Công việc của Cộng Tác Viên Hành Chính Nhân Sự là gì?

Yêu cầu tuyển dụng Cộng Tác Viên Hành Chính Nhân Sự

Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn

• Bằng cấp: Ứng viên cho vị trí Cộng tác viên hành chính nhân sự thường yêu cầu có ít nhất bằng tốt nghiệp trung cấp hoặc cao đẳng trở lên trong các lĩnh vực liên quan như Quản trị Nhân sự, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, hoặc các chuyên ngành khác có liên quan. Bằng cấp này cung cấp nền tảng cơ bản về các nguyên tắc quản lý nhân sự và hành chính.
• Kiến thức chuyên môn: Ứng viên cần có kiến thức cơ bản về các quy trình hành chính và nhân sự. Điều này bao gồm sự hiểu biết về các quy định pháp luật liên quan đến lao động, chế độ đãi ngộ, và các quy trình tuyển dụng cơ bản. Kiến thức về quản lý hồ sơ, quy trình phỏng vấn, và các công cụ phần mềm quản lý nhân sự cũng là một lợi thế. Ngoài ra, việc hiểu biết về các công cụ và phần mềm văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) là cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ hàng ngày.

Yêu cầu về kỹ năng

• Kỹ năng tổ chức: Cộng tác viên hành chính nhân sự cần phải có khả năng tổ chức và quản lý công việc hiệu quả. Họ phải biết cách sắp xếp và xử lý tài liệu, hồ sơ nhân sự, và các công việc hành chính một cách có hệ thống. Kỹ năng này giúp đảm bảo rằng các tài liệu và thông tin được lưu trữ và quản lý đúng cách, giúp quy trình làm việc diễn ra suôn sẻ.
• Kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp tốt là rất quan trọng để xử lý các yêu cầu và câu hỏi từ nhân viên, ứng viên, và các bên liên quan khác. Cộng tác viên cần phải có khả năng giao tiếp rõ ràng, lịch sự và chuyên nghiệp qua email, điện thoại, và trực tiếp. Kỹ năng giao tiếp hiệu quả giúp họ xây dựng mối quan hệ tích cực và xử lý các vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả.
• Kỹ năng xử lý số liệu: Khả năng làm việc với các số liệu là cần thiết, đặc biệt trong việc quản lý bảng lương, theo dõi phúc lợi, và các báo cáo cơ bản. Cộng tác viên cần phải biết sử dụng các công cụ phần mềm để xử lý và phân tích dữ liệu một cách chính xác.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề: Cộng tác viên hành chính nhân sự cần có khả năng giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả. Họ có thể gặp phải các tình huống phát sinh liên quan đến hồ sơ nhân sự, quy trình tuyển dụng, hoặc yêu cầu từ nhân viên. Kỹ năng giải quyết vấn đề giúp họ tìm ra giải pháp hợp lý và đáp ứng các nhu cầu của tổ chức.

Lộ trình thăng tiến của Cộng Tác Viên Hành Chính Nhân Sự

Mức lương trung bình của Cộng tác viên Hành chính nhân sự so với các vị trí Cộng tác viên khác:

• Cộng tác viên Hành chính nhân sự 3.000.000 - 4.000.000 đồng (1 tháng)
• Cộng tác viên tuyển dụng 3.000.000 - 4.000.000 đồng (1 tháng)

1. Cộng tác viên Hành chính nhân sự

Mức lương: 3 - 4 triệu đồng/tháng tuy nhiên không ổn định

Kinh nghiệm làm việc: 0 - 2 năm

Cộng tác viên hành chính nhân sự là người hỗ trợ các công việc hành chính và nhân sự trong công ty. Họ thường làm việc theo hình thức bán thời gian hoặc theo dự án và tham gia vào các nhiệm vụ như tổ chức hồ sơ nhân sự, hỗ trợ tuyển dụng, và quản lý tài liệu. Công việc của họ giúp đảm bảo các hoạt động hành chính diễn ra suôn sẻ và hỗ trợ các bộ phận khác trong tổ chức.

