp thời xử lý, ghi nhận các trường hợp như nghỉ phép, chế độ, … Hàng tháng, cần tổng hợp và tính toán thời gian làm việc thực tế của các nhân viên để phục vụ công tác chi trả lương, thưởng.
Bộ phận hành chính nhân sự tổng hợp cũng đảm nhiệm các vấn đề liên quan đến thanh toán chi phí phục vụ kinh doanh, sản xuất doanh nghiệp như phí chuyển phát nhanh, hóa đơn điện nước, internet, thuê văn phòng, văn phòng phẩm, … và cả chi phí tiếp khách.
Công việc hành chính nhân sự tổng hợp ở đây sẽ là đảm bảo các chi phí cần đúng quy định, đầy đủ hóa đơn, chứng từ và thanh toán theo tháng.
>> Tìm hiểu thêm về các công việc của Hành chính nhân sự:
Việc làm Trưởng phòng hành chính
Nhân viên hành chính nhân sự cũng sẽ phụ trách các vấn đề liên quan đến thu mua, sửa chữa trang thiết bị máy móc, văn phòng phẩm nhằm đảm bảo hoạt động cho các phòng ban. Bộ phận này cũng phụ trách lên kế hoạch, thực hiện bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa trang thiết bị định kỳ.
Hầu hết mọi doanh nghiệp đều có các chế độ phúc lợi liên quan đến du lịch, nghỉ ngơi hàng năm cho nhân viên công ty. Khi này, hành chính nhân sự tổng hợp sẽ đề xuất, lấy ý kiến thống nhất để lên kế hoạch về địa điểm, thời gian du lịch, nghỉ dưỡng và trình ban giám đốc phê duyệt. Sau đó, lập danh sách các nhân sự tham gia và liên hệ, tìm kiếm đối tác chuyên tổ chức tour để tiến hành đặt vé, phòng khách sạn, tiệc, … và thông báo rõ về thời gian, địa điểm, cho từng phòng ban để sắp xếp các công việc.
Xuyên suốt quá trình thực hiện, bộ phận nhân sự tổng hợp cũng cần liên tục theo dõi, phản ánh và giải quyết các vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng, hợp lý nhất.
Một công việc hành chính nhân sự tổng hợp phải đảm nhiệm đó là đảm bảo đời sống tinh thần cho người lao động trong công ty. Tùy theo chính sách của mỗi doanh nghiệp sẽ có những chương trình như tặng quà, tổ chức sinh nhật tháng cho nhân viên; khen thưởng, tuyên dương các cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc, liên hoan, tổng kết cuối năm, …
Các nhân viên phụ trách sẽ lập kế hoạch và dự toán ngân sách để thực hiện và xin xét duyệt từ ban lãnh đạo. Song song với đó cũng cần đảm bảo mọi hoạt động diễn ra đầy đủ, suôn sẻ, phối hợp nhịp nhàng.
Mọi thông tin về công tác hành chính, biên bản các cuộc họp và quản lý, khai thác cơ sở vật chất của doanh nghiệp đều được phòng hành chính bảo mật và lưu trữ đầy đủ giao cho Trưởng phòng hành chính nhân sự.
Hành chính nhân sự tổng hợp sẽ thực hiện các công việc sao chép, in ấn tài liệu, hồ sơ theo sự phê duyệt của ban giám đốc hoặc bộ phận quản lý có thẩm quyền. Bên cạnh đó, khi có những thông tin không tốt, gây ảnh hưởng tiêu cực đến hình ảnh, kinh doanh của doanh nghiệp thì phòng hành chính tổng hợp sẽ xử lý theo sự phân công của ban lãnh đạo.
>> Tìm hiểu thêm về các công việc của Hành chính nhân sự:
Việc làm Trưởng phòng Hành chính nhân sự
Việc làm Thực tập sinh hành chính nhân sự
Như vây 1900 - tin tức việc làm vừa cung cấp những thông tin hữu ích về công việc hành chính nhân sự. Hy vọng qua bài viết bạn hiểu được tầm quan trọng của công việc hành chính nhân sự và thực hành hiệu quả.
>> Khám phá thêm các chuyên mục hấp dẫn và hữu ích khác tại 1900.com.vn:
Cẩm nang nghề nghiệp chi tiết nhất
Đăng nhập để có thể bình luận
Trong những năm gần đây, công việc telesale trở nên phổ biến và được nhiều người lựa chọn. Vậy, cụ thể công việc telesale là gì? Công việc telesale là làm gì? Tại sao telesale lại trở nên “hot” như vậy? Và đâu là kinh nghiệm để làm một telesale hiệu quả? 1900 - tin tức việc làm tổng hợp bài viết Tố chất cần có nghề Telesale giúp bạn nắm vững kiến thức và cung cấp thông tin hữu ích trong công việc.
Lựa chọn nghề nghiệp là một trong những quyết định quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến cuộc sống của mỗi người. Để lựa chọn được một công việc phù hợp thì bạn nên cân nhắc đến mức thu nhập của từng ngành nghề. Hãy cùng ‘Tin tức việc làm’ tham khảo những công việc có mức lương cao năm 2023 qua bài viết dưới đây. 1900 - tin tức việc làm tổng hợp bài viết TOP nghề nghiệp thu nhập cao 2023 giúp bạn nắm vững kiến thức và cung cấp thông tin hữu ích trong công việc.
7Ps Marketing có vai trò vô cung quan trọng dẫn tới sự tác động tới trải nghiệm thương hiệu của người dùng. Phải đảm bảo chúng đa dạng nhưng thống nhất trong tâm trí khách hàng. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng 1900 - tin tức việc làm chia sẻ đến bạn những thông tin hữu ích về nó nhé !