Công việc của Thực Tập Sinh Tuyển Dụng là gì?

Yêu cầu tuyển dụng Thực tập sinh tuyển dụng 

Bất cứ bị trí làm việc nào cũng cần có những yêu cầu dành cho nhân sự, kể cả đó là vị trí Trainee recruiter. Để thành công trong vai trò thực tập sinh nhân sự, bạn cần có hiểu biết nhất định về ngành này, có tinh thần cầu tiến, ham học hỏi, kỹ năng máy tính và giao tiếp tốt. Bên cạnh đó bạn cũng cần nắm rõ những yêu cầu cụ thể về trình độ và kỹ năng dành cho vị trí thực tập sinh. 

Kỹ năng quản lý thời gian và giải quyết vấn đề 

Để trở thành một nhà tuyển dụng thành công, bạn cần phải có nhiều kỹ năng. Bạn cần có kỹ năng giải quyết vấn đề tốt, đặc biệt vì mục tiêu chính của công việc của bạn là tìm người lấp chỗ trống. Bạn cũng cần phải có kỹ năng quản lý thời gian tốt vì bạn sẽ nỗ lực tìm kiếm nhân viên phù hợp với một số vị trí tuyển dụng. Nếu bạn muốn bán dịch vụ tuyển dụng của mình cho các công ty tuyển dụng và khách hàng, bạn cần biết cách bán bản thân và cho mọi người thấy lý do họ muốn làm việc với bạn.

Kỹ năng sàng lọc hồ sơ ứng viên

Khi nhận được càng nhiều hồ sơ ứng viên thực tập sinh nhân sự sẽ có thêm nhiều cơ hội để rèn luyện khả năng sàng lọc hồ sơ của mình. Hãy thử xem qua và đánh giá về ứng viên thông qua CV/Resume và chọn ra những ứng viên phù hợp. Sau đó bạn có thể nhờ những anh chị HR khác trong công ty xem giúp và chủ động học hỏi cách sàng lọc hồ sơ ứng viên hiệu quả.

Kỹ năng giao tiếp

Kỹ năng giao tiếp ngoài giúp bạn có thể dễ dàng tham gia phỏng vấn với các ứng viên sau này, thì trong quá trình làm việc với các đồng nghiệp, tiền bối khả năng giao tiếp khéo léo sẽ giúp bạn kết nối với mọi người, học hỏi được thêm nhiều kinh nghiệm, kiến thức hỗ trợ cho công việc trong tương lai

Kỹ năng thỏa thuận, đàm phán lương

Đây là một trong những kỹ năng không thể thiếu nếu bạn muốn theo đuổi công việc nhân sự. Việc đàm phán lương với ứng viên trong quá trình tuyển dụng khéo léo sẽ thuyết phục được ứng viên chấp nhận với offer đã đề ra.

Để rèn luyện kỹ năng này, trong quá trình thực tập bạn có thể chú ý thông qua Email của công ty gửi cho ứng viên hoặc trong quá trình phỏng vấn, hãy ghi lại cách thương lượng, đàm phán các đãi ngộ của anh chị phòng tuyển dụng như thế nào? Thuyết phục ứng viên bằng cách nào? Từ đó rút ra kinh nghiệm, nâng cao kỹ năng đàm phán của mình hơn. 

Những yêu cầu cơ bản đối với thực tập sinh tuyển dụng gồm có:

• Đang theo học hoặc đã tốt nghiệp ngành quản trị nhân sự, quản trị kinh doanh, tâm lý hoặc lĩnh vực liên quan.
• Kinh nghiệm thực tập/làm việc trong môi trường văn phòng sẽ được ưu tiên.
• Kinh nghiệm hoạt động trong các câu lạc bộ, đội nhóm bên trong và ngoài trường học.
• Kiến thức về luật lao động, bảo hiểm.
• Quen thuộc với phần mềm quản trị nguồn nhân lực là lợi thế.
• Thành thạo tất cả các công cụ Microsoft Office

Lộ trình thăng tiến tại vị trí Trainee Recruiter 

Mức lương bình quân của Thực tập sinh tuyển dụng có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.