>> Đánh giá: Vị trí Cộng tác viên hành chính nhân sự phù hợp cho những người đang tìm kiếm cơ hội làm việc bán thời gian hoặc theo dự án để tích lũy kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính nhân sự. Đây là lựa chọn lý tưởng cho sinh viên hoặc những người mới bắt đầu sự nghiệp, vì công việc không đòi hỏi nhiều kinh nghiệm nhưng yêu cầu tính cẩn thận, tổ chức tốt và khả năng làm việc độc lập. Kỹ năng giao tiếp tốt, quản lý thời gian hiệu quả và sự linh hoạt trong công việc là những yếu tố quan trọng để thành công ở vị trí này.

2. Thực tập sinh hành chính nhân sự

Mức lương: 3 - 5 triệu đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm

Thực tập sinh hành chính nhân sự là những người mới vào nghề, đang trong quá trình học hỏi và tích lũy kinh nghiệm thực tế. Họ thực hiện các công việc hỗ trợ cơ bản như quản lý hồ sơ, nhập dữ liệu, chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp, và hỗ trợ các nhân viên khác trong các nhiệm vụ hành chính. Đây là cơ hội để họ học hỏi từ các chuyên gia trong lĩnh vực và làm quen với môi trường làm việc thực tế.

>> Đánh giá: Vị trí thực tập sinh hành chính nhân sự là cơ hội tuyệt vời cho các sinh viên hoặc người mới ra trường muốn làm quen với công việc thực tế trong lĩnh vực hành chính nhân sự. Vị trí này phù hợp với những ai mong muốn học hỏi, trau dồi kỹ năng cơ bản và hiểu rõ hơn về quy trình làm việc trong môi trường công sở. Kỹ năng tổ chức, sự chăm chỉ, và khả năng học hỏi nhanh chóng là những yêu cầu chính cho vị trí này.

3. Nhân viên hành chính nhân sự

Mức lương: 8 - 15 triệu đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm

Nhân viên hành chính nhân sự chịu trách nhiệm quản lý và thực hiện các công việc hành chính và nhân sự hàng ngày của công ty. Họ thực hiện các nhiệm vụ như tuyển dụng, đào tạo nhân viên mới, quản lý hồ sơ nhân sự, và giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân viên. Nhân viên hành chính nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì môi trường làm việc hiệu quả và hỗ trợ các phòng ban khác trong việc đạt được các mục tiêu tổ chức.

>> Đánh giá: Nhân viên hành chính nhân sự phù hợp cho những người đã có kinh nghiệm cơ bản trong lĩnh vực này và muốn phát triển sự nghiệp lên một cấp độ cao hơn. Vị trí này đòi hỏi sự am hiểu về các quy trình hành chính và nhân sự, khả năng xử lý vấn đề và giao tiếp tốt với các bộ phận khác trong công ty.

4. Trưởng phòng hành chính nhân sự

Mức lương: 20 - 35 triệu đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 5 - 10 năm

Trưởng phòng hành chính nhân sự là người đứng đầu bộ phận hành chính nhân sự, chịu trách nhiệm điều hành và quản lý toàn bộ hoạt động của phòng. Họ hoạch định chiến lược nhân sự, giám sát việc thực hiện các chính sách và quy trình, và làm việc với các cấp quản lý để giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự. Trưởng phòng hành chính nhân sự cũng tham gia vào việc xây dựng các chương trình đào tạo, phát triển nhân sự, và cải tiến quy trình làm việc để đảm bảo công ty hoạt động hiệu quả và đạt được mục tiêu đề ra.

>> Đánh giá: Cơ hội việc làm Trưởng phòng hành chính nhân sự là một vị trí quản lý cấp cao, yêu cầu ứng viên phải có kỹ năng lãnh đạo xuất sắc cùng khả năng quản lý và điều phối công việc hiệu quả. Người đảm nhận vai trò này cần có kiến thức sâu rộng về các quy trình hành chính, quy định pháp lý và các công cụ quản lý. Trưởng phòng hành chính thường phải xây dựng và triển khai các chính sách, quy trình làm việc cho bộ phận hành chính, đồng thời giám sát hoạt động của các trợ lý hành chính và nhân viên khác.

Xem thêm:

Việc làm Cộng tác viên Hành chính nhân sự linh hoạt

Việc làm Thực tập sinh hành chính nhân sự cho sinh viên

Việc làm Nhân viên hành chính nhân sự đang tuyển dụng