Công việc của Thực Tập Sinh Chứng Từ là gì?
Thực tập sinh chứng từ là những sinh viên học chuyên ngành xuất nhập khẩu, họ sẽ bắt đầu tham gia vào quá trình đi thực tập trước khi tốt nghiệp. Đôi khi những người đi làm thực tập sinh xuất nhập khẩu không nhất thiết là sinh viên chuyên ngành xuất nhập khẩu. Những người là thực tập sinh thường không có nhiều hoặc không có kinh nghiệm.
Mô tả công việc Thực tập sinh chứng từ:
Thực tập sinh chứng từ là vị trí hỗ trợ Nhân viên chứng từ trong các công việc của họ. Công việc của Thực tập sinh chứng từ có thể bao gồm:
- Kiểm tra và xác nhận tính chính xác của chứng từ
- Xử lý chứng từ
- Hỗ trợ trong việc giải quyết vấn đề
Thực Tập Sinh Chứng Từ có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
26 - 39 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Thực Tập Sinh Chứng Từ
Tìm hiểu cách trở thành Thực Tập Sinh Chứng Từ, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Thực Tập Sinh Chứng Từ?
Yêu cầu tuyển dụng Thực tập sinh chứng từ
Kiến thức
Mọi ngành nghề đều yêu cầu kiến thức chuyên môn và vị trí này cũng vậy. Những kiến thức bạn cần trang bị đó là kiến thức về ngoại thương, kiến thức về logistic, kiến thức về kinh tế và pháp luật hiện hành. Dĩ nhiên, các nhà tuyển dụng cũng sẽ không yêu cầu bạn sẽ phải có kiến thức uyên bác về lĩnh vực này. Khi vào làm việc bạn sẽ được đào tạo thêm, nhưng chí ít hãy tìm hiểu để biết được những điều căn bản nhất nhé.
Kỹ năng sắp xếp và tổ chức công việc
Không chỉ xử lý mà Thực tập sinh chứng từ còn phải lưu trữ loại tài liệu này. Do đó, nếu không có kỹ năng tổ chức thì họ sẽ không thể lưu trữ tài liệu khoa học để tìm lại một cách dễ dàng khi cần thiết.
Kỹ năng tin học
Việc sử dụng thành thạo các phần mềm tin học sẽ giúp Thực tập sinh chứng từ tiết kiệm thời gian chuẩn bị và xử lý chứng từ, hồ sơ. Đồng thời còn giúp họ trao đổi thông tin với các bên liên quan dễ dàng hơn và lưu trữ chứng từ, hồ sơ khoa học, chuyên nghiệp hơn. Hơn nữa, các nhà tuyển dụng luôn đánh giá rất cao những ứng viên có thể sử dụng thành thạo các phần mềm vào công việc.
Cẩn thận, tỉ mỉ
Thực tập sinh chứng từ cần phải đảm bảo tính chính xác của từng con số, từng chi tiết dù là nhỏ nhất trong tài liệu mà họ cần xử lý. Họ cũng cần phải có khả năng phát hiện lỗi sai trong quá trình hoàn thiện chứng từ.
Thái độ với công việc
Đây là công việc liên quan đến giấy tờ và các sai sót nhỏ cũng sẽ phải trả giá bằng tiền. Cho nên, bạn cần phải có sự cẩn trọng và tỉ mỉ trong công việc. Ngoài ra, các công việc liên quan đến giấy tờ và chứng từ nói chung đều sẽ nhanh khiến bạn cảm thấy nhàm chán do liên tục lặp lại các quy trình.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán
Kỹ năng này đặc biệt cần thiết giúp quá trình giao tiếp nội bộ, hội nhóm và đàm phán khách hàng diễn ra nhanh chóng, suôn sẻ hơn. Không chỉ ngành xuất nhập khẩu, mọi chuyên ngành đều rất cần kỹ năng này.
