Yêu cầu tuyển dụng Thực tập sinh hành chính nhân sự 

Mỗi công việc, ngành nghề đều có những đặc thù và tính chất công việc riêng, đòi hỏi những yêu cầu và kỹ năng khác nhau. Vậy sinh viên cần có những kỹ năng gì để ứng tuyển thực tập sinh Hành chính nhân sự?

Kỹ năng sàng lọc ứng viên qua hồ sơ

Khi công ty có càng nhiều hồ sơ ứng viên, bạn càng có thêm cơ hội để luyện khả năng sàng lọc hồ sơ của mình. Hãy tập đọc nhanh các CV/ resume này và chọn ra những hồ sơ sáng giá nhất cho mỗi vị trí công việc. 

Sau đó bạn kiểm tra kết quả với cấp trên của mình; chủ động hỏi bí quyết lọc hồ sơ của các anh chị; hoặc nhờ các anh chị chỉ ra chỗ sai của mình. Nhờ đó, bạn tìm ra cách để đọc nhanh hồ sơ; và cách để xác định được ưu – khuyết điểm của mỗi ứng viên cho từng vị trí công việc khác nhau. 

Học quy trình và kỹ năng phỏng vấn

Thông thường, một thực tập sinh sẽ không được phỏng vấn ứng viên, vì bạn chưa đáp ứng về kinh nghiệm; kỹ năng;…Tuy nhiên, hãy xin phép quản lý cho mình tham gia với tư cách ghi chép; hoặc dự thính các buổi phỏng vấn. Nhờ đó bạn học được các kỹ năng phỏng vấn như: đặt câu hỏi; quan sát ứng viên; phản hồi ứng viên;…

Thỏa thuận lương và đàm phán các điều khoản lợi ích của công việc

Một trong những thử thách lớn của người làm nghề tuyển dụng là thuyết phục được ứng viên chấp nhận offer với mức lương; lợi ích không như kỳ vọng ban đầu của họ. Điều này vẫn thường xảy ra khi quỹ lương và chính sách đãi ngộ của doanh nghiệp không dễ thay đổi; nhất là khi doanh nghiệp mới thành lập; hoặc nhỏ nhưng lại muốn thu hút được nhân tài từ những doanh nghiệp lớn hơn.

Hãy chú ý cách thương lượng mức lương, cách đàm phán các điều khoản đãi ngộ và làm thế nào mà các anh chị trong phòng tuyển dụng thuyết phục được các ứng viên của mình. Bạn có thể quan sát những điều này qua email của họ với ứng viên; hoặc ngay trong buổi phỏng vấn. Bằng cách ghi nhớ các kỹ thuật đàm phán; thuyết phục này bạn sẽ hoàn thiện hơn kỹ năng tuyển dụng của mình.

Kỹ năng giao tiếp 

Kỹ năng giao tiếp được xem là chìa khóa quan trọng ở mọi ngành nghề, một trong số đó có mảng Nhân sự. Bộ phận Nhân sự được xem là cầu nối giữa người lao động và người thuê lao động, là bộ phận làm việc trực tiếp giữa người với người, vì vậy giao tiếp hiệu quả là kỹ năng thật sự cần thiết.

Trở thành thực tập sinh Hành chính nhân sự, sinh viên luôn phải biết cách giao tiếp khéo léo, cởi mở. Dù là thực tập sinh Nhân sự ở mảng tuyển dụng, C&B hay đào tạo, thực tập sinh đều cần phải trau dồi kỹ năng giao tiếp hiệu quả.

Kỹ năng xử lý tình huống

Đa số các công ty khi tuyển dụng thực tập sinh Hành chính nhân sự đều yêu cầu các ứng viên phải có kỹ năng xử lý tình huống. Trong quá trình làm việc, đặc biệt trong mảng Nhân sự, thường xuyên xảy ra các tình huống nằm ngoài dự kiến, đòi hỏi các thực tập sinh phải nhạy bén, xử lý tình huống khéo léo.

Thực tập sinh Hành chính nhân sự luôn phải đối mặt với nhiều áp lực, đòi hỏi các bạn sinh viên khéo léo, cẩn thận xử lý các tình huống trong công việc.

Kỹ năng quản lý nhân sự 

Có thể nói, kỹ năng quản lý Nhân sự là một trong những kỹ năng cốt lõi cần có, đặc biệt ở các lĩnh vực Nhân sự. Tính chất công việc thường xuyên phải làm việc với nhiều người, đòi hỏi các bạn cần có khả năng quản lý nhân lực hiệu quả.