• Nhân viên hành chính nhân sự: 8 - 10 triệu đồng/tháng
• Nhân viên nhân sự: 7 - 10 triệu đồng/tháng

Thực tập sinh tuyển dụng (Trainee recruiter) 

Bằng cách này hay cách khác, tất cả chúng ta đều phải bắt đầu từ bậc thấp nhất, và đối với phần lớn những nghề nghiệp xứng đáng, bước đầu tiên là một chương trình đào tạo. Trong giới tuyển dụng, thời gian đào tạo này thường kéo dài tới 6 tháng. Đào tạo là điều cần thiết và sẽ cung cấp cho bạn tất cả các kỹ năng bạn cần để trở thành một nhà tuyển dụng thành công, đồng thời kiếm được một số đô la cho việc đó! Bạn cũng sẽ học hỏi từ những người giỏi nhất, thường xuyên theo dõi một nhà tư vấn đã thành danh và học hỏi những kinh nghiệm cùng với họ.

Nhân viên tuyển dụng (Recruiter) 

Sau khi hoàn thành xong khóa đào tạo của mình, bạn sẽ sẵn sàng đảm nhận vai trò Nhà tư vấn tuyển dụng. Chức danh này sẽ mang lại cho bạn cơ hội hợp tác chặt chẽ với các ứng viên và công ty khách hàng, để thực sự thể hiện khả năng của bạn với tư cách là một nhà tuyển dụng. Bạn có thể sẽ đảm nhận vai trò này trong khoảng 1 năm và trong thời gian này, bạn nên tận dụng việc xây dựng các mối quan hệ bền chặt, đầy mối quan hệ và lòng trung thành của khách hàng. Thành tích về các kỹ năng giao tiếp cá nhân hiệu quả và thuyết phục sẽ đưa bạn bước vào giai đoạn tiếp theo trong sự nghiệp tuyển dụng của mình. Bạn sẽ phát triển những điều này thông qua các trách nhiệm sau.

Team leader/ Trưởng phòng tuyển dụng 

Sau một vài năm kinh nghiệm làm Tư vấn cấp cao, Thực tập sinh Tuyển dụng có thể bắt đầu nghĩ đến việc trở thành Trưởng nhóm. Đây là một vai trò mà bạn sẽ thấy có nhiều trách nhiệm hơn - trên thực tế là trách nhiệm đối với cả một nhóm người! Với vai trò này, bạn sẽ chịu trách nhiệm thúc đẩy và truyền cảm hứng cho một nhóm, đồng thời quản lý và giám sát tất cả hoạt động tuyển dụng để đảm bảo hoạt động diễn ra suôn sẻ, thành công. Vai trò này sẽ yêu cầu một cách tiếp cận hỗ trợ để phát triển một nhóm, cả với tư cách tập thể và cá nhân, với mục tiêu phát triển kinh doanh. Do đó, bên cạnh việc tạo ra một môi trường làm việc lành mạnh, bạn phải đưa ra các chiến lược và kế hoạch tuyển dụng hiệu quả.

Quản lý cấp cao

Đảm nhận vai trò quản lý cấp cao của một công ty tuyển dụng không chỉ có nghĩa là bạn sẽ giám sát quá trình tuyển dụng mà còn cả các chức năng nhân sự. Điều này có nghĩa là bạn sẽ chịu trách nhiệm tuyển dụng nhân viên mới, từ khâu soạn thảo, phỏng vấn đến tuyển chọn. Bạn đang kiểm soát. Các trách nhiệm chung khác với tư cách là thành viên ban quản lý bao gồm: nhân viên giám sát, tham dự các cuộc họp, hội nghị và các sự kiện kết nối…