Lộ trình thăng tiến của Thực tập sinh chứng từ
Mức lương bình quân của Thực tập sinh chứng từ có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Thực tập sinh kế toán: 3 - 4 triệu đồng/tháng
- Thực tập sinh ngân hàng: 3- 5 triệu đồng/tháng
Thực tập sinh chứng từ
Trong quá trình thực tập, bạn sẽ được học và thực hành các quy trình và quy định liên quan đến việc xử lý và kiểm tra chứng từ. Đây là một cơ hội để bạn học hỏi và áp dụng kiến thức về xử lý và kiểm tra chứng từ trong môi trường thực tế
Nhân viên chứng từ
Sau khi thực tập 1 thời gian và bạn có kinh nghiệm làm việc, bạn sẽ được lên làm nhân viên chính thức. Đây là cấp bậc thấp nhất, chịu trách nhiệm thực hiện các công việc liên quan đến chứng từ, như nhập liệu, kiểm tra, lưu trữ, bảo quản chứng từ, giám sát việc chuẩn bị tài liệu thương mại, giải quyết để đảm bảo thanh toán kịp thời cho các bên. Cập nhật quy trình trong xử lý hàng hóa thị trường trong nước và quốc tế.
Trưởng nhóm chứng từ
Sau khi có một thời gian làm việc và tích lũy kinh nghiệm, Thực tập sinh chứng từ có thể thăng tiến lên vị trí Trưởng nhóm chứng từ chính. Ở vị trí này, họ có trách nhiệm quản lý và giám sát công việc của các Nhân viên chứng từ khác, đảm bảo rằng các quy trình và thủ tục được thực hiện đúng quy định.
Chuyên viên Logistic
Với kinh nghiệm và kiến thức sâu rộng về lĩnh vực Logistics, Thực tập sinh chứng từ có thể tiến xa hơn và trở thành một Chuyên viên Logistics. Vị trí này đòi hỏi khả năng quản lý và điều hành các hoạt động vận chuyển, lưu trữ và quản lý hàng hóa trong chuỗi cung ứng.
Quản lý Logistic
Với sự phát triển và tiến bộ trong sự nghiệp, Thực tập sinh chứng từ có thể tiến lên vị trí quản lý trong lĩnh vực Logistics. Vị trí này đòi hỏi khả năng lãnh đạo, quản lý nhân sự và định hướng chiến lược cho các hoạt động Logistics của doanh nghiệp.
Giám đốc Logistics
Đây là vị trí cao nhất trong lĩnh vực Logistics mà một Thực tập sinh chứng từ có thể đạt được. Với trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động Logistics của doanh nghiệp, Giám đốc Logistics đóng vai trò quan trọng trong việc định hình chiến lược và đảm bảo hiệu quả và hiệu suất của chuỗi cung ứng.
Đánh giá, chia sẻ về Thực Tập Sinh Chứng Từ
Các Thực Tập Sinh Chứng Từ chuyên nghiệp nói gì về công việc của họ? Đọc qua các bài đánh giá, chia sẻ kinh nghiệm làm việc của họ dành cho các công ty.
Đang cập nhật...Phỏng vấn Thực Tập Sinh Chứng Từ
↳
Để ghi điểm trong cuộc phỏng vấn vị trí Thực Tập Sinh Chứng Từ, cần thể hiện sự hiểu biết vững về quy trình chứng từ cơ bản trong môi trường doanh nghiệp. Câu trả lời nên bao gồm khả năng xác định và mô tả các loại chứng từ cơ bản, ví dụ như hóa đơn, phiếu nhập, phiếu xuất, và cách chúng được tạo ra, xử lý, và lưu trữ. Cần nhấn mạnh hiểu biết về quy trình kiểm tra tính hợp lệ, rõ ràng và chuẩn xác của các chứng từ, cũng như vai trò quan trọng của chúng trong việc duy trì sự minh bạch và tuân thủ quy định của doanh nghiệp.