Kỹ năng quản lý thời gian 

Quản lý thời gian hiệu quả cũng là một trong các kỹ năng cần có ở vị trí thực tập sinh Hành chính nhân sự. Chẳng hạn, trong mảng tuyển dụng, các thực tập sinh cần có kỹ năng sắp xếp quản lý thời gian để đặt lịch hẹn phỏng vấn, phản hồi các thắc mắc của các ứng viên.

Bên cạnh đó, đối với công việc của thực tập sinh Nhân sự, các bạn thường xuyên phải xử lý nhiều việc cùng một lúc, gặp các vấn đề phát sinh. Chính vì vậy, các bạn nên biết cách quản lý thời gian hiệu quả, sắp xếp công việc theo trình tự rõ ràng, hợp lý.

Ngoài các kỹ năng trên, các bạn thực tập sinh Nhân sự cũng cần rất nhiều các kỹ năng quan trọng khác. Nhưng trên hết vẫn là tinh thần làm việc có trách nhiệm, ham học hỏi, thích ứng nhanh với môi trường làm việc.

Lộ trình thăng tiến của Thực tập sinh hành chính nhân sự 

Mức lương bình quân của Thực tập sinh Hành chính nhân sự có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.

• Thực tập sinh nhân sự: 3 - 5 triệu đồng/tháng
• Thực tập sinh tuyển dụng: 3 - 4 triệu đồng/tháng

Thực tập sinh hành chính nhân sự

Đây là cơ hội tốt dành cho những bạn sinh viên năm 3, năm 4 mong muốn được làm việc thực tế và mở rộng kiến thức trong lĩnh vực nhân sự. Thời gian thực tập thường kéo dài từ 3 - 6 tháng, sau đó bạn sẽ được cất nhắc trở thành nhân viên chính thức. 

Nhân viên hành chính nhân sự

Nhân viên hành chính nhân sự là công việc khởi đầu của những người mới vào nghề. Với nền tảng là một sinh viên mới ra trường hoặc mới đi làm trái ngành, việc tích lũy kinh nghiệm làm việc là quan trọng nhất trong giai đoạn này. Bạn có thể lựa chọn những công ty vừa và nhỏ, không yêu cầu kinh nghiệm để trau dồi thực tế trong khoảng 01 – 02 năm đầu tiên sau khi ra trường.

Nhân viên Đào tạo và Phát triển nhân sự 

Nhờ những đóng góp không nhỏ cho sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp, đào tạo và phát triển nhân sự vô cùng được chú trọng hiện nay. Công việc chính của Nhân viên Đào tạo và Phát triển nhân sự là phối hợp lên kế hoạch, thực hiện các chiến lược phát triển, chương trình đào tạo cho nhân viên để thấu hiểu được văn hóa doanh nghiệp, nâng cao trình độ. Việc khảo sát, đánh giá chất lượng công việc sau hoàn thành cũng nằm trong trách nhiệm công việc của họ.

Chuyên viên hành chính nhân sự

Trong lộ trình, sau 2 năm làm trong lĩnh vực hành chính nhân sự bạn có thể sẽ được đề cử lên vị trí chuyên viên hành chính nhân sự. Trong thực tế, khoảng cách giữa 2 cấp bậc nhân viên và chuyên viên không lớn.

Ngoài ra, bạn cũng cần nâng cao kiến thức chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ để vượt qua những chuyên viên khác, thăng tiến lên vị trí cao hơn. 

Trưởng phòng hành chính nhân sự

Thông thường, vị trí trưởng phòng hành chính nhân sự sẽ yêu cầu độ tuổi từ 28-35 tuổi với kinh nghiệm 3 năm ở vị trí tương đương hoặc 5 – 7 năm ở vị trí chuyên viên. Vị trí cao tỉ lệ thuận với trách nhiệm càng lớn, vì vậy bạn phải trang bị cho mình đủ những yêu cầu mà chức vụ này đặt ra trong giai đoạn còn là chuyên viên hành chính – nhân sự. Khi đó, không cần phải đúng 5 năm hay 7 năm, bạn vẫn có thể tham gia ứng tuyển vị trí trưởng phòng sớm hơn sau khi khách quan nhìn nhận năng lực bản thân.

Giám đốc hành chính nhân sự

Là cấp bậc cao nhất trong ngành, đồng nghĩa với việc giám đốc là người nắm giữ quyền hạn về phúc lợi lương thưởng, và cũng cao nhất về trách nhiệm trong phòng hành chính – nhân sự. Trên thực tế, chỉ tại các doanh nghiệp, tập đoàn lớn mới có vị trí này, còn những doanh nghiệp vừa và nhỏ chỉ dừng lại ở vị trí trưởng phòng. Vì khối lượng công việc khổng lồ và phải điều hành 1 tập thể nhân sự, vị trí này yêu cầu tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí giám đốc tương đương 5 năm trở lên ở vị trí quản lý, quản trị hành chính - nhân sự