↳
"Tôi không có kinh nghiệm cụ thể trong việc xử lý và quản lý chứng từ theo các chuẩn quốc tế như ISO, GMP. Tuy nhiên, tôi đã có kinh nghiệm trong việc học hỏi và áp dụng các quy trình chuẩn mực trong công việc hàng ngày. Tôi tin rằng khả năng học nhanh, kỹ năng tổ chức tốt và sự cầu tiến sẽ giúp tôi nhanh chóng tiếp thu và thích nghi với việc quản lý chứng từ theo các chuẩn quốc tế khi được cung cấp cơ hội thực tập."
↳
Để đánh giá và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến chứng từ một cách hiệu quả, tôi thường áp dụng một quy trình cụ thể. Đầu tiên, tôi tiếp cận vấn đề bằng cách phân tích và xác định nguyên nhân cụ thể của vấn đề. Sau đó, tôi tìm kiếm các giải pháp tiềm năng và xác định các biện pháp cần thực hiện để khắc phục vấn đề. Tôi luôn thực hiện việc tổ chức và quản lý chứng từ một cách cẩn thận, sử dụng hệ thống phần mềm và quy trình rõ ràng. Đồng thời, tôi tin rằng việc duy trì liên lạc chặt chẽ với đồng nghiệp và sẵn sàng hợp tác để tìm ra giải pháp là yếu tố quan trọng trong quá trình giải quyết vấn đề. Trải qua quá trình thực tập và sự chuẩn bị cẩn thận, tôi tin rằng khả năng của tôi có thể đáp ứng yêu cầu của vị trí Thực Tập Sinh Chứng Từ một cách hiệu quả và nhanh chóng.
↳
Để thành công trong quá trình ứng tuyển, hãy xác định các thế mạnh chính của mình và nhấn mạnh vào những điểm này bằng cách cung cấp các dẫn chứng cụ thể về cách bạn đã sử dụng chúng để đạt được thành tựu trong công việc.
Câu hỏi thường gặp về Thực Tập Sinh Chứng Từ
Công việc của thực tập sinh chứng từ bao gồm kiểm tra số lượng và tính hợp lệ của các loại chứng từ được yêu cầu cung cấp theo từng loại sản phẩm tài chính, thống kê và lập báo cáo về các loại chứng từ không hợp lệ, cải thiện quy trình nghiệp vụ dựa trên dữ liệu thống kê, và thực hiện các công việc khác được phân công từ cấp quản lý trực tiếp.
Một số câu hỏi phỏng vấn Thực tập sinh chứng từ phổ biến là:
- Theo bạn, nhân viên xuất nhập khẩu làm những công việc gì?
- Vì sao bạn chọn công việc thực tập sinh chứng từ xuất nhập khẩu
- Bạn có những kỹ năng nào phù hợp với vị trí TTS xuất nhập khẩu?
- Tại sao bạn ứng tuyển vào vị trí này tại doanh nghiệp của chúng tôi? Và tại sao chúng tôi nên chọn bạn?
- Bạn đã biết đến công ty chúng tôi qua kênh thông tin nào?
- Mục tiêu của bạn trong kỳ thực tập ngành xuất nhập khẩu lần này tại doanh nghiệp chúng tôi là gì?
Lộ trình thăng tiến của Thực tập sinh chứng từ bao gồm các vị trí sau:
- Thực tập sinh chứng từ
- Nhân viên chứng từ
- Trưởng nhóm chứng từ
- Chuyên viên Logistics
- Quản lý Logistics
- Giám đốc Logistics
Yêu cầu về trình độ chuyên môn vị trí Thực tập sinh chứng từ là:
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành xuất nhập khẩu, logistics và tài chính
- Thành thạo Microsoft Office
- Chứng tỏ khả năng thiết lập các mối quan hệ làm việc hiệu quả và hợp tác được xây dựng trên sự tin tưởng
- Chứng chỉ Tiếng Anh
Đánh giá (review) của công việc Thực tập sinh chứng từ được cho là có nhiều cơ hội nhưng cũng không ích thách thức đòi hỏi người lao động phải có sự cố gắng và nỗ lực trong công việc.
